Система учета на предприятии служит инструментом для учета, планирования, управления и контроля за всеми событиями производственного процесса (например, закупка, производство, сбыт, финансирование и т.д.) в количественном и стоимостном выражении. При этом система учета должна в приемлемой форме предоставлять количественную картину экономических процессов и фактической экономической ситуации, которая в зависимости от вида расчетов может быть представлена относительно прошедшего, текущего и будущего периодов.

Цифровые показатели системы учета на предприятии делятся на показатели номинального и реального оборота товарно-материальных ресурсов . Номинальный оборот товарно-материальных ресурсов включает движение стоимостей, которое обусловлено платежными процессами (денежный поток; финансовые расчеты, т. е. связанные с платежами; например, расчеты прибыли и убытков). Реальный оборот товарно-материальных ресурсов включает производственный процесс , оторванный от финансовых операций (поток товаров, калькулируемые расчеты, расчет затрат и результатов производства).

Финансовые и калькуляционные расчеты различаются, таким образом, тем, что они отражают различные аспекты деятельности предприятия. Финансовый расчет имеет дело с платежными процедурами/денежными потоками (возврат банковского кредита и т. п.), которые протекают между предприятием и внешней средой (поставщики, клиенты, государство, кредиторы и т. п.). Финансовый расчет направлен вовне и поэтому называется также внешним учетом. Калькуляционный расчет, напротив, основывается не на движении платежных средств, а на движении реальных товарно-материальных ресурсов (расход факторов производства и т. д.). В этом случае необходимо самим искать на предприятии значимый с информационной точки зрения показатель и потребителя такой информации. Такой калькуляционный расчет направлен внутрь, и поэтому называется также внутренним, или управленческим учетом .

Принимая во внимание указанные определения, а также задачу учесть, наглядно представить и обработать деловые операции, систему учета можно подразделить на финансовый учет, расчет затрат и результатов производственной деятельности, статистический учет и составление бюджета (расчет плановых показателей), как это представлено в табл. 1.

Таблица 1

Структура системы учета на предприятии

СИСТЕМА УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Финансовый учет	Расчет затрат и выпуска	Статистический учет	Составление бюджета
* Бухгалтерский учет (учет деловых операций) (учет остатков) * Отчет о прибылях и убытках * Распределение финансовых средств	* Расчет затрат по видам * Расчет затрат по носителям (производственный учет и калькуляция)	* Анализ численных показателей, данных учета финансов и затрат для контроля экономической эффективности (расчет показателей прошлых периодов)	* Составление планов для предприятия в целом и его подразделений, например, плана сбыта, производственного плана и т.д.
	Относительно прошедших и будущих периодов	Относительно прошедших периодов	Относительно будущих периодов
Внешний учет	Внутренний учет

Расчет затрат и выпуска используется для контроля экономической эффективности производства путем выявления, распределения и отнесения к местам возникновения затрат и выпущенной продукции, которые возникают в рамках выполнения задач предприятия. Расчет затрат и выпуска в частности составляет основу для:

а) калькуляции (например, цены предложения, нижней границы цены)

б) контроля экономической эффективности (сопоставление: затраты — доходы, плановые затраты — фактические затраты);

в) оперативного управления предприятием и выработки политики предприятия (например, база для принятия инвестиционных решений).

Выработка - это показатель, измеряемый в количестве единиц продукции, которая была произведена за определенное время или же одним работником.

Как определяется выработка

Выработка - это прямой показатель производительности труда. Существует три основных метода ее определения, а именно: натуральный, денежный и трудовой.

Первый вариант подразумевает деление объема продукции, которая была изготовлена или реализована, на среднесписочную численность работников, непосредственно задействованных в процессе производства. Эта методика применима только к тем предприятиям, которые выпускают продукцию одного наименования.

Если организация занимается выпуском разнородной продукции, которую невозможно привести к одной единице измерения, то целесообразно пользоваться стоимостным методом. В данном случае выработка - это отношение денежного эквивалента всех изготовленных товаров к количеству работников.

Что касается трудового метода определения выработки, заметим, что его используют для оценки производительности труда отдельных бригад, рабочих мест или подразделений. Показатель определяется в нормо-часах. При этом учитывается не только готовая продукция, но также и незавершенное производство. Ценность данного показателя состоит в том, что он помогает оценить эффективность организации труда и рациональность использования рабочей силы.

Норма выработки

Выработка - это показатель, который определяется по итогам определенного периода. Тем не менее существуют также стандарты, которые определяют желаемое положение дел. Речь идет о нормативной выработке. Чтобы определить данный показатель, необходимо умножить длительность периода на количество рабочих, участвующих в производственном процессе. Результат делят на время, которое, согласно нормативам, отводится на производство единицы продукции. Таким образом определяется максимальный результат, который может быть достигнут на предприятии.

Анализ выработки

Выработка - это важнейший показатель работы предприятия. Чтобы сделать на его основе какие-либо выводы, необходимо провести тщательный анализ. Он может заключаться в следующем:

• динамика показателя во времени (на основании данных за несколько лет можно определить тенденции в работе предприятия, а также составить прогнозы будущей ситуации);
• факторный анализ (определяет, какие факторы наиболее влияют на производительность труда и выработку, что предоставляет возможность корректировать дальнейшую работу);
• определение темпов роста и прироста (показывает соотношение увеличения выработки за разные периоды, что позволяет более подробно изучить промежутки с неудовлетворительными показателями).

Показатели для определения выработки

Выработка, как показатель производительности труда, регулярно рассчитывается для оценки функционирования предприятия. Для того чтобы определить данное значение, необходимо собрать следующие сведения:

• объем продукции в натуральном или стоимостном выражении (причем можно брать значение показателя по факту, а можно планируемое, чтобы рассчитать нормативную выработку);
• количество работников, которые задействованы непосредственно в производственном процессе (это дает возможность оценить эффективность их работы, а также определить направления рационализации кадрового состава);
• продолжительность работы производственных подразделений (незаменима в том случае, если нужно оценить выход продукции в единицу времени).

Как производится учет выработки

Выработка - количественное выражение продуктивности труда. Поскольку данный показатель играет достаточно важную роль при анализе работы предприятия, то необходимо каким-то образом вести его учет. Это особенно актуально в тех случаях, когда применяется сдельная система оплаты труда, напрямую зависящая от показателя выработки. Ведение подобного учета дает предпринимателю следующие возможности:

• наличие в распоряжении данных о результатах деятельности каждого работника;
• справедливое распределение заработной платы в соответствии с показателем выработки (исключая бракованную продукцию);
• обеспечение контроля за соответствием количества произведенной продукции отпущенным в цех материалам и сырьевым ресурсам);
• определение "узких мест", затрудняющих движение полуфабрикатов между цехами и подразделениями.

Что касается современных систем учета, то применительно к выработке наибольшее распространение получили следующие:

• в соответствии с нарядом на выполнение определенного объема работы;
• в соответствии с так называемой "маршрутной картой";
• оценка показателя исходя из конечных результатов работы.

Уровень выработки

Выработка - это количество готовой продукции (также в некоторых случаях учитываются узлы и полуфабрикаты), которое было произведено одной единицей рабочей силы или же за единицу времени. Помимо этого, также различают понятия показателей уровня выработки:

• средняя выработка за час - определяется делением объема продукции, изготовленной за период, на количество человеко-часов работы цеха;
• средняя выработка за день - непосредственно связана с предыдущим показателем (определяется путем умножения значения за час на продолжительность рабочего дня или смены);
• выработка одного рабочего - определяется отношением продукции, изготовленной за месяц (или любой другой отчетный период), к средне списочной численности производственного персонала.

Что может повлиять на выработку

Выработка - это количество продукции, произведенное в единицу времени. Стоит отметить, что данный показатель не является стабильным и может колебаться в зависимости от ряда факторов:

• внедрение новых технологий или операций может подействовать двояко: с одной стороны, это приводит к рационализации процесса производства, а с другой - может вызвать проволочки на период освоения;
• вливание в коллектив новых работников, которым требуется время на адаптацию и знакомство с процессом производства;
• применение ранее неиспользуемых сырьевых ресурсов (здесь также выработка может уменьшиться на некоторое время);
• серийное производство приводит к естественным колебаниям данного показателя.

Вывод

Выработку можно считать одним из ключевых показателей, ведь она, по сути, является отражением производительности труда. Эта величина дает возможность в натуральных или денежных показателях оценить результаты работы. Особенно важным данный показатель является для предприятий, где используется сдельная система оплаты труда, ведь он дает возможность справедливо распределить денежные ресурсы между работниками.

Важной частью облачного сервиса для управления производством является регистрация производственных событий. Для полноценного использования алгоритмов MRP и APS\MES планирования, необходим производственный учет выработки, перемещения и списания материалов и комплектующих, учета незавершенного производства в подразделениях и на складах, а также учет прямых затрат, требуемых для производства. Эти задачи легко решает Clobbi.

Используя учет на производстве, вы можете получить ответы на следующие вопросы:

• Какие заказы на производство запущены в текущий момент?
• Какая детале-операция выполняется сейчас по каждому заказу на производстве?
• Что происходит сейчас на любом рабочем центре?
• Где, когда и в каком количестве выявлен брак?

Учет процесса производства можно выполнить как на компьютере (ПК или ноутбук под Windows), так и с мобильного устройства Android (смартфон либо планшет).

Приложение Clobbi.Manufacture предназначено для получения заданий и регистрации информации как происходит учет процесса производства в режиме online.

Пользователи приложения получают удобный и находящийся всегда под рукой инструмент, который позволяет:

• Оперативно получать задания
• Получать информацию о состоянии производственных заказов и производственных заданий
• Просматривать чертежи, технологические процессы, нормы
• В режиме реального времени регистрировать факт начала и окончания выполнения заданий
• Регистрировать простои оборудования с указанием причин простоя
• Видеть историю событий по маршрутным листам
• Отслеживать внутрицеховой процесс изготовления.

Моменты начала и окончания выполнения каждой операции необходимо зафиксировать в Clobbi. Для этого существует несколько способов: ручное проставление отметки о начале/окончании выполнения в сменном задании или маршрутном листе, с помощью технологий штрихкодирования и т. п.

Регистрация окончания выполнения операции подразумевает ввод информации о фактически выполненном объеме работ – количество обработанных ДСЕ, количество деталей на технологические нужды, исправимый и окончательный брак.

Кроме того, производится регистрация перемещения партий ДСЕ между рабочими центрами и производственными подразделениями, а также простои на рабочих центрах.

Смотреть видео инструкции:

Регистрация производственных событий. Общее описание

Online-регистрации производственных событий через мобильное приложение Clobbi.Manufacture

Регистрация производственных событий в сервисе Clobbi через ПК

Производственный учет материальных потоков в производстве

В Clobbi применяется документарный учет в производстве. Регистрируя информацию о ходе производства, вы автоматически обеспечиваете расчет остатков материалов в незавершенном производстве, а также осуществляете учет производства продукции и прочих производственных событий.

Традиционно на предприятиях независимо друг от друга существует производственный учет трех видов:

• учет производства продукции в виде учета выработки и передачи между производственными подразделениями полуфабрикатов (ДСЕ);
• учет потерь на списание сырья, материалов, комплектующих;
• оплата труда основным производственным рабочим и сопоставление с выработкой продукции/полуфабрикатов/ДСЕ.

Основными производственными документами являются:

• Акт выработки детале-операций с фиксацией строк списания
• Накладная на перемещение
• Документы регистрации и исправления брака

При запуске online-регистрации производственных событий, указанные документы сервис сформирует автоматически.

Учёт производства осуществляется с помощью базового документа, которым является акт выработки, сочетающий в себе несколько функций: фиксацию выработки детале-операций, и списание материалов/входящих под выработку, и начисление нормативной заработной платы и накопление затрат. Таким образом, исключаются ошибки, приписки и несоответствие различных видов учета друг другу.

Работа с актом выработки выполняется в несколько этапов:

• Формирование заголовка документа;
• Формирование строк выработки;
• Формирование строк списания;
• Подбор остатков, выполнение замен;
• Разноска документа.

Учет на производстве необходимо начинать с актов выработки заготовительных подразделений, далее по ТП вовлекать механическую обработку и, наконец, сборочные подразделения.

Для перемещения между цехами используют документы «Накладная на перемещение ДСЕ». Работа с ними аналогична работе с документами «Требование-накладная» на выдачу материалов и комплектующих.

Когда запущен процесс фиксации выработки деталей, мелких узлов и передачи их в сборочные подразделения, можно запускать учет производства в самих сборочных подразделениях. В результате регистрации и разноски в сервисе Clobbi актов выработки по всем операциям технологического маршрута изготовления изделия, в картотеке сборочного подразделения появится запись о готовой продукции.

Кроме того, в процессе производства могут возникать отклонения. В этом случае оформляются документы «Акт исправления брака» либо «Акт об окончательном браке».

Готовую продукцию и все то, что мы собираемся отгрузить клиентам, необходимо передать на склад готовой продукции, оформив документ «Сдача продукции на СГП».

Смотрите видео по производственному учёту:

Формирование актов выработки и актов о браке

Передача ДСЕ между подразделениями. Сдача продукции на СГП

Анализ состояния рабочих центров (3D-цех) при учете производства продукции

Для обеспечения достаточной скорости реагирования на события в производственных подразделениях необходимо иметь возможность получать оперативную информацию о производственной ситуации в этих подразделениях.

В сервисе Clobbi доступны инструменты табличного и визуального представления рабочих центров с отображением происходящих на них событий в режиме реального времени.

Благодаря оперативному учёту на рабочих местах, табличному и визуальному представлению рабочих центров, все события в производственных подразделениях могут быть отображены на мониторе диспетчера в удобном для восприятия виде.

Для визуального контроля производственных подразделений доступен 3D-цех:

Для каждого рабочего центра имеется 3-цветный индикатор состояния и заметка с более детальной информацией о состоянии РЦ и о выполняемой на нём работе в текущий момент.

Основными события «факта» в производстве являются начало и окончание обработки партии или каждой ДСЕ, а также начало простоя и причина простоя рабочего центра.

Каждый рабочий центр представлен в виде фотографии или 3D-модели, рядом с которой расположен индикатор событий, а также заметка с детальной информацией о состоянии рабочего центра.

Для выполнения сортировки и отбора рабочих центров по различным параметрам доступно табличное представление состояния рабочих центров:

Учет процесса производства — Анализ остатков незавершенного производства

Во всех планах есть колонки «План» и «Факт». Колонки «Факт» заполняются автоматически во время расчетов выполнения соответствующих планов, основанных на данных производственного учета и картотек с остатками незавершенного производства (НЗП). Вручную вносить фактическое количество в планах не нужно. Кроме заполнения колонки «Факт» этот расчет готовит аналитические данные по востребованности текущих остатков НЗП с точки зрения их применимости при выполнении планов будущих периодов.

Смотрите видео:

Анализ состояния остатков незавершенного производства (НЗП)

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

I.УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

1.1 Задачи учета труда и заработной платы.

1.2 Классификация личного состава предприятий.

1.3 Оперативный учет численности персонала

1.4 Учет отработанного времени

1.5 Система учета выработки бригад и рабочих

II.МЕТОДИКА У ЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1 Состав фонда заработной платы и виды оплаты труда

2.2 Составление расчетных, платежных ведомостей, удержания и выплата заработной платы

2.3 Аналитический и синтетический учет оплаты труда

III.ПРОБЛЕМЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРОВ ТРУДА

3.1 Измерение оплаты труда

3.2 Искажение показателей

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Доходы населения, и в первую очередь заработная плата работающих, определяют покупательную способность населения, являются важнейшим социально-экономическим индикатором уровня развития экономики страны и главным фактором воспроизводства, обуславливающим более половины совокупного спроса. При этом если рассматривать социально-экономическое развитие страны на бесконечно большом промежутке времени, то в действительности весь совокупный спрос будет определяться тем, что население потребляет и будет потреблять в будущем сообразно его платежеспособному спросу.

Несмотря на очевидную важность главной составляющей доходов населения - заработной платы, ее уровень в Беларуси регулируется недостаточно последовательно и целенаправленно. В результате она не выполняет всех своих объективно необходимых функций. По-прежнему не реализуются ее стимулирующая и мотивационная функции, что в первую очередь обусловлено низким уровнем заработной платы. В настоящее время минимальная заработная плата не выполняет функции минимального гарантированного уровня оплаты труда (соотношение минимальной заработной платы и бюджета прожиточного минимума в конце 2000 г. составило лишь 9,5%). Низка доля заработной платы и в доходах населения Соотношения заработной платы и доходов населения трактуется разными экономистами неоднозначно. По мнению некоторых, низ-кая доля оплаты труда в доходах, как следствие больших пред-принимательских доходов, отражает высокую развитость пред-принимательства. Однако поскольку фактически уровень разви-тия предпринимательства в Беларуси невысок, а доля заработной платы в доходах ниже, чем в таких развитых рыночных странах, как США, Япония, Германия и др., можно говорить о том, что занижена сама заработная плата. (в 2000 г. она понизилась до 51,7%), недостаточна и доля заработной платы в стоимости продукции (в среднем менее 20%).

Решить проблему повышения заработной платы, манипулируя только тарифными коэффициентами или коэффициентами эластичности роста заработной платы по отношению к уровню инфляции, невозможно. Заработная плата - категория не только микро-, но и макроэкономическая. Для ее изменения требуется система взаимоувязанных мер не только непосредственно в сфере оплаты труда, но и в налогово-бюджетной сфере, ценообразовании, валютной и кредитно-денежной политике, области отношений собственности и предпринимательства, а также и других сферах экономики.

По данным национальной статистики, в 2000 г. средняя заработная плата по ее покупательной способности возросла на 11,8% и составила на конец года в пересчете на официальный обменный курс рубля около 74 долл. США.

Поставленная Президентом Беларуси задача увеличения средней заработной платы вызывает следующие вопросы: целесообразно ли повышение именно ее долларового эквивалента, как это сделать и какого значения долларовой зарплаты можно объективно достичь в краткосрочном периоде?

Судя по основной тенденции последних лет, средняя номинальная заработная плата росла быстрее индекса потребительских цен, что и обусловило рост реальной заработной платы (в 1996 г. прирост составил 5,1%, 1997 г. - 14,3, 1998 г. - 18,0 1999 г. - 7,7, 2000 г. - 11,8%). Динамика же среднегодовой заработной платы, выраженной в долларах США по официальному обменному курсу рубля, не была такой однонаправленной: 1996 г. - 89 долл., 1997 г. - 91., 1998 г. - 106, 1999 г. - 71, 2000 г. - 87 долл. Еще большей неоднозначностью отмечалась динамика средней заработной платы при пересчете ее в доллары США по рыночному курсу (1996 г. -73 долл., 1997 г. - 66, 1998 г. - 30, 1999 г. - 47, 2000 г. - 59 долл.). Вместе с тем именно последний из динамических рядов отражает фактическую конвертируемость заработной платы, поскольку в период существования множественности курсов население не имело возможности конвертировать свои доходы в иностранную валюту по официальному обменному курсу.

Согласно приведенным данным, при росте реальной средней заработной платы за последние 5 лет почти на 70% средняя заработная плата, выраженная в долларах США, даже несколько снизилась (как в расчете по официальному, так и рыночному курсу). Вместе с тем необходимость роста заработной платы, выраженной через реально действующий обменный курс в свободно конвертируемой валюте, представляется очевидной. Такая позиция обусловлена тем, что каждый житель Беларуси как свободный человек должен иметь возможность за свои заработанные деньги выезжать за рубеж, осуществлять накопления в иностранной валюте, покупать импортные товары. Естественно, рост реальной заработной платы при этом сохраняет свое определяющее значение для уровня жизни населения, в структуре потребления которого более 3/4 составляют отечественные товары. Исходя из этого недопустимо ставить целью повышение пересчитанных в доллары доходов населения при снижающихся реальных доходах. В идеале необходимо стремиться к одновременному росту и реальных, и пересчитанных в доллары доходов. В действительности же наблюдается рост первого показателя, но о втором сказать этого нельзя - он не имеет четко выраженной устойчивой динамики увеличения.

Сопоставление уровней заработной платы по странам с переходной экономикой в пересчете в доллары США приводит к выводу о значительных расхождениях данного показателя (табл. 1). В частности, средняя заработная плата в Беларуси в 13,4 раза меньше, чем в Словении, более чем в 5 раз меньше, чем в Польше и Чехии, и примерно равна зарплате в России. Между тем дифференциация заработной платы по странам обусловлена объективными факторами и условиями воспроизводства.

Основой заработной платы в любой стране является производство. Его обобщающий показатель - валовой внутренний продукт (ВВП). Как правило, сопоставление этого показателя осуществляется на основе пересчета ВВП в доллары США по действующему (официальному) обменному курсу и паритету покупательной способности (ППС). Имеются и другие методы пересчета ВВП в доллары США (например, метод Атласа Всемирного банка). Если при оценке ВВП на основе действующего обменного курса учитывается множество субъективно-конъюнктурных (включая спекулятивные) факторов, то оценка на основе ППС обладает большей объективностью, базируясь на соотношении стоимости одинаковых наборов товаров, взятых в сопоставляемых странах в соответствии с внутренними ценами в национальных валютах. Оценки ППС осуществляются в рамках международной программы сопоставлений и применяются для официальной оценки дифференциации стран по уровню экономического развития.

По данным за 1999 г., расчетный ВВП на душу населения в долларах США по ППС в Беларуси меньше, чем в Словении, в 2,2 раза, Польше - 1,3, Чехии - 1,9, Венгрии и Словакии

В 1,5 раза, и не очень значительно отличается от ВВП в других странах (за исключением Украины, чей ВВП на душу населения более чем в 2 раза меньше, чем в Беларуси). Таким образом, очевидно, что различия между рассматриваемыми странами по показателю ВВП на душу населения существенны, но они менее значительны, чем по заработной плате.

Анализ названных показателей позволяет утверждать, что основной фактор дифференциации стран по заработной плате - не в сфере производства, распределения и перераспределения ВВП, а в уровне отклонения действующего обменного курса от ППС. Так, в странах с высоким уровнем средней заработной платы (табл. 1) действующий обменный курс более приближен к ППС, при этом наибольшее приближение у страны с наибольшим ВВП на душу населения

Словении. Беларусь в рассматриваемой группе стран имеет самое большое отклонение ППС от действующего обменного курса. Если бы Беларуси удалось выйти на 40-процентное соотношение ППС и действующего обменного курса (близкое к среднему для стран Центральной Европы), то заработная плата в странах в долларовом исчислении могла бы составить 187 долл. США без каких-либо изменений в объемах ВВП и макро пропорциях.

Однако, как показывает экономическая действительность, осуществить сближение ППС и действующего обменного курса весьма сложно. Попытки сделать это административным путем в Беларуси не удались.(табл.1.)

Некоторые сводные социально-экономические показатели стран с переходной экономикой за 1999 г.

Таблица 1

	Средняя зарплата в долл. США по действующему курсу	Расчетный ВВП на душу населения в долл. США по действующему курсу	Расчетный ВВП на душу населения в долл. США по ППС	Соотношение ППС и действующего курса, %	Чистый импорт товаров и услуг на душу населения в долл. США	Доля потребления домашних хозяйств и НКО в ВВП, %	Доля потребления государственных учреждений в ВВП, %	Доля валового накопления в ВВП, %
Словения							11, 6 (1998 г.)
Словакия
Беларусь
							21, 6 (1998 г.)

Промышленность является одной из ведущих отраслей народного хозяйства, уровень и темны развития которой определяют развитие производительных сил во всех отраслях народного хозяйства, масштабы перевооружения и эффективность производства.

В экономическом развитии важная роль принадлежит машиностроению. Необходимо повышать темпы роста продукции машиностроения; качества машин и механизмов, создания новейших типов. Дальнейшее развитие машиностроения позволит автоматизировать труд и его производительность.

В нашей стране хорошо развита машиностроительная промышленность. На территории Республики Беларусь расположены гиганты - заводы такие как: Минский автомобильный завод (МАЗ), Минский тракторный завал (МТЗ), Минский завод колесных тягачей (МЗКТ), Бобруйский шинный комбинат (БШК) и другие.

Совершенствование хозяйственного механизма в целях повышения эффективности общественного производства вызывает необходимость более полного использования таких инструментов, как хозрасчет, прибыль, рентабельность, кредит и финансы. В связи с этим особое значение приобретают обеспечение снижения себестоимости продукции, повышение производительности труда, мобилизация внутрихозяйственных резервов и строгое соблюдение хозяйственной, финансовой и трудовой дисциплины. В решении этих задач большая роль отводится работникам учета, которые призваны обеспечить контроль хозяйственной деятельности предприятия.

Повышение производства непосредственно связано с ростом производительности труда. В обеспечении высоких темпов роста производительности труда большое значение имеет правильная организация оплаты труда и применение материального стимулирования.

Совершенствование хозяйственного механизма предполагает дальнейшее улучшение организации труда и заработной платы; их нормирования и учета на

более эффективные организации и оплаты труда, расширение бригадных и коллективных форм организации труда.

Учет труда и заработной платы - наиболее трудоемкий участок учетной работы. Организация учета труда и заработной платы зависит от типа производства, особенностей его технологии, применяемых форм и систем оплаты труда, методов документирования, уровня централизации учетных работ, видов применяемых технических средств, степени их использования, форм учета, носителей информации и других факторов.

Одним из главных звеньев управления экономикой предприятий является учет, В системе народнохозяйственного учета ведущая роль принадлежит бухгалтерскому учету.

Главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляет контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины, контроль за мерой труда и его оплатой, т.е. точное определение размеров трудового участия каждого работника в конечных результатах и установление в денежной форме причитающихся за труд выплат.

I.УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Задачи учета труда и заработной платы

Оплата труда работников производится в виде заработной платы и устанавливается каждым предприятием самостоятельно, исходя из финансовых возможностей и особенностей производственного процесса. Однако основные принципы организации заработной платы, в том числе и начисление средней заработной платы, являются общими для предприятий всех форм собственности и оговариваются в Трудовом кодексе Республики Беларусь (ТК РБ).

Я считаю, что ТК РБ должны знать не только бухгалтера, которые занимаются расчетом заработной платы; но и сами работники, которые ее получают. Для того, чтобы хорошо ориентироваться в своих правах и обязанностях при заключении либо расторжении трудовых договоров с нанимателем.

Заработная плата является частью национального дохода, представляет собой выраженную в денежной форме долю работников в общественном продукте, которая возмещает затраты необходимого труда и поступает в личное потребление. Фонд заработной платы - это общая сумма денежных средств, распределяемая между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда.

В условиях самофинансирования фонд заработной платы; предусмотренный в плане, должен стимулировать трудовые коллективы к обеспечению непрерывного роста производительности труда, способствовать развитию инициативы работников.

Предприятиям предоставлены широкие права в области труда и заработной платы. Предприятия имеют право определять общую численность работников, утверждать штаты; определять формы и системы оплаты труда; вводить доплаты за совмещение профессий (должностей) в пределах экономии фонда заработной платы, образовавшейся за счет высвобожденных работников,

определять конкретные направления использования фонда материального поощрения, разрабатывать и утверждать порядок премирования и т.д.

Организация заработной платы на предприятии определяется применяемыми формами оплаты труда, состоянием нормирования труда и установленной тарифной системой. Использование этих трех взаимосвязанных элементов позволяет определить порядок расчета заработной платы, учесть количество затраченного труда и качественно оценить труд.

Фонд заработной платы - не единственный источник вознаграждения за труд. На предприятиях создают фонды экономического стимулирования, из которых работающих премируют за высокие результаты деятельности. Кроме того, рабочие и служащие пользуются средствами фондов социального страхования, образуемых из обязательных взносов предприятий. Эти отчисления производят в установленном проценте от всего заработка работников, включая выплаты из фонда материального поощрения. В случае временной потери трудоспособности и при выходе на пенсию рабочие и служащие получают материальное обеспечение за счет средств фонда социального страхования.

Необходимость повышения производительности труда ставит перед учетом задачи по созданию достоверной информации о выполнении планов по труду, динамике производительности труда, фактически начисленном фонде заработной платы, соблюдении соотношений между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Задачами учета труда и заработной платы являются контроль за соблюдением плановой численности персонала, дисциплиной труда и полным использованием рабочего времени; контроль за выполнением заданий по росту производительности труда и выявление резервов его дальнейшего роста; исчисление выработки каждого работника и осуществление правильных и своевременных расчетов по заработной плате; контроль за правильностью применения тарифных ставок, должностных окладов, действующих положений по оплате труда и порядке премирования; контроль за рациональным использованием предприятием фонда заработной платы в целях недопущения его перерасхода.

Кроме выполнения перечисленных задач, на бухгалтерию возложен контроль за соблюдением установленного порядка удержания налогов, сумм по исполнительным листам судебных органов и другие. Указанные суммы необходимо своевременно перечислять в бюджет, соответствующим организациям и лицам.

С учетом заработной платы непосредственно связаны расчеты по отчислениям на социальное страхование. Работники бухгалтерии должны правильно исчислять суммы страховых взносов, производить начисления пособий по временной нетрудоспособности и пенсий.

Выполнение перечисленных задач обеспечивается на предприятиях правильно организованным учетом численности персонала, использования рабочего времени, выработки продукции и заработной платы, строгим соблюдением законодательства о труде.

1.2 Классификация личного состава предприятий

Показатели численности (личного состава) персонала и затрат рабочего времени тесно связаны с учетом заработной платы. Эти показатели являются объектами оперативного и статистического учета.

В зависимости от участия в производственном процессе все работники предприятия подразделяются на промышленно-производственный (основная деятельность) и непроизводственный персонал (не основная деятельность),

К промышленно-производственному персоналу относятся работники:

Основных и вспомогательных цехов;

Подсобных производств;

Заводских лабораторий и отделов;

Очистных сооружений;

Узлов связи;

Информационно-вычислительных центров;

Все виды охраны;

Заводоуправление

К персоналу не основной деятельности промышленных предприятий относятся:

Работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства;

Работники подсобных сельскохозяйственных предприятий;

Работники транспорта:

Работники торговли:

Работники пунктов здравоохранения;

работники культурно-бытовых и детских дошкольных учреждений.

По выполняемым хозяйственным функциям персонала предприятий подразделяют на категории:

Рабочие (основного и вспомогательного производств);

Служащие.

Из группы служащих выделяются руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. Распределение их по группам и категориям отражено в Общесоюзном классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Согласно этому классификатору, к рабочим относятся лица, занятые изготовлением продукции, уходом за оборудованием, транспортировкой материалов, ремонтом непосредственно занятых созданием материальных ценностей, оказанием материальных услуг и т.п.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделении (отделов, цехов). Например, генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и другие).

Группу специалистов составляют инженеры, технологи, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами.

Другие работники, относящиеся к служащим осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание -- это кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители.

В зависимости от профессии, квалификации и занимаемых должностей в составе промышленно-производственного персонала в соответствии с единым перечнем профессий и должностей выделяют: токарей слесарей, фрезеровщиков, монтеров, инженеров-механиков, конструкторов, бухгалтеров, экономистов и других. Группировку персонала по признаку квалификации определяют в отношении рабочих присвоенным им разрядом, а в отношении всех остальных работников - уровнем образования, опыта и стажа. Деление работников по квалификации необходимо для осуществления оплаты труда не только в зависимости от количества, но и от качества.

1.3 Оперативный учет численности персонала

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжении) о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка (см. Приложение 1), в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии -учебе, повышения разряда, переводах и т.д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.

1.4 Учет отработанного времени

На каждом промышленном предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и составлении трудовой дисциплины.

Табельный учет может осуществляться одним из следующих способов; посредством металлических жетонов и табельной доски с обозначенными номерами работающих, пропусков, специальных табельных карточек и контрольных часов, контрольно-пропускных устройств. Для контроля за приходом и уходом работающих на одних предприятиях используются средства механизации и автоматической регистрации данных (например, электронно-вычислительные машины, контрольные часы), на других - учет ведется на рабочих местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющих табель учета использования рабочего времени.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы представляет собой именной список бригады, смены, цеха (отдела). Порядок его ведения установлен Основными положениями по учету труда и заработной платы на промышленных предприятиях (объединениях).

По сообщению Минтруда, в настоящее время Министерством финансов обеспечивается разработка форм первичных документов о труде, к числу которых относится названный табель. Но пока на территории Беларуси еще действует форма Т-12, Т~13а «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (Закон РБ от 28/05.99 г. № 261-3 «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР»)(см. Приложение 2). В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям., т.е. отметкой только неявок опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.п. При этом делаются цифровые и буквенные отметки:

Часы явок отмечают цифрами, т.е. ставят фактически отработанное время, например: работник отработал полный восьмичасовой рабочий день -цифра 8, работник работает по совместительству на полставки - цифра 4 и т.д.;

Неявки буквами, например: «Б» (болезнь), «К» (служебные командировки, «В» выходные и праздничные дни), «О» (трудовые и дополнительные отпуска) и т.д.

Если на предприятии применяется авансирование работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц. По окончании месяца табель закрывается и задается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

1.5 Система учета выработки бригад и рабочих

Организация учета выработки необходима при сдельной форме оплаты труда, т.е. в условиях, когда имеется возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым рабочим в натуральном измерении, установить на выполняемые работы плановые, нормированные задания в единицу времени.

Документация по учету выработки должна обеспечить работников учета информацией:

О количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;

О соответствии объема выработанной продукции и выполненных услуг количеству израсходованных материальных ценностей;

Об уровне выполнения норм выработки и размеров заработной платы.

Организация учета выработки зависит от применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда.

На предприятиях машиностроения используют повременную и сдельную формы оплаты труда с их разновидностями.

Сдельная форма предполагает оплату труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам, установленным с учетом необходимой квалификации. Сдельную расценку исчисляют путем деления тарифной ставки рабочего-сдельщика на норму выработки.

Сдельная форма оплаты труда является преобладающей в машиностроении, так как эта форма материально заинтересовывает рабочих в повышении производительности труда.

Основными разновидностями сдельной оплаты труда являются следующие системы:

Сдельно-премиальная;

Аккордная;

Сдельно-прогрессивная,

Прямая сдельная система предполагает оплату труда пропорционально количеству выработанной продукции. При прямой сдельной системе вся выработка независимо от степени ее выполнения расценивается по одной и той же расценке за единицу продукции.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим помимо заработной платы по сдельным расценкам выплачивают премии за различные качественные или количественные показатели работы, за выполнение и перевыполнение норм выработки, экономию сырья и материалов, улучшение качества продукции и другие показатели.

При аккордной системе оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда оплата продукции, выработанной в пределах установленных норм производится по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам, но не свыше двойной сдельной расценки.

Сдельная расценка рассчитывается по формуле:

г Сд ~~ 1 ст / о выр 5(Д.1)

где Р сд - Сдельная расценка;

Т ст - дневная (часовая) тарифная ставка разряда выполняемой работы в рублях;

Н выр - норма выработки в смену (в час); единица измерения -штуки, метры, тонны и другие натуральные единицы.

Рассмотрим пример: Норма выработки на сверление отверстий на сверлильном станке за 8-часовую смену составляет 58 деталей. Работа относится к третьему тарифному разряду с часовой тарифной ставкой 200 руб. Всего обработано 65 деталей. Определим сдельную расценку на одну обработанную деталь:

200 х 8/58-28 руб.

Сдельный заработок составит:

28x65 = 1820 руб.

Расчет сдельной заработной платы у отдельных категорий работников может иметь некоторые особенности. Так согласно ст 287 Трудового кодекса РБ наниматель имеет право уменьшать инвалидам нормы выработки в зависимости от состояния т здоровья. Пониженные нормы выработки могут применяться и в отношении работников, принимаемых на работу по окончании общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений. В случае понижения нормы выработки производится перерасчет сдельной расценки (сдельного заработка). Используя обратно пропорциональную зависимость между нормой выработки и сдельной расценкой, определим коэффициент увеличения сдельного заработка по формуле:

Кув = 1 + С/(100-С) , (1.2)

где К ув - коэффициент увеличения сдельного заработка;

С - процент понижения нормы выработки, установленный для молодых рабочих, инвалидов и др.

Рассмотрим пример. Молодому рабочему на 1 месяц работы понижена норма выработки на 40 %. Коэффициент увеличения сдельного заработка будет равен:

I +40/(100-40) =1,667

Сдельный заработок по действующим на предприятии расценкам составил 23500 руб., тогда сдельная зарплата выплачивается в размере:

23500x1,667-39175 руб.

При рационализации производства, совершенствовании труда возможно повышение установленных норм выработки. Тогда коэффициент снижения сдельной расценки определяется по формуле:

КСН=1~П/(100 + П) , (1.3)

где К сн - коэффициент снижения сдельной расценки;

П - процент увеличения нормы выработки при пересмотре норм труда.

Рассмотрим пример: Повышение нормы выработки на технологическую операцию устанавливается в размере 20 % . Коэффициент снижения сдельной расценки будет равен:

1-20/(100+ 20) = 0,833

Действующая на предприятии сдельная расценка на выполнение технологической операции составляет 23 руб. Новая сдельная расценка составит:

23x0,833 =19 руб.

Повременная форма оплаты труда представляет собой оплату труда за определенное количество проработанного времени в соответствии с тарифной ставкой работника. За проработанное время принимают количество отработанных дней и часов.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:

Простая повременная;

Повременно-премиальная.

Простая повременная оплата труда находится в прямой зависимости от количества отработанного времени; часовых тарифных ставок или должностных окладов. Повременная оплата складывается из оплаты по тарифу и доплат за условия труда и профессиональное мастерство.

При повременно-премиальной оплате в дополнение к тарифной ставке, причитающейся за отработанное время, работнику выплачивают премию за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т.п. Размер таких премиальных доплат устанавливают в процентах к фактической заработной плате работников или в определенной сумме. Показатели премирования, перечень профессий и размеры премий определяет трудовой коллектив.

При повременной форме оплаты труда для исчисления причитающейся рабочим и служащим заработной платы достаточно показателей табельного учета об отработанном времени, месячном окладе, календарном числе рабочих дней в расчетном периоде, степени выполнения плана и установленного размера премий.

Рассмотрим особенности организации учета и документального оформления выработки рабочих в условиях единичного, серийного и массового производств.

К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся:

Рапорты;

Маршрутные листы;

Акты о приемке работ;

Раскройные карты.

В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки:

Фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего;

Место работы (цех, отдел, участок);

Сроки завершения работы;

Код объекта учета затрат (изделие заказ, статья расходов);

Наименование и разряд работы;

Количество произведенной продукции и брака;

Норма времени и расценка за единицу продукции или работы;

Сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.

Распространенным видом первичного документа по учету выработки в единичных мелкосерийных производствах и при разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу (табл. 1.1).

Он в основном выписывается на каждое задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Однако поскольку использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных документов, рекомендуется применять многострочные накопительные наряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ. Значительная часть реквизитов наряда заполняется планово-диспетчерским бюро цеха на основе технологических карт в соответствии с производственной программой цеха.

Существенным недостатком системы нарядов является то, что они, отражая выполнение отдельных заданий, не дают законченного представления о ходе производственного процесса в целом, т.е. не приспособлены для контроля за соблюдением технологической дисциплины. Следовательно, в них могут быть искажения реальной выработки.

В серийных производствах, где продолжительность изготовления деталей (изделий) не превышает одной смены, в качестве первичных документов применяются рапорта о выработке (табл. 1.2).

Они, как правило, отражают количество труда всех членов комплексной бригады В рапортах за месяц накапливается вся выработка, по ней здесь же определяется заработок.

На промышленных предприятиях, где до готовности изделие, деталь, узел проходят несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, сопровождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист (табл. 1.3), в котором фиксируются; количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате принимается только качественно выполненная продукция.

Учет выработки рабочих по конечной операции применяют на участках машиностроительных предприятий крупносерийного и массового производства с высокомеханизированными и автоматизированными технологическими процессами. Этот вид учета применяют также в поточном производстве, характерными чертами которого являются непрерывность технологического процесса, последовательная расстановка оборудования и организация рабочих мест, закрепление рабочих за определенными операциями. В этих условиях за бригадой рабочих закрепляют единое производственное задание с коллективной ответственностью за результаты труда, что обеспечивает сохранность деталей и исключает необходимость документально оформлять и учитывать пооперационную выработку каждого рабочего. При коллективной форме оплаты труда выработку определяют по результатам приемки ОТК продукции на конечной операции.

Важным моментом в практике применения коллективных форм оплаты труда является распределение общего заработка между членами бригады.

Рассмотрим порядок распределения заработной платы между членами бригады.

Прежде всего рассчитываются базовый коэффициент трудового участия КТУ для каждой операции. Порядок расчета КТУ следующий:

1) определяют сменное задание по каждой операции, выполнение которого обеспечивает рабочему среднедневную заработную плату;

2) на основе данных о фактическом выполнении сменного задания ведут «Экран учета личного вклада работника бригады в коллективный результат труда»; в «Экран» ежедневно проставляют коэффициенты выполнения сменного задания каждым членом бригады;

3) по окончании месяца на «Экране» определяют КТУ для каждого рабочего бригады;

4) определяют средний КТУ за месяц для каждого работника бригады численностью в 22 человека: КТУ= КТУ бригады/22;

5) заполняют паспорт бригады для обработки данных по заработной плате ее членов; в паспорте указывают систему оплаты, количество отработанных часов каждым членом бригады, общий КТУ бригады за месяц и среднемесячный КТУ каждого участника бригады;

6) определяют заработную плату каждого члена бригады умножением рассчитанной стоимости единицы КТУ за месяц и КТУ работника бригады (табл. 1.4).

Организация учета выработки по конечным результатам работы является эффективным методом. Его применение обеспечивает действенный учет отклонений от установленных норм выработки, что особенно необходимо при нормативном методе учета производственных затрат; позволяет организовать приемку деталей лишь на конечной операции, а не на всех операциях технологического процесса, выявлять и предупреждать приписки к выработке путем сопоставления бригадной выработки с суммой индивидуальных норм выработки; усиливает воспитательную роль коллектива вследствие организации самоконтроля внутри бригады и одновременно обеспечивает индивидуальную заинтересованность.

II.МЕТОДИКА УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1 Состав фонда заработной платы и виды оплаты труда

учет труд заработный плата

Фонд заработной платы представляет собой сумму денежных средств, начисленную предприятием рабочим и служащим за выполненную работу. В фонд заработной платы включают суммы, начисленные работающим на предприятии., как состоящим, так и не состоящим в списочном (штатном) составе предприятия.

В фонд заработной платы включают суммы заработной платы без вычетов налогов и всех других видов удержания. В фонд заработной платы включают оплату по основным сдельным расценкам, повременную оплату, доплаты за изменение условий работы, за работу в ночное и сверхурочное время, оплату времени простоя, брака продукции, льготных часов подросткам, трудовых отпусков и т.д.

В фонд заработной платы не включают начисленные премии, вознаграждения и единовременные пособия из фонда материального поощрения. Не включаются в фонд заработной платы также суммы начисленных пенсий и пособий по временной нетрудоспособности и прочих выплат за счет средств социального страхования. Заработную плату при планировании и учете подразделяют на основную и дополнительную.

Основная заработная плата выплачивается трудящимся за отработанное время. В ее состав входят все виды выплат по тарифным ставкам, сдельным расценкам (окладам), доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда. Кроме того, в ее состав входят доплаты за работу в сверхурочные часы в ночное время, оплата времени простоя, брака продукции.

К дополнительной заработной плате относят заработную плату и выплаты за неотработанное время, предусмотренные действующим законодательством. Сюда относят оплату трудовых и дополнительных отпусков, льготные часы подросткам, вознаграждения за выслугу лет и т.д.

Работы в сверхурочное время могут производиться только с разрешения профсоюзного комитета. Труд за сверхурочные часы работы оплачивают по установленным ставкам, расценкам и оформляют соответствующими документами. За каждый первый и второй час работы при сдельной оплате труда рабочий получает доплату в размере 50 % часовой тарифной ставки рабочего - повременщика соответствующего разряда. За каждый последующий час доплата производится в размере 100 % часовой тарифной ставки

При повременной оплате труда сверхурочное время работы оплачивается за каждый первый час в полуторном размере, а за каждый второй и последующие часы - в двойном размере.

Работа в ночное время оформляется соответствующими первичными документами. Время с 22 ч до 6 ч утра считается ночным и отражается в табелях учета рабочего времени. Часы работы в ночное время оплачиваются согласно тарифным ставкам и сдельным расценкам. Доплата за работу в ночное время производится в размере 20 % тарифной ставки рабочего - повременщика или сдельщика соответствующего разряда.

На непрерывно действующих предприятиях или цехах, приостановка которых по производственно-техническим причинам невозможна, допускается работа в праздничные дни. Оплата за работу в праздничные дни производится в повышенном размере:

Рабочим сдельщикам за фактически изготовленную продукцию - по двойным сдельным расценкам;

Работникам с часовыми и дневными тарифными ставками - в двойном размере;

Работникам с месячным окладом - в размере двойной часовой или

дневной ставки сверх оклада.

Всю документацию, связанную с оформлением основной заработной платы и доплат, обобщают в бухгалтерии.

2.2 Составление расчетных, платежных ведомостей, удержания и выплата заработной платы

Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах работающих, расчетных листках и т.п.

В расчетно-платежных ведомостях на каждого работающего отводится одна строка, в которой фиксируются все причитающиеся ему начисления, удержания из заработной платы и сумма к выдаче.

В расчетно-платежной ведомости проставляются также все удержания из зарплаты, которые за вычетом налогов не должны превышать 50 % начисленной суммы.

Подоходный налог взимается ежемесячно по заработку за прошлый месяц и удерживается из заработной платы за первую половину месяца в соответствии с Законом Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц». С 1 января 1999 года подоходный налог исчисляется из совокупного размера, рассчитываемого нарастающим итогом с начала этого периода. Размер налога, подлежащего удержанию, определяется как разница между суммой налога, исчисленной с дохода, размер которого рассчитан нарастающим итогом с начала года, и общей суммой налога, уже удержанного с ранее полученных доходов. Размер налогооблагаемой зарплаты уменьшается на сумму одной минимальной заработной платы каждому работнику в соответствии с пунктом 25 статьи 3 Закона РБ «О подоходном налоге с граждан» от 29 февраля 1996 г. № 132-ХШ. Если работник предоставляет подтверждающий документ о наличии ребенка в возрасте до 18 лет, то размер налогооблагаемой зарплаты дополнительно уменьшается на сумму 2-х минимальных заработных плат. Так как подоходный налог теперь исчисляется нарастающим итогом за год, то работник при увольнении и поступлении на новое место работы должен предоставить справку, оформленную предыдущим нанимателем (см. Приложение 3)

Удержания по исполнительным листам производятся в соответствии с «Инструкцией о порядке удержания алиментов по исполнительным листам». Суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет изыскателя в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы.

По письменному заявлению рабочих и служащих из их заработной платы могут производиться следующие вычеты: перечисление заработной платы в сберегательный банк, перечисления страховых взносов, погашение ссуды на строительство домов и т.п.

Обобщенные данные лицевых карточек по заработной плате заносят в расчетные ведомости (табл. 2.1), составляемые по каждому цеху (отделу) и каждой категории работающих. В расчетной ведомости, составляемой бухгалтерией, показаны суммы основной и дополнительной заработной платы (гр. 4 - 10). В расчетной ведомости отражены также все виды удержания, производимых бухгалтерией из заработной платы, и их общая сумма (гр. 18). На общую сумму начисленной заработной платы производим отчисления и перечисление в бюджет, и фонд социальной защиты населения (ФСЗН) по утвержденным законодательством ставкам. Зная общую сумму начисленной работнику заработной платы (гр. 11) и исключив из нее сумму удержания (гр. 18) определяют сумму, причитающуюся к выдаче на руки (гр. 19). Последний показатель расчетной ведомости является основанием для составления платежной ведомости для выдачи заработной платы. Используют платежные ведомости типовой формы Т-53 (см. Приложение 4). В платежных ведомостях обязательно указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер работника, суммы к выдаче.

Заработная плата выплачивается один или два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца или без авансовым способом, когда вместо аванса начисляется сумма за фактический объем продукции. Зарплату работник получает в кассе предприятия или в сберегательном банке по месту жительства по предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности.

Заработная плата не полученная в течение 3 рабочих дней, считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. Работающий может получить ее в кассе предприятия по расходному ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм.

2.3 Аналитический и синтетический учет оплаты труда

Аналитический учет заработной платы и связанных с ней расчетов осуществляют по каждому работнику предприятия. Организация аналитического учета должна обеспечить последующую группировку показателей по составу работающих, видам оплат и удержания, наименованиям продукции и статьям затрат. Данные аналитического учета используются для исчисления средней заработной платы при расчете оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности и начисления пенсий.

Синтетический учет расчетов по заработной плате осуществляют на пассивном синтетическом счете 70 Расчеты по оплате труда. Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия. По кредиту данного счета отражают начисления всех видов заработной платы, премий, сумм за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий. По дебету счета 70 записывают все суммы выданной заработной платы, премий, пособий и другие выплаты наличными из кассы предприятия, удержания из заработной платы. Так как зарплата предназначена различным категориям работающих, то она по-разному фиксируется на счетах бухгалтерского учета. Суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы относят на счета производственных затрат и составляется проводка:

Д-т сч.20 Основного производства (зарплата основных рабочих основного производства)

Д-т сч. 23 Вспомогательных производств (заработная штата основных рабочих вспомогательных производств)

Д-т сч. 25 Общепроизводственных расходов (зарплата специалистов, служащих цехов, подсобных рабочих цехов и т.п.)

Д-т сч. 26 Общехозяйственных расходов (зарплата управленческого персонала, служащих заводоуправления, общезаводских рабочих и т.п.)

Д-т сч. 29 Обслуживающих: производств и хозяйств (зарплата всех категорий занятых в них работников)

К-т сч 70 Расчеты по оплате трута (общая сумма начисленной по предприятию заработной платы).

Выплаты рабочим и служащим, осуществляемые счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий относятся:

Д-т сч. 87 Нераспределенная прибыль, субсчет Фонд материального Поощрения

Начисление фактической суммы заработной штаты рабочим, уходящим в отпуск отражают следующей записью:

Д-т сч; 89 Резерва предстоящих расходов и платежей

К-т сч. 70 Расчеты по оплате труда

Начисление плановой суммы резерва на оплату отпуска рабочим, занятым в разных производственных подразделениях предприятия, отражают на счетах синтетического учета следующей записью:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29 Счета затрат на производство

Резерва предстоящих расходов и платежей

Счет 89 имеет, как правило, кредитовое сальдо, характеризующее остаток неиспользованного резерва по еще не предоставленным отпускам.

Резервный фонд заработной штаты создается для обеспечения выплат причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации и в других предусмотренных законодательством случаях. Резервный фонд устанавливается в размере до 25 процентов годового фонда заработной платы.

Средний заработок, для определения размера трудового отпуска, размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной штаты; начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на средне месячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.

Служащим государственного аппарата, несовершеннолетним, инвалидам и некоторым другим категориям работников в соответствии с законодательством, средний заработок, для исчисления трудового отпуска рассчитывается по формуле:

СЗ=----------- х КДО, (2.1.)

где СЗ - средний заработок, сохраняемый за дни отпуска;

ОЗ - общая сумма заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск (с 1-го по 1-е число);

КД - количество календарных дней в 12-месячном календарном периоде, взятом для расчета оплаты труда;

ПНВ - количество праздничных дне, предусмотренных статьей 65 Кодекса законов о труде Республики Беларусь, которые не совпадают с выходными днями в 12-месячном календарном периоде, взятом для расчета;

КДО - количество календарных дней отпуска, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством.

Рассмотрим пример. Работнику предоставляется отпуск с 18 августа 2000 г. Общая сумма заработка за 12 календарных месяцев с 1 августа 1999 г по 31 июля 2000т (ОЗ) равна 3500 руб.

Количество календарных дней в 12-месячном календарном периоде, взятом для расчета оплаты отпуска (КД) составляет 365 дней.

Количество праздничных дней, не совпадающих с выходными в 12-месячном календарном периоде, взятом для расчета (ПНВ), составляет 10 , Количество календарных дней отпуска, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством (КДОУ составляет 30 дней.

Средний заработок, сохраняемый за дни отпуска (СЗ), составит 300 руб. (3500/(365-10)хЗО).

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление средней заработной платы производится в установленном порядке за предыдущей период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты, по соответствующей профессионально -квалификационной группе.

Начисление пособий на основании листков нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам по старости и работающим инвалидам на основании извещений органов социального обеспечения о назначении им пенсий и других выплат за счет средств социального страхования отражают записью:

Д-т сч. 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению К-т сч. 70 Расчеты по оплате труда

Предприятия вносят обязательные отчисления и платежи начисленные на фонд оплаты труда:

1) на государственное социальное страхование в размере 35 % - в бухгалтерии делают запись

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29 Счета затрат на производство Д-т сч. 89 Резерва предстоящих расходов и платежей К-т сч. 69 Расчетов по страхованию

И перечисление в фонд фиксируется записью: Д-т сч. 69 Расчеты по страхованию К-т сч. 51 Расчетный счет

2) в государственный фонд содействия занятости в размере 1 %

3) чрезвычайный налог для ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС 4 %

По пункту 2 и 3 делают запись:

Подобные документы

Теоретические и практические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Анализ учета численности работников, личного состава организации, отработанного времени и выработки. Совершенствование системы автоматизированного учета заработной платы.

дипломная работа , добавлен 11.08.2011


Основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени. Расчет заработной платы и порядок составления расчетных и платежных ведомостей.

курсовая работа , добавлен 19.05.2014


Роль заработной платы в условиях рыночной экономики и задачи ее учета. Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление и учет личного состава. Действующая практика учета расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ТОО "Ирида".

курсовая работа , добавлен 13.02.2011


Организация учета труда и заработной платы на предприятии. Оперативный учет персонала, рабочего времени и выработки. Оценка действующей практики учета труда и заработной платы в АО "Житковичский моторостроительный завод", ревизия расчетов по оплате труда.

дипломная работа , добавлен 28.09.2012


Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени. Формы оплаты труда и виды заработной платы. Документальное оформление выработки и заработной платы. Синтетический учет заработной платы и связанных с нею расчетов.

курсовая работа , добавлен 30.10.2002


Учёт личного состава. Формы, системы оплаты труда. Премии и выплаты стимулирующего характера. Удержания из заработной платы. Организация учёта выработки, нормирования, оплаты труда. Порядок исчисления, распределение и свод заработной платы на предприятии.

курсовая работа , добавлен 05.12.2010


Размер месячной заработной платы работника. Виды заработной платы. Сдельная и повременная формы оплаты. Учет удержаний из заработной платы. Удержания по инициативе работодателя, по соглашению между физическим лицом и организацией-плательщиком дохода.

презентация , добавлен 29.04.2016


Учет личного состава и использования рабочего времени на предприятии. Синтетический и аналитический учет оплаты труда. Начисление основной и дополнительной заработной платы. Удержания из заработной платы. Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда.

дипломная работа , добавлен 17.09.2011


Характеристика бухгалтерского учёта на предприятии. Учет личного состава и использования рабочего времени. Порядок организации учета заработной платы, формы и системы оплаты труда, пособий, расходов. Создание и учет резервов на оплату отпусков.

курсовая работа , добавлен 02.11.2007


Удержания из заработной платы работника как объект бухгалтерского учета. Классификация видов удержаний из заработной платы, их законодательное регулирование. Документальное оформление операций и учет удержаний в ООО "Строительно-монтажное управление".

Введение………………………………………………………………………………………2

Общие положения по учету труда………………………………………………….….3

1. Регулирование трудовых отношений………………………………………………....3

   Учет численности рабочих и отработанного времени……………………………….4

   Показатели выработки и оплаты труда………………………………………………..5

Организация оплаты труда……………………………………………………………...6

1. Тарифная система…………………………………………………………………….…8

   Фонд оплаты труда……………………………………………………………………...9

Порядок начисления средств на оплату труда………………………………………..11

Аналитический учет затрат на оплату труда………………………………………….14

Синтетический учет оплаты труда и расчетов по ней………………………………..15

Расчет и учет удержаний и выплат из заработной платы……………………………18

Контроль за использованием фонда оплаты труда…………………………………...19

Заключение……………………………………………………………………………………21

Список использованной литературы…………………………………………………….….22

Введение

Процесс любой предпринимательской деятельности, особенно изготовления продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только вещей, но и живого труда, который является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Величина этого труда измеряется в основном количеством отработанного времени. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производств. Существуют определенные требования к учету и контролю за оплатой труда.

Заработная плата – это часть стоимости общественного продукта, выраженная в денежной форме и выдаваемая рабочим и служащим в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда.

Выполняя важную функцию контроля за соблюдением принципа распределения по труду, учет должен обеспечить выполнение следующих задач: формирование данных о движении численности работников предприятия и отработанном времени; отражение исходной информации о затратах рабочего времени и выработке продукции; группировку данных исходной информации и формирование аналитических и синтетических показателей заработной платы и расчетов с рабочими и служащими; составление отчетности о выполнении плана по труду; контроль за состоянием и использованием трудовых ресурсов предприятия, выполнением задания по производительности труда, соблюдением планового фонда заработной платы по видам оплат и категориям персонала, начислением и распределением заработной платы.

Основой организации учета труда и заработной платы являются: классификация персонала работников предприятия; признаки и показатели операции выработки; тарифная система и формы оплаты труда рабочих и служащих; группировка заработной платы по видам оплат.

Классификация персонала кладется в основу организации учета численности работников и использования рабочего времени. Признаки и показатели технологических показателей дают информацию, используемую для учета выработки рабочих-сдельщиков. Тарифная система и формы оплаты труда служат основой для расчетов по заработной плате. Группировка заработной платы по видам оплат служит основой организации ее аналитического и синтетического учета и составления отчетности о выполнении плана по труду.

В производственном и других хозяйственных процессах не только используют средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд.

Общие положения по учету труда.

1.1. Регулирование трудовых отношений.

В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров оплаты труда, установления режима работы, а с другой – обеспечение механизма защиты работников во взаимоотношениях с работодателями, прежде всего, посредством установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. В этих связях сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы (Кодекс законов о труде РФ). Относится это и к учету труда и его оплаты. Он должен быть строго документированным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны.

Исходя из этого, персонал организации различают по следующим признакам:

сферы применения труда – персонал производственной и непроизводственной сфер. К производственному персоналу относятся работники основных, вспомогательных и других структурных подразделений, связанных с осуществлением обычных видов деятельности организации. Применительно к производственным организациям это работники, участвующие в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, управляющие этим процессом или обслуживающие его. К непроизводственному персоналу относят работников организации, занятых в непроизводственной сфере.

профессионально-квалифицированные и другие признаки – слесари, токари, фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкторы, бухгалтерия, экономисты и т.д. Квалификация рабочих – определяющий фактор при присвоении им разрядов: чем выше квалификация, тем более высокий разряд присваивается рабочему.

По действующему законодательству рабочим временем считается время, в течении которого наемный работник выполняет свои обязанности, определенные в трудовом договоре и правилами внутреннего распорядка.

1.2. Учет численности рабочих и отработанного времени.

Этот учет ведется на основании первичных документов. При поступлении на работу на каждого работника заводится личная карточка по унифицированной форме Т-2. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетных и платежных ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом.

Табель ведется непосредственно в подразделениях организации. С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются следующими документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сдаются табельщикам, и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация структурного подразделения.

Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.

Затраты рабочего времени группируются по определенным признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности, льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.

Показатели за месяц группируются на основании табелей и характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Они необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.

Также на некоторых предприятиях используются приемы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы.

Показатели выработки и оплаты труда.

К числу важнейших показателей, отражающих затраты на оплату труда, относятся нормы труда, характеризующие выработку продукции. Норма труда – нормы выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени; разновидностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормированные задания.

Норма рабочего времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы.

Учет выполнения норм труда на отдельных стадиях производственного процесса -основа для определения объема выполненных работ, причитающейся оплаты труда производственной бригаде.

Учет выработки нужен для обеспечения получения данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и забракованных изделий. Необходимо правильно выбрать систему учета выработки, а также первичных документов для оформления выработки.

Система учета выработки зависит от организации производства и нормирования труда, технологического процесса, применения рациональных способов съема этой информации, от системы оплаты труда и способа приемки работ. Вот несколько применяемых на практике вариантов учета выработки:

в массовых производствах труд рабочих на многих участках обычно организуют в бригадах, выполняющих определенный цикл работ. Приемка продукции ведется по конечной операции. Но бывает и пооперационная система учета выработки;

в серийных производствах выработка и заработок регистрируются во многих случаях в сменном рапорте-наряде. Некоторые предприятия вместо сменных рапортов или в сочетании с ними применяют систему маршрутных карт, открываемых на каждую партию деталей или узел деталей. Они выписываются производственной службой и сопровождают соответствующую партию деталей до окончания их изготовления;

в единичных и мелкосерийных производствах нередко используют разовые документы – наряды, которые фиксируют выполнение бригадой определенной работы. Некоторые предприятия таких производств применяют месячные накопительные документы в виде лицевых счетов выработки, а это сокращает поток документов.

В хозяйствующих субъектах других отраслей материального производства применяются специфические системы учета использованного времени; зачастую они ограничены данными, которые необходимы для начисления оплаты труда.

Организация оплаты труда.

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнении работ и оказания услуг, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его трудового вклада и качества труда.