По официальной статистике, более 30% компаний, зарегистрированных на шведской фондовой бирже, принадлежат иностранцам из стран за пределами Европейского союза. Это не удивительно. После финансового кризиса в начале 90-х годов прошлого века Швеция сделала определенные выводы, что позволило сформировать открытую экономику с либеральным подходом в торговле.
Сегодня предприниматели из разных стран, в том числе России и Украины, довольно охотно открывают свой бизнес в Швеции. Особенно это касается сферы IT. Как известно, Стокгольм - это один из топовых европейских городов по запуску новых компаний этой отрасли. Собственно подавляющая часть шведской экономики основана на инновациях и выпуске высокотехнологичной продукции.
Швеция входит в состав ЕС с 1995 года, однако после референдума 2003 года страна предпочла не переходить на единую европейскую валюту, оставив в обращении шведские кроны. Во многом это было обусловлено опасением граждан, что ввод евро может повлиять на уровень социального обеспечения, которое является одним из самых высоких в мире.
Высокая конкурентоспособность шведских товаров позволяет стране успешно выходить на внешние рынки и наращивать торговые связи. Основная доля экспорта приходится на скандинавских соседей, особенно Норвегию (более 10% ), а также Германию , Великобританию и США . В стране довольно стабильный банковский сектор с низкими ставками по коммерческим кредитам . В этой статье попробуем разобраться с особенностями бизнес-иммиграции в Швецию.
В ежегодном рейтинге агентства Doing Business 2019 Швеция занимает 12-е место из 190 стран мира по доступности открытия и легкости ведения бизнеса. Среди европейских государств это пятый результат, в том числе после соседей по региону Дании и Норвегии. Старт успешного бизнес-проекта в Швеции, в первую очередь, зависит от 3 важнейших факторов:
Максимально глубокое изучение шведского рынка товаров и услуг . Одной из отличительных особенностей Швеции является довольно равномерное распределение ВВП страны по различным регионам. То есть будущему предпринимателю совсем необязательно заострять внимание на таких крупных городах, как Стокгольм или Мальме. Активная деловая жизнь кипит и в других районах Швеции. В изучении рынка помогут сайты местных торговых организаций, существующие практически в любом направлении бизнеса.
Грамотный бизнес-план . После выбора сферы деятельности ключевым моментом является постановка конкретных целей и задач для будущего предприятия. Документ должен быть кратким и понятным. Особенно если планируется привлечение заемных средств от шведских инвесторов или местных баков.
Финансирование . Вполне логичный фактор. Для осуществления предпринимательской деятельности в Швеции и воплощения бизнес-плана в жизнь в любом случае понадобятся стартовые средства. Размер вложений зависит от конкретной идеи и самого бизнесмена.
Следующим обязательным этапом при создании бизнеса в Швеции иностранцами является получение соответствующего разрешения от местных властей, другими словами, вид на жительство. Этот документ не позволяет трудоустроиться в шведской компании и рассчитан только на осуществление предпринимательской деятельности в Швеции сроком более 3 месяцев . Шведское агентство по вопросам иммиграции выдвигает следующие требования к предпринимателям из-за рубежа:
Копии и оригинал действующего паспорта.
Опыт предпринимательской деятельности.
Знание английского или шведского языка, подтвержденное сертификатом.
Владение не менее 50% бизнеса и как следствие наличие ответственности за деятельность компании.
Выпуск продукции и услуги должны осуществляться на территории Швеции. Плюс предоставить доказательства наличия деловых контактов или клиентской базы в стране.
Обладание финансовыми ресурсами, достаточными как минимум для двухлетнего проживания в Швеции бизнесмену и членам его семьи. Причем источники дохода должны быть законные и документально подтверждены. Сумма средств для бизнесмена составляет не менее 200 тыс. шведских крон (около 19,5 тыс. евро), для супруга 100 тыс. крон , для каждого ребенка по 50 тыс.
Способность доказать перспективность бизнеса, который в течение двух лет сможет принести прибыль, и тем самым обеспечить предпринимателя и его семью средствами для дальнейшего проживания в Швеции.
Если перечисленные пункты будут выполнены агентство по вопросам иммиграции внимательно рассмотрит бизнес-план иностранца и вынесет соответствующее решение о предоставлении карты вида на жительство в Швеции . Обычно разрешение выдается сроком на один год , с правом последующего продление на аналогичный период. Обязательным условием является ежегодное проживание в стране не менее 6 месяцев .
По истечении двух лет , в случае если бизнес окажется успешным, иностранец имеет право подать заявление на постоянное жительство. А по прошествии 5-летнего проживания в стране появляется основание для оформления гражданства Швеции .
Кроме того, к позитивным факторам бизнес-иммиграции в Швецию можно отнести возможность перевезти семью предпринимателя и зарегистрировать компанию без участия шведского резидента, правда уполномоченное лицо из местных жителей может понадобиться.
Процедура и стоимость регистрации бизнеса (компании) в Швеции
Практически любую процедуру, связанную с регистрацией компании в Швеции, можно осуществить в режиме онлайн. И это является бесспорным преимуществом, в сравнении с другими странами.
Еще до начала процедуры регистрации бизнеса необходимо определиться с формой собственности для новой компании. Самыми распространенными типами предприятий Швеции являются:
- индивидуальный предприниматель (ИП);
- общество с ограниченной ответственностью (ООО);
- торговое партнерство или коммандитное товарищество (ТП);
- экономическая ассоциация (ЭА);
- филиал иностранной компании (актуально для бизнес-иммигрантов).
Остановимся более подробно на некоторых из них:
ИП . Требования к минимальному уставному капиталу отсутствуют. Нет необходимости в регистрации в шведском бюро компаний, достаточно налоговой службы. Предприниматель несет личную ответственность по всем обязательствам предприятия. Налоговые отчисления осуществляются ежемесячно авансовыми платежами.
ООО . Минимальный уставный капитал должен быть не менее 50 тыс. крон (5300 евро). Разрешается регистрация на одно или несколько физических и юридических лиц. Ответственность акционеров ограничивается долей участия в уставном капитале. В исключительных случаях члены правления и директора могут быть привлечены к ответственности за неуплату налогов.
ТП . Форма собственности для совместного бизнеса нескольких физических и юридических лиц. Требования к уставному капиталу отсутствуют, но собственники несут солидарную ответственность по обязательствам компании личным имуществом. Налоговая служба устанавливает специальный налог для этого вида компаний.
Налоги в Швеции в 2019 году
Швеция имеет одну из самых прозрачных и эффективных налоговых систем в Европе . Это является дополнительным стимулом для привлечения инвесторов и бизнесменов из разных стран. Для ведения бизнеса в Швеции необходимо зарегистрироваться в органах налоговой службы и получить специальный сертификат формы F .
Это является подтверждением, что компания занимается коммерческой деятельностью и полностью несет ответственность за уплату налогов и сборов. Очень часто бизнес-партнеры и потенциальные клиенты проверяют наличие у компании налогового сертификата F, чтобы определить степень надежности фирмы и возможные деловые риски. В случае отсутствия этого сертификата применяется налоговая форма типа A .
Основные виды налоговых платежей и взносов оплачиваются ежемесячно и вносятся в налоговую декларацию. Кроме того, различают государственные и муниципальные налоги.
Ставки основных налогов в Швеции в 2019 году
- Корпоративный налог на прибыль - 21,4% (с 1 января 2019 года).
- НДС . Общая ставка -25%, пониженные ставки - 12% (продукты питания, продажа личных произведений искусства), 6% (печатные издания, пассажирский транспорт) и 0% (лекарства, отпускаемые по рецепту или продаваемые в больнице; полиграфические услуги; внутренние и международные пассажирские перевозки).
- Подоходный налог - прогрессивная ставка до 57,1%.
Несмотря на довольно гибкую налоговую систему, для минимизации издержек и повышения отдачи от бизнеса в Швеции, скорее всего, понадобится помощь местного налогового консультанта.
При выборе сферы деятельности для бизнеса в Швеции, помимо личных качеств и опыта, нужно учитывать два основных фактора.
- Необходимость в получении лицензии.
- Высокий инновационный потенциал и развитие информационных технологий.
В первом случае, нужно внимательно ознакомиться с перечнем видов деятельности на которые предусмотрена лицензия (см. ссылку выше). К примеру, это касается медицины, продуктов питания, азартных игр, сельского хозяйства, строительства, энергетики. Очень часто получить разрешение не удается не то что иностранцам, но и самим шведам.
Второй фактор касается серьезной конкуренции на шведском рынке в сфере IT и высоких технологий. Чтобы попасть в эту перспективную отрасль нужно обладать достаточными преимуществами и иметь большой опыт работы в этой области.
Во избежание крупных потерь, в случае неудачи, новичкам лучше всего открыть малый бизнес в Швеции. В остальном полет фантазий не имеет ограничений и всецело зависит от будущего шведского бизнесмена. Главное, изучить спрос, определить целевую аудиторию и найти достойную идею. Популярными сферами являются недвижимость, транспорт, общепит, сфера услуг (салон красоты, уборка домов и офисов), туризм и гостиничный бизнес.
После положительного решения шведского бюро по вопросам иммиграции о предоставлении вида на жительства необходимо получить долгосрочную бизнес-визу в Швецию, позволяющую находиться в стране более 90 дней. Делается это в Консульстве Швеции по месту проживания иностранца.
Документы на бизнес-визу в Швецию в 2019 году
- Заявление установленного образца.
- Оригинал заграничного паспорта и копии всех страниц.
- Документальное подтверждение наличия бизнеса в Швеции (карта вида на жительство).
- Две цветные фотографии (35×45 мм).
- Оплата визового сбора.
В случае необходимости сотрудники шведского Посольства могут потребовать дополнительные сведения. Существенно упростить процедуру бизнес-иммиграции в Швецию поможет получение образования в одном из
Как открыть свой бизнес в Швеции
Как утверждают сами шведы, Швеция является одной из наиболее привлекательных стран мира для открытия собственного бизнеса или представительства компании. Нерезиденты страны могут приобретать и продавать компании и инвестировать в них без ограничений и оплаты пошлин.
Для совершения сделки достаточного обычного договора между двумя сторонами. Налог для юридических лиц в Швеции – самый низкий в Западной Европе. При этом законодательством страны предусмотрены дополнительные возможности для его снижения.
Наиболее популярными и перспективными направления для открытия иностранной компании в Швеции считаются IT -технологии (программирование, защита данных), дизайнерские услуги (в том числе 3D-графика), разработка компьютерных игр, транспортные перевозки, торговля, сдача недвижимости в аренду. Впрочем, здесь (как и в любой другой стране) существуют свои подводные камни, с которыми неминуемо столкнется предприниматель, собирающийся открывать собственный бизнес в Швеции.
Регистрация бизнеса в Швеции
Иностранцы могут создать собственный бизнес в Швеции или же приобрести уже зарегистрированную компанию. Последний вариант более выгодный, так как у уже существующей компании есть своя клиентская база. Кроме того, можно достаточно точно представить планируемый доход такого предприятия.
При создании собственной компании на территории Швеции существуют определенные ограничения. Так, граждане других государств могут зарегистрировать в Швеции лишь две формы компании – Privat Aktiebolag (общество с ограниченной ответственностью) и Publikt Aktiebolag (акционерное общество открытого типа).
После того, как вы определитесь с формой компанией, необходимо придумать ей название. Оно должно быть уникальным и непохожим на уже зарегистрированные наименования. Форма собственности, как и в России, указывается в аббревиатуре. Имейте в виду, что в названии компании не должно быть слов, которые могут ввести в заблуждение ваших партнеров и клиентов относительно вида предлагаемых вами товаров и услуг, а также их происхождения. Название вашей фирмы должно быть зарегистрировано в шведской Службе по регистрации предприятий (Bolagsverket). В коммерческий регистр необходимо подать следующие документы:
- заявление о регистрации (Registreringsanmalan);
- устав компании (Draft Articles of Association);
- меморандум об учреждении компании (Stiftelseurkund);
- протокол распределения акций/квот среди учредителей (Protokoll fran konstituerande bolagsstamma);
- подтверждение о депонировании уставного капитала (Bankintyg).
Акционеры – учредители компании должны внести свои доли (паи) в уставной капитал фирмы. Он может быть как денежным, так и имущественным (в виде иных материальных средств). Кроме того, капиталом может являться и интеллектуальная собственность. Уставной капитал и все материальные средства, которые в него входят, оцениваются и подтверждаются лицензированным аудитором. Акционером при создании ОАО может стать как физическое, так и юридическое лицо. Однако акционеров должно быть не менее двух.
Минимальный размер уставного капитала для общества с ограниченной ответственностью составляет 100 тысяч шведских крон SEK (примерно 12 тысяч евро), а для открытого акционерного общества – не менее 500 тысяч SEK (около 55 тысяч евро).
Директором компании может стать любое физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста и не имеющее криминального прошлого. Для гражданства ограничений нет. Однако директор (а также учредитель и/или акционер компании) должен обязательно иметь разрешение на работу в Швеции. Для этого необходимо получить специальное разрешение национального регистра (Patent och Registreringsverket).
В частных компаниях должен быть как минимум один директор, а в акционерных обществах – не менее трех. Имейте в виду, что если уставной капитал вашей компании составляет более одного миллиона шведских крон, а число сотрудников превышает 30 человек, то один из директоров (который и будет управлять компанией) должен быть резидентом Швеции.
Для определенных видов деятельности (например, для ведения инвестиционного бизнеса, создания венчурных фондов, учреждения банков и т. д.) необходимо получить особые лицензии. Если у вас есть бизнес в другой стране и вы хотите открыть свой филиал в Швеции, то его регистрация обойдется в 2000 SEK.
Одно из последних нововведений заключается в том, что теперь компании с годовым оборотом менее 300 тысяч евро не нуждаются в аудите, который раньше был для них обязательным.
Сегодня регистрация компании в Швеции занимает лишь два часа с момента подачи всех необходимых документов. При этом нет необходимости куда-то идти и стоять в очередях: все документы можно отправить через интернет. Если вы не хотите или по каким-то причинам не можете самостоятельно заниматься подготовкой и сдачей документов, то у вас есть возможность обратиться за помощью в консалтинговые фирмы. Стоимость их услуг начинается с 450 SEK в час и выше.
Вид на жительство в Швеции можно получить в том случае, если вы владеете не менее 50% акций местной компании и обладаете достаточным капиталом для содержания себя и своей семьи. Сначала вид на жительство выдается «на испытательный срок» в два года, а затем, если ваша компания не разорилась и благополучно продолжает свое существование, то у вас есть все шансы получить постоянный вид на жительство. Для ведения бизнеса в Швеции необходимо владеть шведским (обязательно) и английским (крайне желательно) языками. Кроме того, для получения бизнес-визы потребуется предоставить подробный бизнес-план своего дела и подтверждение того, что у вас достаточно средств на создание бизнеса и проживание в стране в течение года.
Банковская система Швеции
Шведские банковские системы являются одними из самых надежных в мире (наряду с канадскими). Крупнейшими банками в стране являются Swedbank, Nordea Bank, Skandinavіska Enskilda Banken (SEB) и Handelsbanken.
Для того чтобы открыть счет в шведском банке, необходимо иметь шведское гражданство или персональный номер (personnummer), который есть у всех, кто постоянно проживает в стране. В особых случаях счет могут открыть также те лица, которые ведут бизнес со шведскими компаниями, или же по ходатайству Центробанка России. Решение об открытии счета для таких клиентов в каждом отдельном случае принимает директор отделения банка, в котором планируется обслуживаться. В открытии счета может быть отказано, если основания для этого покажутся банкирам недостаточно вескими.
Для открытия частного счета необходимо предоставить справку-рекомендацию (bank reference) на английском или шведском языке от банка, в котором вы до этого обслуживались, копии 2-3 счетов за коммунальные услуги по вашему месту жительства и загранпаспорт. Для открытия корпоративного счета понадобятся следующие документы: банковская справка-рекомендация, копия загранпаспорта бенифициарного владельца компании, апостилированный пакет уставных документов компании (в случае открытия счета не в стране ее регистрации). В некоторых случаях (особенно если речь идет о России, которая не входит в ЕС) может понадобиться доказательство происхождения средств, вносимых на счет шведского банка.
В Швеции существует государственный фонд ALMI, который предоставляет кредиты и гранты владельцам малого бизнеса. В 1996 году была создана шведская Ассоциация этнического предприятия, которая до 80% средств получает от правительства страны. Эта ассоциация сотрудничает с фондом ALMI и оказывает помощь в кредитовании иммигрантов-предпринимателей.
Налоги Швеции
Самая распространенная форма собственности в Швеции – это акционерные общества. Больше половины этой собственности находятся у 3% владельцев. Более 90% всех шведских компаний – частные, а остальные – кооперативные и государственные. В частности, государству принадлежат железные дороги, телевидение, почта и электроэнергетика. Государство последовательно сокращает налоги на капитал и имущество, стимулируя таким образом развитие малого и среднего бизнеса.
На взгляд иностранцев, система налогообложения в Швеции довольно сложная. Она находится под контролем Министерства финансов Швеции и администрируется Государственным налоговым управлением (Skatteverket). Налоговые вычеты из доходов могут достигать 45%, в зависимости от их видов. Что характерно, самый высокий налог (более 70%) действует для компаний, работающих в сфере шоу-бизнеса.
Налоги бывают прямыми и косвенными. Согласно принятой системе, доход классифицируется по трем частям – от занятости, от капитала и от бизнеса. Существуют налоги на труд и на капитал, налоги на добавленную стоимость товаров и услуг и акцизы, налоги на проценты и иные формы прибыли. Чтобы разобраться во всем этом многообразии, лучше обратиться за консультацией к налоговому инспектору. В структуре Налогового управления Швеции есть несколько специализированных инспекций (в том числе и для иностранных компаний).
В рамках шведской налоговой системы существует национальный налог на прибыль предприятий и муниципальный налог. С предприятий, которые являются резидентами страны (т. е. зарегистрированы в Швеции или имеют постоянное представительство на шведской территории), взимается национальный налог на прибыль, который начисляется на весь доход. Компании, которые являются нерезидентами, выплачивают налог с доходов, полученных из шведских источников. Ставка налога на прибыль корпорации составляет 28%. В Швеции нет различий при налогообложении распределенной и нераспределенной прибыли компании, как нет и местных региональных налогов для частного бизнеса. При подсчете прибыли акции компании оцениваются по минимальной рыночной цене.
Начисление НДС в Швеции аналогично системе, принятой в странах, входящих в Евросоюз. Если ваша компания имеет оборот менее одного миллиона SEK, то она не подлежит регистрации в налоговых органах. В противном случае регистрация в качестве плательщика НДС является обязательной. Стандартная ставка этого налога составляет 25%, пониженная (применяется к производству продуктов питания, туристической деятельности) – 12%. Налогом с самой низкой ставкой в 6% облагаются компании, занимающиеся выпуском периодических изданий. Отчеты по уплате НДС необходимо предоставлять ежемесячно.
Для предприятий, которые расположены в других странах, шведским законодательством предусмотрен налоговый кредит, равный сумме налогов, взысканных с предприятия в другой стране. Дивиденды, полученные от зарубежного филиала (минимальный пакет акций при этом должен составлять не менее 25%), не подлежат налогообложению при условии, что филиал облагается налогом по ставке не менее 15%. Действующая ставка на дивиденды определяется международными соглашениями во избежание факта двойного налогообложения. Неиспользованный налоговый кредит можно перенести на последующие три года. Доход, полученный зарубежным представительством, включается в налогооблагаемую базу главного шведского отделения, если нет поправки на налоговое соглашение.
Многие иностранные компании пользуются услугами налоговых бухгалтеров, которые подскажут, какие налоги вам придется платить, помогут правильно заполнить декларацию (ее можно отправить с помощью SMS или по интернету), будут контролировать сроки уплаты налогов.
Имейте в виду, что уклониться от уплаты налогов в Швеции практически невозможно. Налоговая служба получает информацию из единых баз данных социальных служб, банков, таможенного управления. А штраф за уклонение может достигать 40% от размера недоплаты. Если же налоговики смогут доказать факт умышленного уклонения от уплаты налогов, то неплательщику грозит тюремный срок до двух лет.
Социальный аспект ведения бизнеса в Швеции
Сложная шведская система налогообложения имеет и обратную сторону. Правительство страны оказывает всестороннюю поддержку всем своим гражданам, в том числе и социально незащищенным слоям общества (пенсионерам, инвалидам, бывшим заключенным, безработным, которые долгое время не могут найти работу).
В рамках этой поддержки действует государственная программа компенсации компании половины (а иногда и более) заработной платы таким людям, в случае принятия их на работу. Поэтому в Швеции столь распространено так называемое социальное предпринимательство (Socialt foretag).
Цель этой программы – обеспечить рабочие места людям, которым довольно сложно найти работу. Социальное предприятие может быть создано как в форме общества с ограниченной ответственностью, так и как открытое акционерное общество. Конечно, у такой формы компании есть свои минусы. В частности, социальное предприятие должно реинвестировать всю свою прибыль в свое предприятие или в создание аналогичного соцпредприятия. Кроме того, необходимо предоставлять государству ежегодные отчеты о проведенном реинвестировании.
Сысоева Лилия
- портал бизнес-планов и руководств
Экономика Швеции очень развита и стабильна, она привлекательна для иностранных инвестиций и зарекомендовала себя своими национальными компаниями.
Такие фирмы, как Ikea и Volvo, известны во всем мире и давно заслужили доверие покупателей. К тому же налоги в Швеции не слишком большие.
Кроме того, страна участвует в Шенгенском соглашении, что гарантирует еще более комфортное ведение дел по всей территории Европы. Неудивительно, что бизнес в Швеции становится осознанным выбором многих предпринимателей.
Экономическая ситуация
Еще недавно предпринимательство совсем не пользовалось популярностью. Флегматичных шведов вполне устраивала работа по найму, тем более что крупные частные и государственные фирмы развивались вполне стабильно. А вот собственный бизнес в Швеции, как и во многих других странах, был связан с определенными рисками и переживаниями.
Однако в 90-х годах государственная политика изменилась. Либерализация экономики привела к активизации предпринимательской деятельности, и за последние десятилетия в стране открылось немало новых фирм. На данный момент существуют пятьсот тысяч предприятий в малом и среднем бизнесе, в них трудятся около 60% работников народного хозяйства.
И эти цифры продолжают расти. По статистике, в год открываются около тридцати тысяч небольших частных предприятий, как с местными основателями, так и с привлечением иностранных инвестиций. Меняться в худшую сторону ситуация, очевидно, не планирует, рынок находится на стабильном подъеме.
Государственная поддержка предпринимателей
Малый бизнес в Швеции активно развивается при помощи государства. Местное министерство промышленности создало отдельное Агентство по развитию, которое занято всесторонней поддержкой предпринимательства. Существуют также государственные фонды, предоставляющие разнообразные кредиты и гранты. Для фирм в собственности одного владельца упрощены форма налоговой декларации и процедура отчетности, все выплаты сведены в одну.
Местный фонд промышленного дизайна распространяет необходимую практическую информацию, существует также соответствующий ресурс, предоставляющий сведения о создании предприятий малого формата. Консультации можно получить и в Шведском тресте по вопросам работы и общества. Ежегодно организуются дни малого бизнеса, на которых можно обсудить проблемы его развития.
Поддержка от частных структур
Обратиться за помощью можно не только в государственные органы. Существуют и ассоциации торговых палат, и федерации частных предприятий. Такие учреждения стремятся создавать благоприятный климат для малого предпринимательства, обращая внимание на организацию рынка труда, бюрократизацию, стараясь добиться снижения налогов и развития венчурного инвестирования.
Около шестидесяти тысяч небольших фирм входят в Шведскую федерацию частных предприятий, тридцать тысяч - в торговые ассоциации. Присоединяясь к таким органам, можно рассчитывать на разнообразные консультации и другие формы помощи.
Особенности бизнеса
На данный момент в стране можно создать компании двух типов: либо открытое акционерное общество, либо общество с ограниченной ответственностью. Открывая фирму, следует тщательно продумать название. Оно должно отражать деятельность предприятия и отличаться от всех уже существующих, чтобы не вводить в заблуждение клиентов и партнеров.
Обязательно нужно ознакомиться с налоговой системой. Существуют две выплаты - местная муниципальная и федеральная (на прибыль предприятия). Подоходный налог в Швеции составляет 28%, такая сумма в Европе относится к минимальным. Однако следует учитывать, что доход включает в себя не только прибыли внутри страны, но и те, что получены на мировом рынке.
Процесс регистрации фирмы
Для того чтобы начать бизнес в Швеции, необходимо обратиться в Коммерческий реестр. Это учреждение занимается официальной регистрацией организаций и фирм. Туда необходимо подать заявление, меморандум об основании предприятия, его устав, протокол распределения акций между учредителями и документ, подтверждающий наличие уставного капитала.
Сумма его должна составлять не менее ста тысяч шведских крон. Если вы планируете открывать фирму с возможностью размещения акций на бирже, уставной капитал будет пятьсот тысяч крон. Есть требования и к основателю фирмы. Им может быть только совершеннолетний человек без судимостей, у которого есть специальное разрешение на работу в стране.
Кроме того, для начала деятельности нужен расчетный счет. Банковская система Швеции сложна для иностранцев, но любые проблемы вполне можно будет решить прямо в отделении. Важно иметь документы, поясняющие происхождение средств, перечисляемых на счета.
Особенности шведского менталитета
Даже разобравшись со всеми бюрократическими тонкостями, можно столкнуться с проблемами. Ведь скандинавский образ жизни довольно сильно отличается от славянского.
Бизнес в Швеции стандартизирован и ведется четко по подписанным контрактам, все сделки заключаются в присутствии адвоката, и их условия тщательно соблюдаются. Шведам очень нравятся переговоры, поэтому начинающему дела в этой стране необходимо быть очень коммуникабельным и открытым человеком.
Высоко ценятся вежливость и пунктуальность. Шведы понимают все сказанное довольно буквально, поэтому излагать свои предложения и условия стоит максимально четко. Успешная бизнес-иммиграция в Швецию наиболее вероятна для человека, который умеет видеть возможности, не заостряет внимание на проблемах, легко находит новые пути и варианты, не боится быть новатором и верит в себя.
Впрочем, такие особенности актуальны для предпринимателя любой страны. Кроме того, стоит развивать умение предусматривать события заранее и вовремя предпринимать необходимые действия, работать в нестабильных условиях и доверять своим суждениям. Наконец, уметь рисковать тогда, когда это действительно нужно, и воздерживаться от опасных шагов попусту.
В моем случае открыть компанию в Швеции было не опциональным, а, скорее, единственно возможным вариантом. Перспектива устраиваться на работу в другие компании мне не казалась заманчивой. От статуса наемного работника я подустала еще в России. Поэтому открыть свою фирму и самой принимать ключевые решения мне представлялось наиболее логичным. Далеко уходить от сферы коммуникаций не хотелось. Решила, что открою дизайн-бюро, чтобы помогать другим компаниям в создании фирменного стиля, делать вебсайты, писать тексты, пресс-релизы и консультировать по вопросам брендинга и рекламы.
Пришлось покопаться в интернете, чтобы выяснить, что требуется для открытия компании. Времени было мало, так как уже через месяц истекал мой двухгодичный студенческий вид на жительство. На сайте Миграционной службы (Migrationsverket ) нашла информацию о том, что студенты других стран, отучившиеся в шведском вузе более одного семестра по дневной форме обучения, могут зарегистрировать собственное дело и на основании этого получить ВНЖ по предпринимательству на два года. При этом никакого стартового капитала не требовалось.
Как зарегистрировать компанию?
В самом начале, чтобы получить право заниматься бизнесом и поставить новую компанию на налоговый учет, нужно было обратиться в Налоговую службу (Skatteverket ). С ее сайта я скачала и заполнила короткую анкету. Вот из каких вопросов она состояла:
- каким видом деятельности будет заниматься компания? (лучше указать несколько видов деятельности, на случай, если собираетесь оказывать целый пакет услуг)
- будут ли это товары или услуги?
- с какого момента планируется начало продаж или закупок на нужды компании?
- будете ли продавать услуги/товары за рубежом?
- какой вид собственности компании планируется?
- сколько планируете заработать в первый год?
- на какую сумму планируете совершить расходов в первый год?
После заполнения и подачи анкеты онлайн на том же сайте налоговой , через две недели пришло письмо, подтверждающее, что компания успешно зарегистрирована. В таком письме указывается специальный код – означающий, к какой отрасли налоговая решила отнести компанию. В моем случае компании присвоили код, означающий «IT и программирование». Мне не требовались никакие лицензии и разрешения. Для тех, кто открывает кафе, создает компанию по уходу за больными или собирается импортировать и продавать пищевые продукты – процедура регистрации компании будет сложнее. Почитать о том, нужно ли получать дополнительные разрешительные документы, в зависимости от типа бизнеса, можно .
Здесь и далее я ссылаюсь на шведоязычные ресурсы: они доступны с автопереводчиком , и тому, кто всерьез задумывается об открытии собственного дела в Швеции, без них не обойтись.
Как получить вид на жительство?
Как негражданину Швеции и ЕС, для того, чтобы остаться в стране, мне необходимо было получить новый вид на жительство. Его выдают в соответствии с целью нахождения в Швеции (например, учеба, воссоединение с семьей, работа по найму). В моем случае речь шла о ВНЖ по предпринимательству. Чтобы его оформить, мне нужно было подать в Миграционную службу (Migrationsverket) вот такой пакет документов:
- свидетельство о регистрации компании;
- резюме, показывающее предыдущий опыт работы (желательно связанный с профилем деятельности открываемой фирмы);
- подробный бизнес-план, доказывающий, что фирма будет жизнеспособна и обеспечит не только средства к существованию основателю, но, в идеале, и рабочие места;
- маркетинговое исследование, подтверждающее, что в Швеции есть спрос на ваши услуги/товары и что деятельность будет рентабельна;
- выписку с банковского счета, подтверждающую, что у соискателя достаточно средств на жилье и еду на два года, пока он будет ставить на ноги компанию;
- квитанцию об оплате госпошлины в 2000 крон в Миграционную службу;
- планируемые годовой отчет и годовой баланс – оформленные по правилам документооборота Швеции (их помогают посчитать и оформить совершенно бесплатно в Центре предпринимательства – Nyfö retagarcentrum ).
Тем, кто уже имеет в Швеции постоянный ВНЖ или гражданство, всего этого делать, разумеется, не нужно.
Какой тип собственности компании выбрать?
Самых распространенных типов компаний, по виду собственности, два: enskild firma и aktiebolag (cокращенно AB ). Первый – аналог российского ИП с местными нюансами. Второй – акционерное общество. Между ними есть существенная разница.
Enskild firma – индивидуальное предприятие - самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.
Aktiebolag (АB) – акционерное общество со всеми вытекающими. Является юридическим лицом. Необходим стартовый капитал в размере 50.000 крон. Понадобятся устав компании и учредители (учредителем можно выступить самому). В отличие от ИП, средства нельзя просто снять со счета компании при необходимости. Они должны оформляться как зарплата сотруднику (или самому себе), либо проводиться как расходы компании. Капитал акционерного общества может существовать не только в денежной форме, но и в форме инвентаря, оборудования и т.д. – соответствующей стоимости. Половину суммы минимального стартовогго капитала – 25.000 крон – разрешено использовать на нужды компании: например, приобрести компьютеры, заказать вебсайт или вложить в маркетинг. Бухгалтерия на порядок сложнее, но при этом личные финансы владельцев, работников и финансы фирмы будут разделены. Потребуется зарегистрировать название компании в Службе регистрации предприятий (Bolagsverket ). Если же для планируемой деятельности нужно зарегистрировать патент или защитить торговую марку во всей Швеции или Европе, то стоит проконсультироваться и с Патентно-регистрационной службой (PRV ).
Есть, разумеется, и другие формы собственности, например, handelsbolag – торговая компания. Ее могут создать два физических лица и поделить между собой все права и обязанности пополам. Фирма не будет являться юридическим лицом. В случае финансовых претензий к компании ответственность будут нести оба владельца. Консультанты налоговой службы предупреждают, что этот вариант не самый удобный: много подобных фирм впоследствии распадается по причине конфликтов между владельцами.
Если смыслом существования организации будет не бизнес, а благотворительная или общественно-полезная деятельность, то она регистрируется как ideell f örening – некоммерческая организация. Бухгалтерия, налогообложение и общие принципы деятельности компании будут сильно отличаться от описанных выше.
Куда обратиться за финансовой помощью?
Государство заинтересовано в том, чтобы в стране становилось больше предпринимателей. Поэтому существует довольно много схем помощи тем, кто открывает свое дело. Я принялась их изучать – и увы: выяснилось, что в моем случае соискателя ВНЖ на основании предпринимательства, пособия и ссуды меня не касались. При этом, двух одинаковых сценариев не бывает: тем, кто например, уже имеет вид на жительство в Швеции как супруг или зарегистрированный сожитель, описанные ниже схемы и институты будут полезны. Поэтому остановлюсь на них подробнее.
Итак, те, кто до регистрации собственной компании работал по найму, могут взять на работе отпуск на шесть месяцев, чтобы попробовать себя в роли предпринимателя. При этом работодатель не имеет такого сотрудника права уволить. Если что-то с фирмой за эти полгода не срастется – всегда можно передумать и вернуться на прежнее место работы. Те, кто открывает компанию в первый раз, могут также получить от Службы занятости так называемый starta eget -bidrag – пособие на открытие своего дела. Сумма такого пособия может достигать 50.000 крон. Его предлагается потратить по своему усмотрению – на аренду офиса, закупку оборудования или, например, рекламные услуги. Про пособие и про то, кому и на какие цели оно выдается, подробнее
Гранты на перспективные изобретения выделяет Шведское агентство по инновациям VINNOVA. Для получения помощи придется заполнить много анкет и досконально описать, как именно общество выиграет от внедрения изобретения. Поскольку число стартапов с техническим уклоном постоянно растет, то и получить стипендию от VINNOVA становится все труднее. Ознакомиться с правилами подачи заявки на грант можно
Возможно, легче обратиться за помощью к объединению предпринимателей ALMI – это кредитная организация, которая предоставляет займы и ссуды предпринимателям и частным компаниям. Процентные ставки за возврат кредита выше, чем у большинства банков, и составляют от 9 до 12%, но и шансы получить кредит намного выше. Единственное, что обязательно, – это наличие постоянного вида на жительство или гражданства. По временному ВНЖ на два года получить кредит со сроком возврата в пять лет не получится. Однако микрозайм на 250.000 крон могут дать без проблем, если показать подробный бизнес-план и рассказать, как и в какие сроки собираетесь возвращать кредит.
Узнать больше про займы ALMI можно
Кстати, помимо выдачи кредитов, ALMI занимается также и тем, что консультирует предпринимателей по финансовым, юридическим и налоговым вопросам совершенно безвозмездно. А еще у них есть своя менторская программа. Участие в ней – тоже бесплатное. Суть программы в том, что начинающему предпринимателю подбирают ментора из числа опытных, состоявшихся владельцев частного бизнеса. Адепт и ментор встречаются за ланчем или кофе пару раз в месяц и заодно обмениваются опытом. Можно и нужно просить своего ментора помочь с рекомендациями, с решением сложных, буксующих вопросов.
Стоит заглянуть и на сайт своей коммуны – там наверняка найдется раздел N äringsliv (Деловая жизнь, бизнес). Коммуны довольно часто устраивают локальные конкурсы среди предпринимателей – например, на лучшую бизнес-идею – и выделяют гранты тем, кто предложил какое-нибудь инновационное решение для школ или здравоохранения или придумал, как избавляться от вредного мусора. Департаменты коммун по предпринимательству также регулярно публикуют новости о планируемых встречах и мероприятиях для предпринимателей на локальном уровне.
И вот этими благами, в отличие от финансовой помощи, уже можно воспользоваться вне зависимости от типа и статуса вашего вида на жительство – что прекрасно.
Зарегистрировали компанию – что дальше?
А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.
Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»
Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком , и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvux или Folkh ögskolan . Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя. Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.
Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX . Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги «Желтых страниц» (например, например и например), но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.
Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете , записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастить достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.
В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».
Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% - при готовности работ и утверждении их клиентом.
Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?
Дело мое развивалось вполне успешно, но временный ВНЖ по предпринимательству, выданный на основании регистрации бизнеса, был ограничен двумя годами. А что дальше?
По моему опыту, беспокойство начинает нарастать по итогам первого года, когда понимаешь, что удалось продвинуться не так далеко, как ожидалось. Осознание факта, что еще через год ВНЖ истекает и его надо успеть продлить, конечно, подливает масла в огонь. При этом, успешно выдержав два года, не обанкротившись и не разорившись, можно просить уже постоянный вид на жительство. Но для этого нужно заново подать в Миграционную службу все документы, включая и бухгалтерские – чтобы принимающий решение чиновник мог убедиться, что дела в фирме идут хорошо, что после выплаты расходов по компании денег хватает и на собственную зарплату.
По правилам Миграционной службы подавать документы на продление ВНЖ можно не раньше, чем за месяц до его истечения. Что я и сделала.
Мешает то, что на сайте Миграционной службы не сформулировано четко, какие именно документы надо подавать и в какой форме они должны быть. Пришлось действовать наугад. При этом я недооценила, насколько большую роль играют правильно оформленные годовой отчет и годовой баланс компании. Я попыталась оформить их сама, сделав самостоятельно все расчеты. Подав документы, я ждала ответа полгода, что для Швеции нормальный срок. (Также нормальным считается, что все это время, пока Миграционная служба рассматривает прошение о продлении ВНЖ, соискатель легально находится в стране, но вот покинуть ее и без проблем вернуться назад, покуда не получен новый ВНЖ, - не может).
Через полгода мне пришло письмо от ведомства. Вместо решения – меня просили прислать «бухгалтерские документы, оформленные по шведскому стандарту». Толком так и не разобравшись, что подразумевается под шведским стандартом, я нашла, как мне казалось, верные шаблоны в интернете и попробовала заполнить их. Еще спустя три невыездных месяца мне пришло письмо от Миграционной службы, которое заставило меня забеспокоиться. Там было сказано, что мне надо связаться с чиновниками службы и обсудить некоторые проблемы с моими документами. Если же, говорилось в письме, я предпочту ничего не делать, то могу начинать готовиться к отказу в прошении и далее должна буду покинуть страну. Этот текст поверг меня в шок, хотя, перечитав его позже, я пришла к выводу, что меня пока никто из страны не выдворяет. И если я разберусь в ситуации, то я могу решить ее в свою пользу.
Я решила позвонить своему handl äggare – чиновнику, который ведет мое дело в Миграционной службе. Дозвониться было непросто, так как у занимавшейся мной дамы имелся только один приемный час в день – с 10.00 до 11.00, а желающих дозвониться было немало.
Дозвонившись через несколько дней, я выяснила следующее. Я отправляла документы разными пакетами. Чиновники изучили одни документы – но не заметили других, именно тех, которые были наиболее важны для моего дела. Плюс они вычли из моих доходов стоимость жилья за весь год, чтобы понять, сколько денег у меня остается «на себя». А мои расходы на жилье в течение года сильно менялись, причем в меньшую сторону. Получалось, что они посчитали неправильно. Также они забыли суммировать мои заработки из России со шведскими доходами, так как эти данные я подавала в два захода. Стало понятно, что мне нужно подавать новый пакет документов, заново составлять бухгалтерские документы, писать сопроводительное письмо, с объяснениями, автобиографией и историей о том, как развивалась моя компания и каких успехов я достигла за два года. И помечать маркером в финансовых документах цифры и данные, чтобы чиновники ненароком не проглядели их. Также я прикрепила все счета за жилье за прошедший год – чтобы в Миграционной службе могли убедиться, что эти расходы не мешали остальному бюджету.
Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам - на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов: бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.
В новом пакете документов было порядка 100 листов. Я приложила перечень с указанием, какие документы и на скольких страницах я отправила.
Через неделю в почтовом ящике я нашла письмо с пометкой «Миграционная служба». Признаюсь, боялась его открывать. Но разорвав конверт, я увидела короткое письмо, где говорилось, что служба приняла положительное решение и выдает мне постоянный ВНЖ. После почти года ожидания и незнания, как в итоге разрешится вопрос, это показалось невероятным облегчением.
Что в итоге?
С тех пор, как я решилась открыть свое дело и остаться в Швеции, прошло почти четыре года. Не могу сказать, что это были легкие годы. Пришлось пройти через многие испытания. Одно из главных – преодолеть свои страхи и сомнения.
Довольно трудно было переучивать себя, менять образ жизни и привычки. Несколько лет назад мне нужна была веская причина, чтобы подняться с постели раньше восьми часов. Теперь я без проблем встаю в полседьмого утра и приступаю к работе в восемь. Нужно ли уточнять, что рабочий график в день составляет от 10 до 15 часов. Зато, если нет настроения работать, всегда можно взять внеочередной выходной – ведь, помимо тебя самого, других начальников нет. При этом, ответственность за то, как идет бизнес, тоже никто другой на себя не возьмет.
Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» - значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.
Развитие бизнеса в Швеции имеет свою специфику в силу шведского менталитета и в силу того, что законы и система действуют не так, как в России. Шведские клиенты, на мой взгляд, более насторожены и дольше выжидают. Но если заслужить их доверие, сотрудничество перейдет в долгосрочное. Шведы достаточно уважительно относятся к чужому труду, не торгуются и не спорят по поводу цены. Если они уже решили с вами сотрудничать, то не будут требовать скидку. Приятно и то, что бюрократия сведена к минимуму: любую декларацию и любой документ можно подать в соответствующее ведомство в электронном виде. Это дает возможность спокойно заниматься бизнесом и не тратить время на стояние в очередях и решение бюрократических вопросов.
Я не жалею о своем выборе и о переезде в Швецию. Кто знает, осмелилась бы я оставить насиженное кресло наемного сотрудника и открыть свое дело, останься я в России. Я считаю – у меня получилось.
Реклама Рулетка
