Как построить схему в powerpoint. Добавление и перемещение блоков в презентации PowerPoint. Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор шрифта

Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:

1. В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма , которые выполняют следующие действия:

* Подчиненный - добавляет блок на уровень ниже выбранного;
* Сотрудник - добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
* Помощник - присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоков оргдиаграммы в презентации PowerPoint

Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

2. Выделите блок директора, щелкнув на нем.

3. Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник .

4. Щелкните на блоке начальника производственного отдела.

5. Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный . Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.

6. Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.

Примечание Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete .

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.

7. Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы - навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое - это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация - инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления - Лента , с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура , по центру лист самого слайда, а снизу него - поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте , которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл , Главная , Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте , на вкладке Главная в группе Шрифт . Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная .

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды , при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн . Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры , нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд . В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения ) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст ).

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала . Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый - просто щелкать левую кнопку мыши, второй - использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить , так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить , которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как .

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело - сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация - это в первую очередь наглядное представление материала . Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное - это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

Составление презентаций – это целое искусство, которое не сразу дается новичкам. Читайте, как сделать презентацию интересной.

Наряду с Microsoft Word, PowerPoint входит в перечень программ, которыми должен уметь пользоваться уверенный пользователь ПК (персонального компьютера). Поэтому рано или поздно хотя бы элементарное понимание этой компьютерной программы многим может пригодиться - как минимум, будет дополнительным плюсом в резюме.

Создавать презентации несложно, и мы вам это докажем на примерах. Шаг за шагом распишем алгоритм создания основных элементов хорошей презентации, и для общего понимания используем скриншоты.

Как сделать интересную презентацию в powerpoint

Большинству людей свойственно придавать значение цветовой палитре. Было научно доказано, что цвет способен влиять на поведение человека, его физические и эмоциональные реакции. Цвет привлекает внимание и заинтересовывает, именно поэтому в создании презентаций рекомендуем использовать фон.

Обратите внимание, что фон должен грамотно сочетаться с темой и целью вашей презентации. В деловых или учебных презентациях приветствуется спокойная цветовая палитра.

К вопросу, как сделать фон в презентации в powerpoint ? - Запоминайте [перед этим создайте слайд, выбрав соответствующий макет: в основной панели кликаете «создать слайд» - «макет»]. Чтобы добавить фон на слайд, будет достаточно нескольких кликов «мышкой». В той же верхней панельной строке нажимаете «Дизайн» и выбираете один из предложенных вариантов.

У вас также есть масса способов разнообразить фон. В дополнительных параметрах предусмотрена замена цветов фона, стилей фона, узоров заливки. Заходите в «Дополнительные параметры» - «Стили фона» - «Формат фона». И вот здесь уже «непаханое поле» для экспериментов: сплошная заливка, градиентная заливка, рисунок или текстура, узорная заливка.

Секрет успеха презентаций - буквально на виду - зашифрован в самом слове «презентация». В переводе с латинского означает представление. В современных реалиях представлением только лишь картинок с подписью никого не удивишь, поэтому применяются другие способы. Один из них - это диаграмма.

Диаграммы могут быть разные (линейные, круговые, столбиковые, фигурные). В зависимости от ваших целей можете использовать любые - в презентации все они есть. Чтобы добавить диаграмму в презентацию в верхней панели нажмите «Вставка» - «Диаграмма» - выберите подходящую из списка шаблонов - «ОК». На макете слайда тут же появится диаграмма.

Для настройки ее показателей или смены цвета достаточно кликнуть по диаграмме левой клавишей «мыши» - и в правом верхнем углу диаграммы появится столбик кнопок для регулирования.

Для того, чтобы ваша презентация была незаурядной можно также использовать в ней слайд-шоу. Чаще всего этой возможностью пользуются для создания поздравительных презентаций, посвященных какому-нибудь торжеству (к примеру, слайд-шоу со дня свадьбы).

Мотайте на ус, потом будете знакомым рассказывать, как сделать слайд-шоу в презентации powerpoint.

Как вы уже, наверняка, догадались - нет ничего сложного. В той же верхней панели во вкладке «Вставка» переходите в «Фотоальбом» - «Создать фотоальбом». В новом окошке вы выбираете рисунки из папок на вашем ПК. После того, как вы добавили нужные рисунки в альбом, не забудьте выбрать в этом же окошке так называемую разметку рисунка (один рисунок вписан в слайд, или их может быть несколько, плюс заголовки). Для сохранения выбранных изменений нажмите кнопку «Создать».

Для качественного слайд-шоу рекомендуем всегда добавлять звук. Сделать это несложно. Для этого зайдите в опцию «Звук» и выберите «Аудиозапись из компьютера» / «Записать звук». Значок добавленного звука появился на первом слайде. Также всегда добавляйте переходы между слайдами - так ваше импровизированное «шоу» будет особенно интересным. Всего несколько кликов: вкладка «Анимация» - «Выбор переходов» - применяете ко всем слайдам или к каждому по отдельности.

Возвращаясь к презентациям как деловому или учебному инструменту, не лишним будет научиться делать схемы. Итак, как сделать схему в презентации ?

Для создания схем проще всего использовать уже готовые в базе презентации фигуры. В уже знакомой вам вкладке «Вставить» выбираете «Фигуры» или «SmartART». Для их добавления на слайд достаточно одного клика левой кнопкой «мыши».

Обращаем ваше внимание - интересная и качественная презентация должна состоять не только из картинок, схем и диаграмм. Информационное наполнение играет не менее важную роль. Чтобы сделать текст в презентации , также будет достаточно нескольких кликов.

На новом слайде левой клавишей «мыши» наводите курсив и печатаете нужный вам текст. В верхней панели, во вкладке «Главное», вы также можете форматировать вашу текстовую запись: выбирать шрифт и кегль, менять цвет букв и расположение текста.

Если вы хотите выделить какой-то рисунок или текстовый фрагмент, рекомендуем воспользоваться проверенным способом - и сделать рамку в презентации . В той же вкладке «Главное» в разделе «Рисование» обратите внимание на «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».

Расскажем на примере фото. Вставив фото в свой макет (воспользовавшись для этого простым алгоритмом: «Вставка» - «Рисунок»), заходите во вкладку «Главное», левой клавишей «мыши» кликаете по выбранному фоту и в «Контурах фигуры» выбираете толщину, цвет вашего контура-рамки.

Также для создания рамки, вы можете воспользоваться «фигурами»: «Вставка» - «фигуры» - «основные фигуры, багетная рамка» - вставляете в макет и левой кнопкой «мыши» растягиваете по левой стороне макета.

Затем правой кнопкой «мыши» кликаете на эту часть вашей рамки - «формат фигуры» - «заливка/ к примеру, градиентная заливка» [вы можете выбрать и любую другую, поиграть с цветом]. Получившуюся сторону рамки копируете (правой кнопкой «мыши») и вставляете на правую сторону, вверху и внизу макета.

Чтобы преобразовать презентацию в интерактивную (интерактивность подразумевает участие или влияние пользователя в процесс презентации) нужно добавить в презентацию гиперссылки.

Итак, как сделать интерактивную презентацию в powerpoint?

Выделите какой-то объект, к примеру, фрагмент текст, к которому хотите прикрепить гиперссылку. И на стандартной панели инструментов кликните на кнопку «Добавить гиперссылку».

Специфика гиперссылок в необходимости связывать их с конкретным адресом, в нашем случае - с другим слайдом. К примеру, если на вашем первом слайде речь идет о чем-то, что шире раскрывается в третьем слайде, то следуйте этой схеме:

Работы с презентацией не нужно страшиться. Как видите, это намного проще, чем кажется. Более того, в конечном итоге это еще и на порядок увлекательнее типичного домашнего задания (если вы студент) или официального бумажного отчета.