В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке "Вставка" нажмем на кнопку "Диаграмма". Перед нами появятся примеры возможных объектов.
Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.
В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку - потянув за боковые грани):
Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку "Изменить данные", и окно программы снова появится.
Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках "Конструктор", "Макет", "Формат".
Вкладка "Конструктор".
Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.
Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.
У объемных диаграмм элементы можно менять - поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать "Поворот объемной фигуры".
Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.
В итоге получилась следующая диаграмма:
Вкладка "Макет".
Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).
Вкладка Формат.
Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.
Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа. Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.
Как создавать диаграммы в PowerPoint?
Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.
Способ № 1: вставка в область текста
Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.
Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.
Способ № 2: стандартное создание
Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:
Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».
Способ 3: вставка из Excel
Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:
После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.
Настройка диаграммы
Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.
Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:
Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.
Заключение
Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.
Любую диаграмму можно вставить на слайд презентации. Если нажать кнопку Диаграмма на вкладке Вставка, автоматически загружается программа Excel. И уже в программе Excel создается таблица с данными (или открывается ранее созданный файл с данными), на основе которых создается диаграмма.
Диаграмма создается в окне программы Excel, но добавляется она не на лист Excel, а на слайд презентации. Кстати, точно таким же образом можно добавить диаграмму и в документ Word в качестве иллюстрации к тексту.
Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами:
1. Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
2. Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2010. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2010 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2010. Лист Excel – это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Задание4.12
Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2010 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2010 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.
1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.
Приложение Office Excel 2010 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера (рис. 4.20).
Рис. 4.20 Данные примера в листе Excel
2. Переключитесь в программу PowerPoint.
3. В режиме сортировки слайдов перейдите к слайду, в который хотите поместить электронную таблицу, или создайте новый слайд.
4. Выберите меню Правка, Специальная вставка.
5. Щелкните на Объекте Лист Microsoft Excel и нажмите селекторную кнопку Связать.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.
Как только завершите создание диаграммы, окно программы Excel можно закрыть (рис. 4.21).
1. Как вставить таблицу Excel и проводить в ней различные вычисления?
2. Использование Word-таблицы в PowerPoint?
3. Как добавить рисунок SMARTART в презентацию?
4. Как преобразовать текст слайда в рисунке SMARTART?
5. Как создать организационную диаграмму?
6. Как вставить диаграмму Excel в презентацию и связать ее с данными в Excel?
1. Создание и вставка диаграмм на существующий слайд
Один из лучших способов графического отображения числовой информации - диаграммы.
В Power Point довольно просто добавить диаграмму в презентацию. Придать диаграмме необходимый вид тоже несложно - достаточно всего несколько раз щелкнуть мышью.
Вставка диаграмм в презентацию
Существует два способа вставки диаграммы в презентацию.
- Создать новый слайд с помощью макетов, содержащих диаграмму.
- Добавить диаграмму на существующий слайд.
Спользование макетов - самый простой способ создания нового слайда, поскольку помогает разместить все элементы слайда. Если требуется добавить диаграмму на существующий слайд, возможно, понадобится настроить размер и расположение существующих объектов, чтобы освободить место для диаграммы.
Добавление диаграммы на существующий слайд
Тобы добавить диаграмму на существующий слайд, выполните следующие действия.
1. Перейдите на слайд, на который требуется поместить диаграмму.
2. Выберите команду Вставка=>Диаграмма.
Можно также щелкнуть на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов Стандартная.
3. Введите данные в таблицу.
4. Замените данные из примеров на собственные.
5. Щелкните за пределами диаграммы, чтобы вернуться к слайду.
6. Разместите все элементы в необходимом порядке.
Диаграмма, несомненно, будет расположена над всеми находящимися на слайде элементами. тобы изменить размер диаграммы, выберите ее и перетащите один или несколько маркеров.
Диаграмму можно перемещать, как и любой другой объект. Щелкните на ней и перенесите в выбранную область. Для того чтобы разместить диаграмму на слайде, возможно, придется переместить, удалить или изменить размер других объектов.
После добавления диаграммы на слайд отредактировать ее содержимое, дважды щелкнув на ней. тобы прекратить редактирование и возобновить работу с другими элементами слайда, просто щелкните за пределами диаграммы
2. Создание и вставка диаграмм при создании нового слайда
Power Point содержит такое свойство, как Библиотека диаграмм.
Оно позволяет добавлять на слайд различные типы полезных диаграмм. С помощью библиотеки диаграмм вы можете создать организационную, циклическую, иальную, пирамидальную, целевую диаграмму.
Простейший способ создания диаграмм - вставка нового слайда, макет которого содержит место для диаграммы. Выполните следующие действия.
1. Выполните команду Вставка =>Создать слайд или нажмите < Ctrl + M > для вставки нового слайда. Будет создан новый слайд, а затем откроется область задач, которая содержит макеты. Выберите макет, на котором предусмотрено место для диаграммы.
2. Выберите макет Диаграмм или Организационная диаграмма.
Тобы эти элементы, пролистайте список- они расположены почти в самом конце.
3. Дважды щелкните на элементе слайда, в котором должна размещаться диаграмма.
Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм, приведенное на рис. 1.
4. Определите тип диаграммы, который вы решили создать.
Библиотека диаграмм позволяет создавать диаграммы шести различных типов.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Так, диаграмма создана. На рис. 2 показан первоначальный вид организационной диаграммы. Диаграммы других типов имеют подобный вид.
Рис. 1 Диалоговое окно Библиотека диаграмм
Рис. 2 С этой организационной диаграммой можно начинать работать
6. змените диаграмму.
7. Готово! Но помните, что все только начинается. Диаграмму необходимо изменять и настраивать до тех пор, пока она не будет соответствовать всем требованиям.
Тобы добавить диаграмму в существующий слайд и при этом не использовать указанные выше макеты, щелкните на кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование. Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм. Выберите необходимый тип диаграммы и щелкните на кнопке ОК - диаграмма будет добавлена в слайд.
Выполненые задания присылаются в курс.
Что научитесь делать, посмотрев это видео?
Вы научитесь добавлять в презентацию PowerPoint графики и диаграммы, задавать для них исходные данные, изменять их внешний вид и подписи.
Описание видео:
В этом видео вы научитесь работать с графиками и диаграммами в программе PowerPoint.
Для того чтобы вставить диаграмму перейдите на вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Иллюстрации» выбирайте раздел «Диаграмма». Раскроется окошко «Вставка диаграммы», где можно будет выбрать подходящий шаблон диаграммы. PowerPoint предлагает следующие типы диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.
Для примера остановимся на круговой и выберем объемную. После нажатия кнопки «Ок» откроется программа Excel, с помощью которой нужно задавать исходные значения для диаграммы. На листе Excel будет вписана подсказка «Для изменения диапазона данных диаграммы перетащите правый нижний угол диапазона». Эту фразу нужно удалить, поскольку она будет мешать корректному отображению диаграммы.
По умолчанию таблица исходных данных содержит четыре строки и два столбца. Второй столбец называется «Продажи». На слайде это название будет отображаться как наименование диаграммы. Поэтому слово «Продажи» нужно изменить, в нашем случае на слово «Значения». Диапазон данных растянем до шести. Меняем также название строк по своему усмотрению. Допустим, в первой строке впишем слово «Один», во второй «Два» и так далее. Также согласно ваших данных меняйте значения, содержащиеся во втором столбце таблицы данных. После закрытия листа Excel на слайде появится круговая диаграмма.
Диаграммы очень легко перемещать по рабочей области листа. Достаточно просто зацепить её мышкой и перетащить в нужное место. Их можно увеличивать, если ухватиться мышкой за правый нижний угол и растянуть.
На диаграмме для каждого значения выделяется определенный цвет, однако подписи на диаграммах отсутствуют. Для того чтобы их добавить, нужно перейти на вкладку «Макет», в группе «Подписи» выбираем закладку «Подписи данных». В раскрывшемся списке выбираем инструмент «Авто». После этого на диаграмме появляются значения исходных данных, что делает диаграмму более читабельной и понятной.
