В нашей стране практически третья часть населения занята офисной работой. При этом не все российские граждане знают, что работодатель обязан обеспечить минимальный уровень обязательных требований, предъявляемых к рабочему месту сотрудника.
Существует даже специальная норма площади на 1 человека в офисе, прописанная в действующем законодательстве. Как сообщает портал http://aero-city.com/rent/ , исходя из установленных правил проектирования помещений и санитарных норм, рабочее место в любом офисе должно соответствовать следующим параметрам:
- Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 кв.м. При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади. Речь идет о принтере, втором мониторе и прочей офисной технике.
- Под рабочее место, на котором используется компьютер с устаревшим монитором, обязаны выделять не менее 6 кв.м. При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 кв.м. Наличие вспомогательного офисного оборудования также требует дополнительной площади.
- На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв.м.
- Для работников конструкторского бюро работодатель обязан выделять более 6 кв.м. в офисном помещении.
- При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 кв.м. Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 кв.м.
Действующая норма площади на 1 человека в офисе, прописанная выше, относится исключительно к рабочему месту. По этой причине в нее не включаются проходы между расставленными столами, занятые мебелью или оборудованием участки помещения.
- расстояние между столами двух сотрудников – 2 метра;
- расстояние между мониторами – 1,2 метра;
- размещение мониторов – под углом к оконным проемам;
- окна офисного помещения – выходят на север или северо-восток;
- наличие высоких нагрузок на нервную систему – обязательно наличие перегородок между рабочими местами в 1,5-2 метра.
Таким образом, площадь одного рабочего места пользователя персонального компьютера - 4,5 кв.м.
Учитывая нормы площади на одного работника в офисе и нужно делать планировку помещений и расположения столов.
для ПК с мониторами с ЭЛТ - 6 кв.м на одного работника;
для ПК с ЖК мониторами - 4,5 кв.м на одного работника (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)
Выдержка из СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03:
III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ
3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.
3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.
3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2. При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).
3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7 - 0,8; для стен - 0,5 - 0,6; для пола - 0,3 - 0,5.
3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.
3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.
3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.
В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):
Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании
(в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)
Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, - (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц - от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
По умолчанию необходимый минимум площади рабочего места на одного сотрудника - 4 квадратных метра . В зависимости от специфики работы, должности и обязанностей эти нормы могут изменяться.
Для тех, кто трудится за компьютером
Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.
Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².
Офисное помещение без компьютеров
В случае, когда офисное помещение не предполагает работы за компьютером, данная норма снижается до 4 кв.метров. Это необходимый минимум вне зависимости от любых других условий.
Для сотрудников с инвалидностью
Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².
Нормативы для нерабочих участков
Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека :
Ответственность нанимателя
Соблюдение санитарных правил и норм касается любого предприятия , вне зависимости от сферы деятельности. Контроль за их выполнением осуществляет Роспотребнадзор, в полномочия которого входят как плановые, так и внеплановые проверки.
Основной задачей работодателя является обеспечение безопасности труда, а также создание комфортных условий для жизни и здоровья работника. К обязательным нормам относится ст. 25 Закона № 52-ФЗ , а именно - организация производственного процесса.
В случае обнаружения несоответствий нормам, директору предприятия грозит административная ответственность согласно ст. 6.3 и 6.4 КоАП . Предусматривается штраф до 20 тысяч рублей, либо приостановку деятельности сроком до 90 суток.
В том случае, когда предприятие связано с общественным питанием, нормы и требования регулируются согласно ст. 6.6 КоАП РФ и предусматривают максимальные штрафы от 30 до 50 тысяч рублей для данного предприятия.
Как предотвратить нарушения?
Поскольку несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм грозит не только штрафами, но и возможной приостановкой процесса производства — первое, что необходимо сделать руководителю, ознакомиться со всеми необходимыми требованиями и организовать рабочий процесс таким образом, чтобы данных нарушений не было:
- рассчитать метраж;
- учесть месторасположение предприятия или офиса относительно других организаций и жилых помещений;
- в случае необходимости установить кондиционер и обогреватель.
Куда обращаться при нарушении профессиональных прав?
В зависимости от ситуации, месторасположения, а также степени серьезности тех или иных нарушений, работник может обратиться в любой из ниже перечисленных органов на свое усмотрение.
Федеральная инспекция по охране труда
Если права работника нарушены и рабочее место оборудовано неправильно и не соответствует нормам СанПин, он имеет право обратиться в Федеральную инспекцию труда в соответствии со статьей 352 ТК РФ .
Необходимо написать обращение, заявление или жалобу, приложив подтверждающие документы, фото и видео материалы при наличии таковых. Если нарушение будет подтверждено, ведомство составит предписание об устранении нарушений или направит информацию в органы исполнительной власти для принятия мер по их устранению.
Местный профсоюз
Практически каждая крупная организация имеет собственные профсоюзы, в которые сотрудник может обратиться с жалобой на работодателя в случае нарушений. Единственным условием является членство в данной организации.
Рассмотреть жалобу и дать ответ профсоюз обязан в течение недели . Если же зафиксированные в документе нарушения не были устранены, жалоба передается в вышестоящие исполнительные органы власти для дальнейших разбирательств.
Суд
Трудовые споры могут быть рассмотрены судом в соответствии со ст. 391 ТК РФ по желанию одной из сторон. Данная форма предполагает не только запрос на устранение нарушений на рабочем месте, но и взыскание морального или материального ущерба в случае наличия такового.
Роспотребнадзор
В случае невозможности обращения в вышеуказанные организации, сотрудник имеет право обратиться в Роспотребнадзор с запросом провести проверку на соблюдение работодателем санитарно-эпидемиологических норм.
Полезно знать свои права и порядок действий в случае их нарушения, однако не стоит горячиться: можно попытаться решить вопрос мирно и не идти на конфликт. Поговорите с руководством, возможно, начальство прислушается к вашим претензиям и пойдет навстречу.
Руководителю проще устранить нарушение, нежели получить административный штраф, помните об этом. Лишь в случае игнорирования ваших просьб и откровенного пренебрежения, жалуйтесь в вышестоящие органы.
Ремонтная мастерская — — 36 54 В учреждениях управления, административных зданиях Механическая мастерская — — — 54 В проектно-конструкторских организациях Столярная мастерская — — — По заданию на проектирование Кладовая канцелярских принадлежностей 12 12 18 24 При численности сотрудников менее 100 чел. кладовые размещаются в одном помещении Кладовая оборудования и инвентаря 12 12 18 24 Кладовая бумаги 12 12 18 24 В проектно-конструкторских организациях Помещение для обработки и упаковки макулатуры — — — 24 В учреждениях управления Кладовые для хранения макетов, моделей и иллюстративных материалов по объектам проектирования По заданию на проектирование, но не менее 6 В проектно-конструкторских организациях, архитектурных мастерских В компании проводятся акции на разработку проектов В компании действуют специальные предложения по проектированию зданий.
Норма площади на 1 человека в офисе
Помещения ожидания могут совмещаться с холлами и коридорами, примыкающими к кабинетам, в которых ведется прием Санитарно-бытовые помещения Комната приема пищи Один сотрудник 0,8 — 1 При численности сотрудников до 50 чел. При численности сотрудников менее 10 чел. — дополнительная площадь 6 м2 в рабочем помещении Буфет В соответствии с нормативно-методическими документами по проектированию предприятий общественного питания При численности сотрудников от 50 до 250 чел.
Важно
Столовая То же При численности сотрудников свыше 250 чел. Гардероб домашней и рабочей одежды для обслуживающего и эксплуатационного персонала 1 чел.
1,4 Комната отдыха обслуживающего и эксплуатационного персонала 1 чел.
Расчетные нормативы площади помещений
Определяющими признаками, объединяющими указанную группу зданий, являются: состав основных функциональных групп помещений, объемно-планировочная структура, принадлежность к одному классу установленной в СНиП 21-01 классификации зданий и помещений по функциональной пожарной опасности, учитывающей способ использования зданий (только в дневное время), меру угрозы безопасности людей в случаях возникновения пожара и характеристику основного контингента. Настоящими нормами устанавливается комплекс обязательных нормативных требований к эксплуатационным характеристикам зданий учреждений и организаций, в том числе и в первую очередь к их безопасности и соответствию санитарно-эпидемиологическим требованиям.
Инфо
В разработке СНиП приняли участие: Л. А. Викторова, канд. арх., Н. Н. Поляков (ФЦС «Стройсертификация» при Госстрое России); A.
M. Гарнец, канд. арх. (ГУП «Институт общественных зданий»); В. А.
Нормы офисной площади на 1 сотрудника
Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне. В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия.
Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час. Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов.
Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.
- Освещённость рабочего места в офисе В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение.
Нормы рабочего места в офисе
Внимание
Система нормативных документов в строительствеСТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛАРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБЩЕСТВЕННЫЕ ЗДАНИЯАДМИНИСТРАТИВНОГО НАЗНАЧЕНИЯСНиП 31-05-2003 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ КОМПЛЕКСУ(ГОССТРОЙ РОССИИ)Москва2004 ПРЕДИСЛОВИЕ 1. РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием — Центром методологии нормирования и стандартизации в строительстве (ФГУП ЦНС) с участием Государственного унитарного предприятия «Научно-проектный институт учебно-воспитательных, торгово-бытовых и досуговых зданий» (ГУП ИОЗ); Центрального научно-исследовательского и проектно-экспериментального института промышленных зданий и сооружений (ОАО «ЦНИИпромзданий») и рабочей группой специалистов 2.
ВНЕСЕНЫ Управлением технического нормирования, стандартизации и сертификации в строительстве и ЖКХ Госстроя России 3.
Сколько квадратных метров положено на человека в офисе
Одно рабочее место 4 Зона приема и выдачи литературы То же 5 При общей площади технической библиотеки не более 90 м2 указанные помещения и планировочные зоны объединяют в одно помещение Зона каталога и выставки новых поступлений 1000 ед. хранения 0,6 Архив, в том числе: В скобках указаны нормативы для НИИ читальный зал Одно место 2,7(3) рабочее помещение Одно рабочее место 4(6) Архив площадью не более 54 м2 размещают в одном помещении, если другое не предусмотрено заданием на проектирование Помещения подразделения вычислительной техники, в том числе: По заданию на проектирование производственно-диспетчерское бюро Рабочее место 4,5 бюро программирования Рабочее место 4,5 кабинет руководителя ВЦ Численность работающих в ВЦ: до 20 чел. 12 более 20 чел. 18 Экспедиция Одно рабочее место 6 Не менее 12 м2. В учреждениях управления при документообороте более 30 тыс.
Норма площади на работника в офисе
Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4.5 кв.м – при условии, что оно не оборудовано дополнительными приборами, потребляющими электричество и являющимися источником дополнительного электромагнитного излучения. Дополнительное оборудование (второй монитор, принтер, факс, сканер) требует дополнительной площади. 2. Компьютеризированное рабочее место с монитором на базе ЭЛП (электронно-лучевая трубка) требует не менее 6 кв.м пространства в офисе. Впрочем, если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4.5 кв.м.
Как и в первом случае, вспомогательные устройства при необходимости должны быть установлены на дополнительной площади. 3.
При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5.
Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. 3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.
Нормы площади помещения на 1 работающего
Москва от 3500 руб. Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб. Похожие вопросы
- Нормы площади служебных помещений для военнослужащих 16 Декабря 2015, 19:01, вопрос №1074823 5 ответов
- Можно ли отказать в оформлении полиса осаго, если я не являюсь работником офиса? 05 Мая 2017, 10:57, вопрос №1629853 3 ответа
- Какие нормы площади жилого помещения учитываются при расселении из ветхого фонда? 04 Апреля 2017, 16:56, вопрос №1596790 3 ответа
- Нормы площади в группе детского сада 05 Ноября 2016, 18:23, вопрос №1431500 3 ответа
- Есть ли максимальные предельные нормы площади участка под ИЖС в случае аренды или выкупа в СПб? 09 Октября 2017, 11:30, вопрос №1774343 1 ответ
Смотрите также
- Увольнение по статье 1 ответ
- День добрый.
Копировально-множительная служба, в том числе: помещение для приема и выдачи заказов Рабочее место 6 АТС, радиоузел По заданию на проектирование Телетайпная Рабочее место 4,5 Входная группа помещений Вестибюль На одного служащего 0,2 Не менее 18м2 без учета гардероба верхней одежды 0,25 В северной строительно-климатической зоне Гардероб верхней одежды при вестибюле На один крючок вешалки 0,1 В зданиях управления количество крючков устанавливается из расчета: численность сотрудников плюс 10-20 % — для посетителей, плюс 80 % количества мест в конференц-зале, если при нем нет специального гардероба.
Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении. Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.
Соответствует всем нормам А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин.
При наличии шкафов для верхней одежды в рабочих помещениях и кабинетах количество крючков рассчитывается только на посетителей Гардероб верхней одежды при конференц-зале То же 0,1 Количество крючков равно количеству мест в зале Аванвестибюль 12 м2 плюс 0,05 м2 на каждого сотрудника При пропускном режиме Пост охраны На одного постового 3 Бюро пропусков На одно рабочее место 4,5 При пропускном режиме Помещение или зона ожидания при бюро пропусков На одно окно 6 Количество окон (рабочих мест) определяется заданием на проектирование Помещение службы безопасности и охраны Устанавливается частным техническим заданием Помещение спра-вочно-информационной службы Одно помещение 12 При вестибюле Помещения ожидания для посетителей На одного человека 1,5 м2 при численности посетителей до 20 чел.
Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.
Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия
Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:
- Площадь
Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.
Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)
Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.
Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.
- Температура
СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.
В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.
Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.
- Освещённость рабочего места в офисе
В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.
Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.
Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.
Соответствует всем нормам
А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную , соответствующих всем требованиям СанПин.
У нас вы найдёте:
- просторные светлые офисы с ремонтом и всеми удобствами;
- расположение в деловом центре города;
- демократичные цены.
Позаботьтесь о своих сотрудниках и выберите правильное деловое помещение!
