Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа - это работа, которая:

  • выполняется особенно качественно;
  • приносит хороший результат;
  • доставляет удовольствие;
  • требуется проявления инициативы;
  • «не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

  • не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
  • проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
  • считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
  • находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
  • привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
  • проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.

секреты продуктивной работы

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

  1. Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
  2. Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
  3. Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
  4. Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
  5. Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
  6. Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
  7. Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
  8. Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
  9. Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
  10. Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
  11. Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
  12. Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .


секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?

Не менее трудно, чем найти отличную работу. Хороший работник - каков он? Критериев, при помощи которых можно будет охарактеризовать отличного сотрудника, достаточно много. Само собой разумеется, что он обязан быть образованным, честным, исполнительным, пунктуальным и так далее. Однако самый основным критерием считается его продуктивность. Сотрудник может хорошо изъясняться, быть эрудированным, стильно одеваться. Однако, если от его работы на протяжении довольно долгого времени в организации прибыль не растет, не увеличивается количество заказчиков, а изготавливаемая продукция приобретает лучшего качества, то о подобном сотруднике можно говорить, что он не очень продуктивный. Зачем же он нужен компании? Гораздо лучше будет поменять такого сотрудника на более продуктивного. Однако как же можно найти нового подходящего сотрудника ?
Помочь решить данный вопрос могут бесчисленные кадровые агентства . Однако препоручать полностью функции поиска персонала посторонним организациям не всегда достаточно эффективно, потому что сейчас имеется множество специалистов, занимающихся тестированием, которые больше доверяют бездушным тестам, дипломам, красивым резюме, сертификатам, чем хорошему собеседованию. Разумеется, перечисленные методы достаточно эффективны. Однако, если сочетать их с небольшим, грамотно построенным собеседованием, это будет гарантировать полный успех. Самое главное - во всем требуется делать упор на поиск конкретно продуктивного грамотного сотрудника.
Основная проблема заключена в том, что руководству, по сути, требуется проявить способности ясновидца и на собеседовании самому ответить на свой на вопрос: какие же результаты покажет этот кандидат, став работником в компании? В это же время не стоит забывать о том, что у самого кандидата задача другая — он мечтает быть принятым в эту команду.

Сначала задумайтесь, о чем преимущественно спрашивают претендентов в большинстве компаний на первом собеседовании. «Кем и где вы трудились?» «Какие были ваши функциональные обязанности?», «Расскажите о своих планах, хобби, желаниях...». И через некоторое время вы можете рассказать об этом человеке почти все... кроме основного — может ли он приносить пользу вашей компании.

Задумайтесь, кто на собеседовании будет выглядеть намного лучше других? Ответ чрезвычайно прост: тот человек, который имеет больше опыта. Имеются даже организации, которые помогают претендентам составлять резюме таким образом, чтобы произвести на нанимателей нужное впечатление. В связи с этим наибольшее доверие к себе иногда вызывает к себе не наиболее успешный сотрудник, а тот, кто наиболее часто проходил разные интервью и готов к этому лучше всех. Однако настоящие профессионалы обычно не нуждаются в непрерывном поиске новой работы.

На что все-таки требуется обращать внимание в первую очередь при подборе персонала? Разумеется, на продуктивность предполагаемого работника, его образование или же профессиональный опыт, мотивацию, личностные качества. Вам потребуется оперативно оценить, может ли данный человек помочь вашей организации, или же его интересует только зарплата, а в точно обозначенное время он уже отправляется домой. Именно на основании этих факторов и складывается цельная картина того, насколько будет результативен потенциальный сотрудник.

Непродуктивный сотрудник твердо уверен в том, что он получает зарплату именно за то, что ходил на работу и делал там что-то. Не исключено, что он уверен, что ему зарплату платили только за имеющийся диплом, за должность, за статус. Он не сконцентрирован на получении итогового продукта.
Продуктивные сотрудники значительно отличаются от непродуктивных даже по образу мышления. Например, продуктивные сотрудники сосредоточены на производстве итогового продукта. Они желают производить различную продукцию и делают все это с удовольствием. Разумеется, продуктом может считаться какой-либо товар или же услуга. Если при собеседовании выясняется, что сотрудник имеет грамотное представление о продукте на предшествующих работах, это является хорошим показателем. С большой долей вероятности можно говорить, что вы имеете дело с продуктивным сотрудником, который сможет успешно получать продукцию и в вашей организации.
Не исключено, что данная методика покажется вам чересчур простой. Разумеется, что следует определить степень профессиональной подготовки, уровень образованности, а также особенности характера кандидата. Однако, в первую очередь следует выяснить, насколько продуктивный человек сидит перед вами.

Продуктивная работа в офисе – эффективная работа офисного работника, позволяющая рационально организовать рабочий день, избегать цейтнотов и «завалов».

Актуальность

Всем нам хотелось бы быть продуктивными, но далеко не всем это одинаково успешно удается. Хорошая новость заключается в в том, что нужно всего лишь правильно организовать работу. Сделайте все как следует – и вы не только будете избавлены от цейтнотов , но и получите бонусы в виде свободного времени, не говоря уже о высокой оценке вашей работы начальством и премии за хорошо и вовремя выполненную работу.

Основные проблемы работы в офисе

Нежданно-негаданно . Как бы продуманно вы ни организовали свой участок работы, незапланированные задания и срочные поручения падают как снег на голову. Конечно, это раздражает – вы планировали заниматься одной работой, а приходится срочно делать что-то другое. Ничего не поделаешь. Покрутите-повертите расписание и составьте новый план.

Отвлекают со всех сторон . Кому из офисных работников неизвестно раздражение от внешних раздражителей в лице коллег?.. Не считаясь с вашей занятостью, они то и дело заглядывают в дверь кабинета (или за перегородку) и спрашивают вашего совета или просят о чем-то в самое неподходящее время. Вот что можно сделать. Во-первых, сказать, что сию минуту вы очень сильно заняты, поэтому сами подойдете к коллеге, к примеру, через 30 минут. Таким образом, у вас появляется полчаса для того, чтобы закончить работу или хотя бы завершить логичный кусок. Во-вторых, вы можете сослаться на срочное задание, которое выполняете, и сказать: «В данный момент я делаю задание госпожи Петровой. Если ты сумеешь договориться с ней, я на время отложу ее задание, выполнения которого она ждет, и займусь твоим». Таким образом, вы перекладываете бремя расстановки приоритетов на своих коллег. Если они сумеют договориться, вы передвинете задание. Если нет, то будете выполнять задания в порядке «живой очереди».

Мелкие задачи . Иногда мелких задач так много, что они всерьез мешают сосредоточиться на крупном задании. С мелочами можно поступить следующим образом.

Во-первых, как бы они вас ни мучили, начинать все равно нужно с крупных значимых заданий. Очевидно, что сколько бы мелочей вы не переделали, камень с души не упадет, пока вы не приступите к крупному проекту или заданию. Поэтому откладывать не стоит.

Во-вторых, мелкие задачи вы можете распланировать и расставить в течение дня между крупными. Например, 30-45 минут занимаетесь большой задачей, затем в качестве отдыха делаете мелочевку (например, забрать смету в бухгалтерии, позвонить клиенту, распечатать документ, сделать запись в журнале, посоветоваться с коллегой по какому-то вопросу и т.д.). Это внесет разнообразие в ваш рабочий день и послужит той самой сменой вида деятельности, которая так необходима для рефреша кипящего мозга.

В-третьих, мелочевку можно просто свалить на конец дня, когда работать над крупными, серьезными задачами сил все равно нет. Тем более если вы плодотворно поработали в течение дня, вам обеспечено чувство удовлетворения, а мелкие задания еще больше усилят это приятное ощущение.

Скука . Ни для кого не секрет, что офисная работа нередко бывает откровенно скучной. Чтобы разнообразить ее, не ставьте в план на день подряд одинаковые занятия. Делайте ваш рабочий день более разнообразным за счет чередования различных видов деятельности.

  • Обязательно завтракайте и пейте утром кофе или чай . Кстати, недавнее исследование, организованное в Сингапуре, показало, что черный чай бодрит гораздо сильнее кофе. Так что не забывайте «зарядиться» чашечкой.

  • Какими бы замечательными и юморными ни были ваши коллеги, оставьте общение с ними на перерыв (в том числе предусмотренный лично в вашем плане после выполнения значимого куска работы). Неразумно тратить утренние часы, полные сил и бодрости, на то, чтобы перемывать косточки шефу или обсуждать систему оплаты труда на конкурентном предприятии. Займитесь этим позже, а лучше всего в

Работаете ли вы продуктивно?

Работаете ли вы продуктивно?

Любую выполняемую работу можно условно разделить на продуктивную и непродуктивную. Что я под этим подразумеваю. Именно продуктивная работа приводит вас к намеченным результатам. А непродуктивная работа расходует ваше время, силы, финансовые ресурсы, но к цели не приближает.

Собственника мало волнует непродуктивная работа. Ему, как правило, неважно, сколько часов в день вы будете посвящать работе. Если его задачи будут выполнены, то вы можете работать хоть час в день и получать свою зарплату. Если задачи не выполнены, то вот тут-то и возникают вопросы.

У нас в стране распространена парадигма: сотрудник должен сидеть на работе от звонка до звонка. Конечно, если вы продавец в магазине или сторож, то в отбывании срока от и до есть свой смысл. Если сторож уйдёт, склад тут же заполнится не званными гостями.

Но для сотрудников умственного труда вообще неважно, сколько вы будете работать времени. С другой стороны, крайне важна продуктивность. Для программиста - это количество реализованных подзадач и задач; для журналиста - это количество и качество подготовленных статей; для инженера это могут быть чертежы, а для дизайнера - макеты. У многих в головах засел шаблон о том, что важно количество отсиженных часов в день. Вовсе нет! Если вы слишком долго сидите, то вы теряете свежесть ума и свою продуктивность. Допускаете больше ошибок и разрушаете здоровье. В то же время, на свежую голову дела. как правило, идут намного лучше, не так ли?

У нас в стране происходит огромное количество непродуктивных процессов. Я это вижу с точки зрения предпринимателя. Например, чтобы заплатить налоги, нужно общаться с пенсионным фондом и налоговой инспекцией. Какого лешего нужно было разделять налоговую систему на разные государственные структуры? Налоговая и ПФР любят отфутболивать друг к другу по самым разным вопросам. Ни там ни там нет нормальной реализации удаленной подачи отчётности и уплаты налогов. Приходится огромное количество времени бегать ножками. И это в век информационных технологий.

Из-за усложненного налогового администрирования, во всех более-менее развитых организациях есть бухгалтера, которые, к сожалению, продуктивную работу не выполняют. Точнее говоря, от их работы не зависит успешность организации. По сути, бухгалтер нужен, чтобы избавить директора от рутинной работы, которая совершенно никак не помогает в деле.

Внутри крупных организаций есть люди, которые тащат дело, а есть балласт, который непонятным образом попал на свои рабочие места.

В моей работе продуктивные процессы: улучшение сайтов, создание новых сайтов, написание статей, делание фотографий, поисковая оптимизация, переговоры с рекламодателями, мотивация коллег. Непродуктивные процессы: уплата налогов (тянет кровь бизнеса), администрирование налогов и бухучёт (тянет интеллектуальные и временные ресурсы), сдача отчётов (тянет время), сдача формальных отчётов в академии (тянет силы и время).

Непродуктивные работы вытаскивают наши ресурсы, но не отдают ничего взамен. В стране таких процессов очень много. Госорганам надо подумать о том, каким образом оптимизировать свою деятельность, чтобы снизить административные барьеры.

- (16 XI 1895, Ханау 28 XII 1963, Франкфурт на Майне) Удел наш музыке людских творений И музыке миров внимать безмолвно. Сзывать умы далеких поколений Для братской трапезы духовной. Г. Гессе П. Хиндемит крупнейший немецкий композитор, один из… … Музыкальный словарь

Международный день молодёжи - (на других официальных языках ООН: англ. International Youth Day, исп. Día International de la Juventud, фр. la Journée internationale de la jeunesse) 12 августа. В 1999 году Генеральная Ассамблея ООН в резолюции № «A/RES… … Википедия

Арандаренко, Владимир Иванович - В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Арандаренко. Владимир Иванович Арандаренко (1866 1923) русский горный инженер, статский советник, директор Горного департамента. Содержание 1 Биография 2 Труды 3 … Википедия

Багненко, Сергей Фёдорович - Сергей Фёдорович Багненко Сергiй Федорович Багненко Дата рождения: 22 сентября 1957(1957 09 22) (55 лет) Место рождения: Херсон, Украинская ССР, СССР … Википедия

Уют - качество среды проживания и деятельности человека, характеризующееся удобствами, комфортом, теплом, добротой, т.е. приспособленностью к самому человеку, его прежде всего «добрым» желаниям и помыслам, его психо физиологическому складу и… … Основы духовной культуры (энциклопедический словарь педагога)

Занятость - (Employment) Занятость населения, виды занятости Постоянная занятость, вторичная и теневая Содержание Содержание 1. Вторичная. 2. Постоянная и нерегулярная занятость. 3. Теневая занятость, частичная и условная. Занятость населения Понятие… … Энциклопедия инвестора

ТУБЕРКУЛЕЗ - ТУБЕРКУЛЕЗ. Содержание: I. Исторический очерк............... 9 II. Возбудитель туберкулеза............ 18 III. Патологическая анатомия............ 34 IV. Статистика.................... 55 V. Социальное значение туберкулеза....... 63 VІ.… …

Модель А - используемая в соционике модель функционирования психики человека. Эта модель гипотетически выделяет в психике восемь функций, схематически располагаемых в виде прямоугольника 2х4 в четырёх горизонтальных уровнях и двух вертикальных блоках.… … Википедия

Аспекты информационного метаболизма - Предисловие Модель А 1 2 4 3 6 5 7 8 Таблица собрана из текста со страниц Соционический тип (там поаспектные описания представлены сгруппированными по соционически … Википедия

ТУБЕРКУЛЕЗ ЛЕГКИХ - ТУБЕРКУЛЕЗ ЛЕГКИХ. Содержание: I. Патологическая анатомия...........110 II. Классификация легочного туберкулеза.... 124 III. Клиника.....................128 IV. Диагностика..................160 V. Прогноз..................... 190 VІ. Лечение … Большая медицинская энциклопедия

Иметь или быть? - Эту статью следует викифицировать. Пожалуйста, оформите её согласно правилам оформления статей … Википедия

Книги

  • Краткое содержание «15 секретов управления временем» , Екатерина Королева. Этот текст – сокращенная версия книги «15 секретов управления временем». Только самое главное: идеи, техники, ключевые цитаты. Успешные люди: бизнесмены, политики, олимпийские чемпионы,… Купить за 150 руб электронная книга