Производственно-технический отдел обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве. Специальное положение включает основные виды деятельности, задачи и цели этого подразделения.

Отдел технического контроля занимается назначением и основами деятельности организации. Это самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся руководителю или лицу, его заменяющему. В этой структуре происходит и управление всей работой на предприятии.

Основная деятельность ПТО происходит в соответствии с законодательством, закреплена нормативными и правовыми актами. Также одним из основных критериев руководства данным отделом являются материалы по методике управления. Производственно-технический отдел занимается документами организации и распорядка, что закреплено в действующем положении каждого предприятия.

Согласно приказу, подписанному руководителем организации, который должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, назначаются начальники и остальные сотрудники на определенные должности либо таким же приказом их освобождают от занимаемой должности в производственный отдел, функции которого всегда находятся под контролем администрации ПТО. Вся документация по данному вопросу входит в перечень основной.

Отдел технического контроля осуществляет свою работу согласно перспективно-текущему планированию на определенный срок и сочетает согласованные мероприятия при решении служебных моментов, коллегиально обсуждает их, несет личную ответственность за своевременное исполнение работниками своих функциональных обязанностей и контролирует процесс выполнения поручений, данных начальником отдела.

Существуют специальные должностные инструкции, которые утверждаются руководителем каждой организации. Они регламентируют требования по квалификации, обязанностям и функциям, правам работников предприятия.

ПТО должен возглавлять начальник. Лицо, назначенное на эту должность, обязано иметь высшее образование (профессиональное). Оно может быть техническим, инженерным или инженерно-экономическим. Также необходим рабочий стаж в оперативном управлении на конкретных должностях - руководящая или инженерно-техническая. Минимальный требуемый стаж должен быть не менее 5 лет.

Начальник проходит предварительное тестирование в производственный отдел. Функции его работы заключаются в следующем. Начальник должен нести личную ответственность за своевременное и качественное решение задач, возложенных на него, и с определенным чувством долга руководить работой всех структур ПТО.

Производственно-технический отдел возглавляет руководитель, исполняющий функцию управления, что включает создание планирования, правильную организацию работы производства, контроль над исполнением работниками своих функциональных обязанностей, принятие решений и их исполнение. лично следит за распределением поручений сотрудников его отдела, а также предлагает руководителю предприятия внести изменения в работу, если требуется скорректировать инструкции при исполнении должностных обязанностей работников.

В то время, когда начальник отсутствует по каким-либо причинам, заместитель исполняет его функции в В иных случаях по приказу руководителя предприятия на место начальника в производственно-технический отдел может быть назначен любой другой ответственный сотрудник, который имеет право подписывать документы, входящие в компетенцию его должности. ПТО, строение и действующее положение обязательно должно быть утверждены руководителем предприятия.

Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких.

Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО (расшифровка «инженер производственно-технического отдела»). Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества.

Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

Общие положения

Строительство почти всегда характеризуются значительной сложностью и разнообразием выполняемых работ, которые ведутся иногда в экстремальных условиях. Решения необходимо принимать быстро, а исправлять ошибки – немедленно. Производственно-технический отдел на крупных стройках это крупная структурная единица, которую возглавляет, как правило, специалист с большим опытом работы на различных стройках. Однако основной костяк отдела составляют рядовые инженеры.

Важно понять, кто такой инженер ПТО. Очень многие выпускники строительных вузов начинают свою карьеру с должности инженера ПТО. Встретившись с такой вакансией, иногда молодые специалисты не знают, чем они будут заниматься на стройке. Поэтому сначала рассмотрим, инженер ПТО, что это такое?

Ответ на этот вопрос содержится в разделе «общие требования» должностной инструкции инженера производственно технического отдела. Полный, но не исчерпывающий перечень этих требований, приведен ниже в примере такой инструкции. Главное из них это профильное или, как минимум, техническое образование.

Это понятно, так как работнику придется иметь дело с технической документацией. Кроме того, постоянный контакт с исполнителями требует не только знания в области трудового законодательства и правил безопасного ведения работ, противопожарной техники, но также определенных личных качеств, например, коммуникабельности.

Важно знание строительных норм и правил – СНиПов. Свободное владение базовыми компьютерными программами сегодня даже не обсуждается. Инженер ПТО организационно подчиняется непосредственно начальнику ПТО или (в крупных строительных организациях) начальнику сектора или объекта.

Читайте также: Должностная инструкция системного администратора на предприятии

Права и обязанности инженера ПТО в строительстве

Обычно рядовой сотрудник ПТО работает с готовой проектной документацией, но ему неизбежно приходится вносить в нее коррективы, а, следовательно, он обязан знать, как ее подготовить, оформить и согласовать с соответствующими структурами внутри предприятия и контролирующими органами.

Так как СНиПов в строительстве великое множество, то, обычно, вновь принятый на работу сотрудник знакомиться с ними на рабочем месте (изучить все их детально в вузе не сможет никто). Эти документы «живые» и специалист обязан быть в курсе всех их текущих изменений. В обязанности инженера ПТО входит также отработка плана-графика ведения работ, а также текущих ремонтов техники.

Особые и очень ответственные обязанности лежат в области контроля. Для инженера ПТО должностные обязанности в части контроля и взаимодействия с заказчиком это, пожалуй, самая трудная задача. Он обязан анализировать сертификаты на комплектующие изделия и стройматериалы, составлять акты завершенных работ, контролировать расход средств, не допускать их перерасхода.

Инженер производственно-технического отдела, кроме обычных прав, общих для всех работников, может временно остановить производство работ в случае выявления тех или иных нарушений при их выполнении.

Пример должностной инструкции

Ниже приведен пример должностной инструкции инженера ПТО для строительной организации среднего размера.

«Утверждаю»

Гендиректор ЗАО «Аквастрой»

Синяков М.М.

«___»_______________2017 года

Должностная инструкция инженера производственно технического отдела
Общие требования

На должность инженера ПТО принимаются лица, которые имеют высшее специальное образование и знают:

  • состав и содержание технической и проектной документации, умеют ее корректировать и оформлять;
  • порядок составления планов и расписания работ, а также их приемки и контроля за выполнением;
  • основные технологические приемы выполнения строительно-монтажных работ;
  • основы техники безопасности, санитарии и противопожарной техники;
  • базовые экономические знания применительно к строительной индустрии;
  • правила заключения договоров, которые обеспечивают действенный контроль за их исполнением.

Для того чтобы выяснить, за что отвечает и чем непосредственно занимается инженер ПТО (наличие такого специалиста должно быть обязательно предусмотрено на каждом производстве либо строительном предприятии), предварительно следует разобраться в особенностях и основных функциях отдела, где он осуществляет трудовую деятельность.

Предназначение производственно-технического отдела

Деятельность производственно-технического отдела связана с подготовкой строительства и производства.

Среди основных функций ПТО выделяют:

  • подготовка и согласование проектной документации;
  • составление всех необходимых смет и расчетов;
  • обеспечение контроля над производственным процессом;
  • оказание содействия в выполнении строительно-монтажных работ;
  • подготовка и составление договоров с соответствующими организациями и субподрядчиками.

ПТО, руководствуясь проектно-сметной документацией, занимается разработкой технологических карт и проектов.

Одним из важнейших направлений ПТО выступает рациональный и эффективный учет/использование инновационных технологий (строительные механизмы, машины, прочие необходимые приспособления, новейшие методики осуществления работ). Кроме того, сотрудниками ПТО должен обеспечиваться постоянный контроль над реализацией проектов с задействованием различных субподрядчиков, а также проведение необходимого инструктажа, связанного с выполнением работ на предусмотренных участках.

При сотрудничестве с бухгалтерией и плановыми отделами работниками ПТО производятся различные расчеты для планов и заявок, составляется отчетная документация.

Среди обязанностей отдела выделяют:

  • осуществление технического учета работы оборудования;
  • оформление технической отчетности;
  • анализ экономических и технических показателей работы;
  • проектирование графиков, связанных с ремонтом оборудования;
  • обеспечение контроля над соблюдением нормативных расходов материалов;
  • своевременное оформление заявок на необходимые детали оборудования/материалы.

Среди всех сотрудников данного отдела выполнение наиболее сложных видов работ, как правило, отводится инженерам ПТО.

Предназначение должности инженера в отделе

Кого представляет собой инженер ПТО? Прежде всего, речь идет о предусмотренной в производственно-техническом отделе должности, которая необходима для произведения различных расчетов и обеспечения контроля над качеством осуществления различных видов работ.

Эту должность должно занимать лицо, которое имеет специальное образование и соответствующий стаж работы (не менее года) в рассматриваемой области.

Поскольку не каждый может владеть всеми нюансами производства и особенностями осуществления строительно-монтажных работ.

Какими знаниями должен владеть специалист ПТО

Инженер ПТО – это лицо, которое отлично разбирается в законодательстве, одновременно регулируя деятельность строительных отделов и предприятий. Кроме того, у него должно быть понимание всей специфики и особенностей технического и экономического развития своей организации (профилирующее направление, специализация, перспективные области) и ее возможностей, в частности, производственной мощности. Инженеру вменяется обязанность не только разбираться, но и учитывать все тонкости подготовки и утверждения планов, связанных со строительными работами.

При осуществлении своей профессиональной деятельности инженер учитывает специфику строительства (способы/технология проведения), располагая знаниями об утвержденных законодательством нормах и правилах выполнения строительных работ. Кроме оформления различной технической документации (сметной, проектной, прочее) и ведения учетной документации, он также составляет конечные и промежуточные отчеты относительно выполнения всех работ по утвержденному проекту.

Как регламентируется деятельность инженера ПТО

Выделяют нормативные документы, которые следует соблюдать каждому человеку, занимающему рассматриваемую должность.

Речь идет:

  • о законодательных актах РФ;
  • об уставе организации;
  • о правилах внутреннего распорядка организации;
  • о различных нормативных актах и предписании организации;
  • о приказах и распоряжениях руководящего органа;
  • о должностной инструкции инженера ПТО компании, организации, производства.

Выполнением каких видов работ занимается инженер ПТО

В первую очередь лицо, занимающее должность инженера, обязано осуществлять проведение систематического надзора за качеством и уровнем выполнения различных строительных и производственных работ, своевременно производить проверку соответствия конструкций и объемов выполняемых работ по предварительно утвержденной документации (чертежам, смете, проекту, стандартам, техническим условиям, прочее). Кроме того, инженер следит за соблюдением правил охраны труда на стройплощадке и производстве.

При возникновении необходимости внести корректировки в уже реализуемый проект, инженер согласовывает вопросы, касающиеся замены материалов, изделий, механизмов, конструкций надлежащего качества. В случае возникновения возможных проблем при проведении строительных работ, связанных со срывом сроков, ухудшением качества, а также иными нарушениями специалист осуществляет анализ причин с последующим их устранением.

Какие права имеет инженер ПТО

Инженер вправе давать работникам задания и поручения, связанные с их функциональными обязанностями.

Также он может осуществлять контроль над всеми этапами выполнения производственных и строительных работ (уровень качества, своевременность исполнения, соблюдение правил и норм). Кроме того, инженер вправе в любой момент потребовать от организации предоставление дополнительной информации и необходимой документации в целях оперативного выполнения собственной работы.

Допускается обращение инженера ПТО за помощью к другим предприятиям, чтобы решать различные вопросы в пределах его компетенции. Если в рамках реализации проекта инженер считает, что следует применить дополнительные возможности для усовершенствования строительно-монтажных работ, он имеет право вносить собственные предложения и идеи и подавать их на рассмотрение руководства организации.

Об особенностях составления сметы и приема работы

В обязанности инженера вменяется произведение различных исчислений, а также прием уже выполненных производственных и строительных работ. Он согласовывает смету и калькуляцию стоимости необходимого оборудования и материалов между предприятием-разработчиком проекта и заказчиком.

Кроме того, инженер ПТО принимает участие в комиссии относительно сдачи готового объекта в эксплуатацию. Также на него возлагается ответственность, связанная с соответствием предварительных исчислений действительным затратам. При возникновении необходимости привлечения дополнительного инвестирования либо применения новых видов работ инженер осуществляет необходимые расчеты с обязательным обоснованием.

В серьезных компаниях, строго соблюдающих производственные стандарты, к претендентам на должность инженера ПТО предъявляются довольно высокие требования. Это место должен занимать специалист с профильным высшим образованием и имеющий опыт работы по данной специальности не менее 3-5 лет. Эти высокие требования не прихоть работодателя, они обусловлены той ответственностью, которая возлагается на этого специалиста.

Зачастую от него зависит не только безопасность производственных процессов, но и безопасность тех потребителей, которые приобретут товары и оборудование, производимых данной компанией. Это особенно важно в такой области, как строительство, где соблюдение технологии – гарантия надежности, безопасности и долговечности возводимых объектов. Поэтому важно, чтобы инженер ПТО знал все тонкости технологических процессов данного производства и сумел обеспечить их точное и скрупулезное выполнение, ведь от этого в первую очередь зависит качество производимой продукции. Умение разбираться в проектной документации, оценивать ее соответствие требованиям нормативов и стандартов, знание этих нормативов и стандартов, а также методических и инструктивных отраслевых документов также необходимы, чтобы ПТО.

Что входит в обязанности инженера ПТО

Конечно, на каждом конкретном рабочем месте должностные обязанности могут отличаться, они определяются должностной инструкцией, с которой работник, принятый на должность инженера ПТО, знакомится и подписывает в первый же свой рабочий день.

Если он будет, например, работать в , в его должностные обязанности будет, в частности, входить:
- технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ;
- проверка соответствия объемов и конструкций утвержденной проектно-сметной документации и рабочим чертежам, а также существующим строительным нормам и правилам, государственным и отраслевым стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда;
- решение оперативных вопросов по замене используемых материалов и изменению проектных решений без ущерба качеству и безопасности строительных объектов;
- ведение и контроль над сметной документацией по объектам;
- строительных работ и проверка соответствия завершенных объектов сметной документации;
- согласование сметных затрат с заказчиками;
- разрешение спорных вопросов с субподрядными организациями;
- проверка сметных расчетов по форме КС2 у компаний-субподрядчиков;
- ведение отчетной документации;
- участие в технической приемке объектов.