У каждого человека есть свой почерк. Записывая информацию от руки на бумаге, мы преобразуем ее в определенные символы. Точно также информация на компьютере, которая выводится на экран компьютера или на принтер, первоначально проходит этап преобразования символов текста в их изображения на экране или на бумаге. Для этого используются компьютерные шрифты.

Проводя сравнение между почерком человека и компьютерным шрифтом, можно сказать, что шрифт является аналогом почерка. Точнее, шрифт - это набор изображений символов определенного алфавита. Эти изображения, как правило, выдержаны в одном стиле, в общем формате, имеют одинаковый дизайн.

Шрифт является для компьютера инструкцией, в каком виде следует выводить символы текста на экран или на печать.

Шрифтов много, отличаются они друг от друга по трем параметрам:

  • гарнитура,
  • размер символов,
  • начертание.

Рассмотрим эти параметры шрифта.

Гарнитура шрифта - это один шрифт или набор шрифтов, имеющих одинаковый дизайн, общее художественное решение. Как правило, шрифты одной гарнитуры разрабатываются одним автором.

Лингвистически слова «гарнитура» и «гарнитур» похожи. Гарнитур означает набор предметов, имеющих схожее назначение, например, мебельный гарнитур, ювелирный гарнитур и т.п. Также и гарнитура объединяет набор шрифтов для вывода текста на экран или на принтер. Все предметы из гарнитура, также как все шрифты одной гарнитуры, выполнены в одном стиле, имеют единое художественное решение.

Каждая гарнитура имеет свое имя, например, Times New Roman, Courier New. Есть гарнитуры со специальными символами, например, Symbol и Wingdings .

В названиях компьютерных шрифтов русские буквы не используются. Вместо этого применяется латинский алфавит, например, «Baltica», «Svetlana» (это транслитерация, когда русские названия пишутся английскими буквами). Также возможен английский перевод русских названий шрифтов, например, «Schoolbook». Шрифты, которые пришли к нам с Запада, сохраняют свои названия, например, шрифт Garamond.

Слово «гарнитура» обычно опускается. Как правило, просто говорят «выберите шрифт Arial» или «документ набран шрифтом Times New Roman». Также обычно упрощают и вместо «гарнитура», либо «имя гарнитуры» говорят «имя шрифта».

Если гарнитура (проще говоря, имя шрифта) является первым параметром шрифтов, то вторым параметром является размер символов шрифта.

Можно встретить еще такое название - кегль шрифта (кегель шрифта). Это то же самое, что и размер шрифта.

Зачем нужны разные размеры шрифта? Обычно заголовки печатаются крупнее, чем основной текст документа. Таким образом, к заголовкам привлекается внимание, что облегчает чтение документа при первом же взгляде на страницу. Текст в сносках и примечаниях набирается мельче, чем текст основного текста документа, что подчеркивает второстепенность представленной там информации.

Как задается размер шрифта (или кегель шрифта)? Обычно пользователи выбирают размер шрифта - 8, 10, 12, 14 и т.д. Здесь цифры означают размер символов шрифта по вертикали в типографских пунктах между вершиной самого высокого символа и нижней точкой самого низкого (см. рисунок).

Слово «пункт» произошло от немецкого слова «punkt» и переводится как «точка». Для тех, кто любит цифры, сообщаю, что один пункт равен 1/72 дюйма, то есть 0,3528 миллиметра. Соответственно, для того, чтобы 8 пунктов перевести в миллиметры, надо 8 умножить на 0,3528. В результате получится, что 8 пунктов - это 2,8224 миллиметра.

Перейдем к последнему третьему параметру шрифтов, точнее, к начертанию.

Начертание шрифта - это разные варианты шрифта внутри одной гарнитуры, точнее:

  • стиль и
  • насыщенность шрифта.

Самыми распространенными стилями шрифтов являются прямой и курсив. Если пользователь термина «курсив» не знает, то упрощенно он говорит, что использует «штрих с наклоном».

Насыщенность отвечает за толщину штрихов символов. Обычно используют нормальное (обычное) и полужирное начертания. Последнее иногда еще упрощенно называют «толстый шрифт» , если не знают терминов «полужирный» или «жирный» . Некоторые гарнитуры могут содержать шрифты светлой (thin), очень светлой (light), жирной (heavy) и сверхжирной (ultra heavy) насыщенности.

Компьютерные программы позволяют применять обычное, курсивное, полужирное и полужирное курсивное начертания шрифтов. В некоторых шрифтах (точнее, гарнитурах) есть все перечисленные начертания, а в некоторых есть только одно начертание, как правило, обычное начертание. На то, как говорится, воля художника, автора шрифта.

Excel позволяет менять несколько стандартных параметров готовых шрифтов, таких, как собственно шрифт, начертание (полужирный и курсив) и размер шрифта (кегль). Можно также воспользоваться рядом специальных преобразований текста - от самых простых до самых затейливых. При использовании подобного способа форматирования в действительности преобразуются сами ячейки. Все, что совершается над содержимым конкретной ячейки, - будь то преобразование текстовой информации, числовых данных или специальных символов, - связано с процессом форматирования. Если изменить содержимое отформатированной ячейки, то любые режимы форматирования, установленные для нее, распространятся и на новые данные.

Внимание!
Режимы форматирования распространяются на саму ячейку и все, что будет в нее записано, а не только на те данные, которые содержались в ячейке на момент форматирования. Поэтому при необходимости можно отформатировать пустые ячейки. Если в такую ячейку будут введены данные, новое содержимое представляется в формате, установленном для данной ячейки .

  1. Перед форматированием активизируйте нужную ячейку или выделите группу ячеек, к которым собираетесь применить одинаковые режимы форматирования.
  2. Чтобы установить для выбранных ячеек новый шрифт, в списке шрифтов сначала щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой, а затем в раскрывшемся списке - на строке с нужным шрифтом. Один и тот же шрифт может выглядеть по-разному в зависимости от принтера и версии Windows. Всякий раз при изменении типа шрифта в выделенных ячейках название нового шрифта выводится на экран в соответствующем окне на панели инструментов.

  3. Чтобы изменить размер шрифта, в списке Размер щелкните на изображении кнопки с направленной вниз стрелкой, из раскрывшемся списке выберите нужный размер. Выбранный новый размер шрифта будет показан в списке размеров шрифтов.

    Примечание
    Многие кнопки на панели инструментов Форматирование выполняют роль "выключателей": они либо включены, либо выключены. Когда они включены, то выделены рамкой и голубым цветом. Если кнопка на панели инструментов нажата и выделена какая-нибудь ячейка, можно отменить форматирование этой ячейки, щелкнув на кнопке панели инструментов и переведя ее таким образом в "выключенное" состояние     .

  4. Чтобы изменить начертание данных в выбранных ячейках, на панели инструментов щелкните, соответственно, на кнопке Полужирный , Курсив или Подчеркнутый . Во включенном положении эти кнопки выглядят "нажатыми". Можно использовать комбинированное начертание по своему выбору. Например, можно сделать текст полужирным с подчеркиванием, щелкнув на кнопках Полужирный и Курсив .
  5. Если в выделенных ячейках нужно изменить сразу несколько параметров шрифта или представить данные каким-нибудь особым образом, начните настройку параметров с команды Ячейки из меню Формат . Кроме того, режим форматирования ячеек Формат ячеек можно включить, щелкнув правой кнопкой мыши на любой выбранной ячейке и выбрав соответствующую команду из появившегося контекстного меню.

Чаще всего самым простым способом обратить внимание читателя к нужному слову в тексте или предложению, заголовку является изменение атрибутов шрифта. Обычно шрифт меняют на полужирный или курсив. Такие атрибуты носят название начертание шрифта. Шрифт, кроме выше названных, имеет и другие атрибуты, такие как размер (или кегль) и гарнитура.

Форматирование документа можно осуществлять по ходу набора текста, так и по его окончанию. Надо помнить, что прежде чем форматировать текст, его надо выделить. Исключением является только форматирование отдельно взятого слова, для форматирования которого нужно просто установить на него курсор.

Все параметры форматирования, имеющие отношение к шрифту, расположены в диалоговом окне Шрифт. Чтобы вызвать это окно, надо выполнить одно из ниже описанных действий:

1. На вкладке главная внизу группы Шрифт, нажать на стрелку, направленную вниз.

2. Воспользоваться комбинацией клавиш CTRL и D

3. В контекстном меню выбрать пункт Шрифт.

В диалоговом окне Шрифт есть две вкладки, именуемые Шрифт и Интервал. Теперь рассмотрим доступные параметры.

На вкладке Шрифт, изображенной ниже на рисунке, можно выбрать начертание шрифта, (обычный шрифт, полужирный, курсив или полужирный курсив), цвет текста, размер и цвет символов.

Вкладка интервал, показанная на следующем рисунке, определяет расстояние между символами шрифта. Шрифт, в зависимости от варианта, который вы выберете, будет обычным, уплотненным или разреженным.

Здесь же выбирается масштаб, при котором символы расширяются или сужаются (если масштаб составляет более 100 процентов, то текст документа растягивается, и наоборот, сужается, если масштаб меньше, чем 100 процентов).

Смотрите также:

Вам понравился материал?
Поделитeсь.


Форматирование символов

Отформатировать символы текста - это значит выбрать шрифт (гарниту­ру) и его начертание, размер, цвет, эффекты оформления, установить положение символов относительно других элементов в строке, задать величину интервала между символами и т. п. Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного дизайна. Форматировать символы можно до ввода текста или после ввода. Установка парамет­ров шрифтов производится в диалоговом окне «Шрифт», вызываемом коман­дойШрифт из менюФормат или контекстного меню.

С помощью вкладкиШрифт этого окна можно установить: имя шрифта; начертание (обычный, полужирный, курсив); размер в пунктах (1 pt = 1/72 дюйма = 0,352 мм); тип подчеркивания; цвет текста; различные эффекты, накладываемые на шрифт; верхний и нижний индекс.

Вторая вкладкаИнтервал позволяет изменить интервал между символа­ми (уплотненный, разреженный) и смещение.

ВкладкаАнимация позволяет выбрать эффекты анимации символов. На печать текст выводится без этих эффектов.

Результат форматирования сразу отображается в поле для просмотра.

Вставка символов

С помощью командыВставка/Символ в текст можно вставить символы и знаки, отсутствующие на клавиатуре.

Изменение регистра

Используя командуФормат/Регистр, можно изменить регистр набранно­го текста.

П

ервую букву абзаца можно оформить, как в старинных рукописях, т.е. ис­пользовать буквицу.

33) Форматирование строк и абзацев (отступы, интервалы, положение начальной строки, выравнивание, прерывание строк, копирование формата, обрамление и заливка)

Форматирование абзацев

Абзац в лингвистике - это часть текста, объединенная общим смыслом. Под абзацем вWord понимают любое количество символов, оканчивающихся непечатаемым символом - маркером абзаца (Ц), который хранит все описание абзаца.

Абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены, для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем курсор.

Word предоставляет следующие средства форматирования абзацев:

Команда Абзац - позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры. Панель инструментов Форматирование - установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки.

Горизонтальная линейка - для установки отступов и табуляции. Команда Формат/Границы и заливка позволяет обвести абзац грани­цами, выделить фоном.

Диалоговое окно «Абзац»

КомандаАбзац из менюФормат или контекстного меню вызывает диа­логовое окно «Абзац». ВкладкаОтступы и интервалы определяет: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине); уровень иерархии абзаца в тексте; отступы от границ текста слева и справа; интервалы между строками; интервалы перед абзацем и после него. Устанавливаемые параметры можно визуально оценить в полеОбразец. Для зрительного выделения абзацев в тексте обычно используют либо от­ступ первой строки, либо интервалы между абзацами. Во вкладкеПоложение на странице устанавливаются параметры форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами: запрет висячих строк (одиночных строк в начале и конце страницы); запрет разрыва абзаца между страницами; запрет отрыва абзаца от следующего (для заголовков); печать абзаца с новой страницы; запрет автоматической расстановки переносов слов для выделенного абзаца. Окно содержит кнопку вызова диалогового окнаТабуляция. Панель инструментов Форматирование позволяет: установить выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине); создать фиксированные отступы; обрамить абзац; представить абзац в виде списков.

Горизонтальная линейка позволяет с помощью маркеров отступа, пере­мещаемых мышью, визуально установить: отступ первой строки; левый отступ абзаца, кроме первой строки; левый отступ всего абзаца; правый отступ абзаца.

С помощью горизонтальной линейки можно также: - выбрать тип табуляции; установить символ табуляции или изменить его положение; удалить символ табуляции, переместив его за пределы линейки.

Границы и заливка

КомандаГраницы н заливка позволяет выбрать цвет п узор заливки, тип границ для фрагмента текста или абзаца. Для обрамления и заливки можно ис­пользовать кнопки на панеляхФорматирование иТаблицы и границы.

Копирование форматов, использование стиля

Отформатировав одни раз фрагмент текста, можно копировать установ­ленный формат для других фрагментов с помощью кнопкиФормат по образцу В Word используют понятие стиль . Набору параметров можно присвоить имя и сохранить. Word имеет встроенные стили. Стиль выбирают из списка стилей на панелиФорматирование и применяют к тексту.

Средства автоформатирования.

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Автоформат меню Формат. Эта команда накладывает на абзацы документа набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно быстро подправить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word. Команда Автоформат формирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем.

Перед первым использованием команды Автоформат необходимо указать, как она должна работать. Для этого следует выполнить команду Параметры в команде Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.

Для того чтобы автоматически отформатировать только некоторую часть документа, следует выделить эту часть перед выполнением команды Автоформат.

Для быстрого вызова автоматического форматирования можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K или нажать кнопку Автоформат на стандартной панели инструментов. Если результат форматирования не устраивает пользователя, можно воспользоваться командой Отменить.

При выполнении команды Автоформат можно просмотреть и, возможно, внести поправки в каждое изменение в форматировании перед тем, как согласиться с ним.

Форматирование страниц.

Форматирование страниц включает в себя установку параметров, опреде­ляющих общий вид страницы: размер бумаги, ориентацию страницы, поля, вер­тикальное выравнивание текста, количество колонок.

Параметры страницы

Для разметки страницы используется диалоговое окно «Параметры страницы». Ок­но вызывается командойФайл/Параметры страницы.

Размер бумаги. Чтобы установить раз­мер бумаги, нужно на вкладке «Размер бума­ги» выбрать из предлагаемого набора нужный размер. У нас обычно используют размер бу­маги А4, что соответствует размеру страницы 210x297 мм. В случае необходимости можно задать размер страницы самостоятельно.

Ориентация страницы. Задается па вкладке «Размер бумаги» переключа­телямиКнижная иАльбомная.

Поля. На вкладке «Поля» задается ширина полей - расстояния между краями листа бумаги и областью текста. Если документ печатается на обеих сторонах листа, можно сделать так, чтобы внешние и внутренние поля страниц имели одинаковую ширину. Для этого нужно ус­тановить флажокЗеркальные поля.

В режиме разметки или предварительного просмотра поля можно изменять путем перетаскивания границ полей на линейке.

Чтобы сделать видимой на экране границу области текста, нужно вызвать командуСервис/Параметры и установить флажокПоказывать границы об­ласти текста на вкладке «Вид».

Создание колонтитулов.

Колонтитулы - это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа.

1. Щелкните перед словами в этом месяце.

2. Нажмите клавиши Ctrl+Enter, чтобы вставить знак разрыва страницы.

3. Выберите команду Вид ^ Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы показанная на рис. 7.5.

Давайте сначала вставим в нижний колонтитул номер страницы.

4. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул

5. Щелкните на кнопке Номер страницы. В документ будет вставлен номер страницы.

6. Нажмите клавиши Ctrl+E, чтобы выровнять номер страницы по центру.

7. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул.

8. Если курсор находится в левой части колонтитула, введите слово Выставка,

если нет, предварительно дважды щелкните в нужном месте.

9. Поместите указатель мыши примерно на середину колонтитула. Он примет

вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выровненного по центру.

10. Дважды щелкните на колонтитуле - Word поместит курсор в точку щелчка.

11. Введите слова «Красота и мир».

12. Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выровненного по правому краю