Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.
Пример ситуации:
Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
Переоценка товаров в бухгалтерском учете
Переоценка товаров может влиять и на понижение и на повышение стоимости. Для каждой ситуации существует свой порядок учета. Особенно на переоценку влияет, в каких ценах ведется учет товаров: в продажных или приобретения.
Учет переоценки по стоимости приобретения
Себестоимость товаров, которая и является стоимостью приобретения, не может меняться в меньшую сторону. Поэтому при уценке в течение года запись в бухгалтерском учете не делается. Для таких случаев предусмотрено создание резерва для затрат по снижению стоимости ТМЦ. Оно отражается проводкой:
- Дебет 91 Кредит 14.
Сумма по этой операции будет равна разнице между ценой приобретения и новой стоимостью.
При списании товаров сумма резерва будет восстанавливаться:
- Дебет 14 Кредит 91.
Данный резерв не уменьшает налог на прибыль, поэтому возникает постоянное налоговое обязательство. Его величина равна сумме резерва, умноженному на ставку 20% (прибыль) и отражается записью:
- Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль»
Пример:
На группу товаров в количестве 10 шт. стоимостью 23 000 руб., приобретенных в начале четвертого квартала в связи с потерей товарного вида была произведена уценка до 18 000 руб. До конца года товары не были проданы. В следующем году были реализованы 8 шт. ТМЦ на сумму 14 400 руб.
Проводки:
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
Учет переоценки по продажной стоимости
При переоценке в учете товаров по продажной стоимости если новая цена больше или одинакова со стоимостью приобретения, то делают запись Дебет 42 Кредит 41 , отражающую разность между старой и новой ценой.
Когда новая цена меньше той, за которую покупали товар:
- Дебет 42 Кредит 41 – отражается сумма наценки на этот товар
- Дебет 91 Кредит 41 – отражают сумму разности между стоимостью приобретения и новой ценой.
- Дооценка товара: Дебет 41 Кредит 42.
Учет безвозмездной передачи товара между юридическими лицами
Передача товаров на безвозмездной основе – это дарение. Организация не получает никаких денег или иных благ в счет переданных товаров. Данная операция учитывается, как прочих расход на счете 91.
Учет безвозмездно переданных товаров
Так как в налоговом учете безвозмездная передача не отражается, а в бухгалтерском она есть – возникают постоянные разницы. Их отражают по дебету 99 счета и кредиту 68 «Налог на прибыль».
Также такой «подарок» облагается НДС, если передан он не в благотворительных целях. Если по ранее приобретенным товарам, переданным безвозмездно, был получен вычет, то налог на добавленную стоимость нужно будет восстановить. Это касается всех категорий подаренного имущества: и в благотворительных целях, и просто так.
Факт передачи устанавливается документальным подтверждением. Для этого фирма должна разработать форму акта или накладной.
Передавать товары стоимостью выше 3000 руб. другим юридическим лицам запрещено. Это не касается некоммерческих организаций и частных лиц.
Проводки по передаче товаров
В ходе безвозмездной передачи доход не возникает, юридическое лицо учитывает только расход:
· Дебет 91.2 Кредит 41 – списана стоимость переданных товаров
В случае возникновения дополнительных расходов, связанных с этой операцией, их отражают по дебету счета 91.2 в корреспонденции со счетом возникновения затрат 60, 70 и т.д.
В налоговом учете одновременно с проводкой списания товаров отражают постоянную разницу:
· Дебет 99 «ПНО» Кредит 68 «Налог на прибыль»
Если дарение облагается НДС, то делают запись:
· Дебет 91.2 Кредит 68 НДС
При восстановлении налога на добавленную стоимость нужно сделать проводку:
· Дебет 19.03 Кредит 68 НДС
Пример:
Организация купила товары на сумму 127 845 руб. (НДС 19 502 руб.). Изначально, предполагалось, что они будут реализованы, но, впоследствии, были переданы в дар в качестве безвозмездной помощи некоммерческой фирме на сумму 75 000 руб. (НДС 11 441 руб.).
Проводки по безвозмездной передаче товара:
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
Бухгалтерский учет товаров в пути
Если партнеры (продавец, покупатель) расположены далеко друг от друга (разные города, страны), на транспортировку уходит несколько дней. Но продавец обязан выписать документы на груз в день отправки, получается, что покупатель принимает их уже в другом временном периоде.
Часто бывает, что речь идет о разных месяцах. Момент перехода права собственности на доставляемые ценности наступает, как правило, при отгрузке. Вот и получается, что продавец уже поставил товар своему покупателю, но на самом деле, фактически, получатель еще не встретил свое приобретение.
Для проведения бухгалтерских операций в этом случае рекомендуется использовать счет № 15 – заготовление-приобретение материальных ценностей. Если транспортируется не товар, а материалы или сырье, то к 15-ому счету создать субсчета:
· материалы в пути,
· товары в пути,
· сырье в пути.
Согласно инструкции плана счетов, счет № 15 можно использовать только для отображения материалов и товаров по учетным ценам. Но и от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на счетах 10, 41 по фактической стоимости, а счет № 15 задействовать только для товаров в пути. Расходы на транспортировку компания-продавец может закладывать в цену товара – счет № 41 или учитывать эти затраты отдельно: счет № 44 - расходы на продажу.
Проводки для отражения товаров в пути
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
Бухгалтерский учет по продаже товаров в оптовой торговле
Оплата за товар обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.
По предоплате
Пример:
Организация после получения аванса от покупателя отгрузила товары на сумму 99 500 руб. (НДС 15 178 руб.).
Проводки:
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
По отгрузке
Пример:
Организация отгрузила покупателю товары на сумму 32 000 руб. (НДС 4881 руб.). После поставки была получена оплата.
Проводки:
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
Бухгалтерский учет по продаже товаров в рознице
Пример:
За день торговая выручка в магазине составила 12 335 руб. Учет ведется по продажным ценам, организация находится на системе налогообложения ЕНВД, торговая точка автоматизирована. Деньги в этот же день сданы в кассу фирмы.
Проводки:
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
Проводки по продаже или оказанию услуг
При реализации услуг задействованы те же счета, только вместо 41 счета фигурируют 20-е, на которых собираются все затраты, составляющие себестоимость.
Пример:
Организация выполнила услуги на сумму 217 325 руб. Себестоимость услуги составила 50 000 рублей.
Проводки по оказанию услуг:
| № п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма |
8. Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
В силу определенных обстоятельств, случаются ситуации, когда нужно вернуть товар поставщику. В зависимости от того был ли товар, который возвращают, оплачен или нет, приняты ли ТМЦ к учету, делают бухгалтерские проводки. Также стоит выделить моменты, связанные с возвратом качественных и некачественных товаров.
8.1 Случаи возврата товаров
8.2 Возврат товаров ненадлежащего качества
Случаи возврата товаров
Гражданским законодательством установлены случаи, когда товар может быть возвращен поставщику. При возврате товаров надлежащего качества: он оформляется в виде обратной продажи. Для этого делают проводку
- Дебет 90.02.1 Кредит 41.
При осуществлении какой-либо деятельности, связанной с производством, торговлей или предоставлением услуг необходимо вести бухгалтерский учет . В данном случае необходимо вести определенную документацию, которая позволяет контролировать поступающие денежные средства, а также затраты.
Большое распространение в данном вопросе получил счет 41 бухгалтерского учета . Дело в том, что именно на нем обобщены все сведения, которые связаны с ценностями, купленными в качестве продукции для дальнейшей реализации.
Общая информация
На предприятиях данный вид счета применяется в тех случаях, когда продукты, а также материалы приобретаются для того, чтобы в дальнейшем их можно было продать. Они необходимы в тех случаях, когда стоимость готовых товаров, купленных для комплектации, не может входить в себестоимость реализованных объектов и, соответственно, должна возмещаться покупателями отдельно.
Предприятия, ведущие торговую деятельность, отражают в счете 41 также и приобретенную или произведенную для продукции. Исключением в данном вопросе может стать только упаковка , которая предназначена для хозяйственных или производственных нужд.
В плане счетов создаются дополнительные статьи, к примеру, субсчет 41-1 для отражения запасов в вопросе их наличия или транспортировки. При этом они должны находиться на почтовых складах, базах или на других объектах, предназначенных для массового хранения.
Также существует субсчет 41-2 . Он предназначен для обобщения сведений про продукцию организаций, занятых в розничной торговле. В частности, сюда можно отнести небольшие торговые магазины, палатки и прочие объекты мелкой розничной торговли. Помимо этого, здесь можно отразить перемещение стеклянной тары на торговых предприятиях розничного типа, а также в буфетах организаций, работающих в области общественного питания.
В субчете 41-3 представлена информация про наличие, а также движение тары под изделиями, а также порожней упаковки. Не нужно выполнять фиксирование сведений, которые касаются использования стеклотары на предприятиях, которые специализируются на торговой деятельности в розничном порядке или же работают в сфере общественного питания.
Говоря же про субсчет 41-4, то он используется в процессе обобщения информации про покупные изделия, которые заняты в сфере производства и промышленности.
В тот момент, когда на складское помещение поступила продукция или тара, то ее необходимо дебетовать. В процессе выполнения учета, проводки при оприходовании должны быть составлены с применением этого счета.
Стоит отметить, что он указывает на выполнение расчетов с теми, кто является подрядчиком, а также с поставщиками продукции. В данном случае предполагается значение из дебета рассматриваемой статьи умножить на разницу между стоимостями покупки и реализации.
Отметим, что при необходимости организация может выполнить передачу изделий для их переработки сторонним компаниям . В данной ситуации процедура не может осуществляться. Информация по изделиям данного типа может быть отражена обособленно. Учет должен вестись по лицам, являющимися ответственными, партиям, наименованиям, а также сортам.
Каким образом ведется бухучет
По заявлению опытных специалистов счет 41 является одной из первых, подразумевающих отчетность. Именно по этой причине его назначение является многофункциональным . Прежде всего, он является инвентарным. В случае если отражаются данные про информацию о продукции по цене, являющейся покупной или продажной, то функция может реализовываться в полной мере. Стоит также сказать и про то, что статья способна выполнять задачу калькуляционного типа.
Функция данного вида может быть реализована в том случае, если имеет место быть перемещение изделий. В данной ситуации должна отражаться себестоимость, так как цена на приобретение повышается на соответствующие затраты. Прежде всего, к таким затратам следует относить :
- Процесс перевозки.
- Недостачу в момент убыли в пути.
- Проценты по кредитной ставке и так далее.
Нельзя не сказать и про то, что данная статья относится к финансово-результативной
. На протяжении большого количества лет, продукция оценивается не по стоимости приобретения дебета, а по реализации кредитной цены.
Разница должна отражаться в процессе убытка или же прибыли. При этом данный результат искажался, так как имели место быть определенные остатки.
В соответствии со счетом 41, на сегодняшний день изделия отражаются по стоимости покупки . Это, в свою очередь, позволяет обеспечить возврат финансовых и результатных функций статьи, которая рассматривается.
Осуществляя вопрос рассмотрения данного счета, необходимо максимально точно понимать, что представляют собой товары. Практический опыт позволяет дать два определения . В первом случае, под ними подразумевают запасы материального и производственного типов, которые были получены для осуществления реализации в дальнейшем.
Из формулировки необходимо сделать вывод, что рассматриваемые объекты предназначаются для процесса реализации . В том же случае, если автомобиль был приобретен для процесса дальнейшей его реализации, то он будет относится к товарам.
Говоря про иное определение, то нужно ссылаться на . В третьем пункте говорится о том, что к подобным объектам необходимо относить абсолютно любое имущество, которое продается или предназначается для продажи. Подобная формулировка используется для целей обложения. Данные про такое определение являются более широкими, чем трактовка, предлагаемая в положении о бухгалтерском учете.
Процедура уменьшения платежей налогового характера
Необходимо отметить, что определение представленное в Налоговом кодексе может использоваться в большинстве случаев для того чтобы минимизировать сумму налоговых отчислений.
К примеру, если речь идет про ставку в 10% по налогу на добавленную стоимости, то она используется при реализации определенных видов товаров , относящихся к производственной группе. Для того чтобы использовать ставку, необходимо, чтобы объект, который реализуется, являлся товаром .
Большая часть предприятий не только осуществляет изготовление продукции, но и выполняет ее реализацию. Это относится и к приведенному примеру – хлебобулочным изделиям. Для того чтобы применить ставку которая была указана, необходимо чтобы объект выступал в качестве товара.
В соответствии с определением, которое было предоставлено в Положении о бухгалтерском учете, они не выступают в качестве товаров . В соответствии с Налоговым кодексом РФ, они, наоборот, являются товарами. Прежде всего это говорит о том, что предприятие, которое осуществляет реализацию, имеет право выполнять начисление 10% ставки по НДС.
Процедура отражения стоимости
В соответствии с предписаниями ПБУ существует возможность допустить такие варианты стоимости учета , как:
- Стоимость на приобретение (бывает полной и неполной).
- Цена для реализации.
Второй вариант применяется только предприятиями, которые применяются для розничной торговли. Продающая стоимость может складываться из полной и неполной (с наценкой). Данный вариант работы имеет много преимуществ . Прежде всего, здесь идет речь про то, что существует возможность определять продажную стоимость на абсолютно любую дату. Помимо этого, достаточно легко устанавливается стоимость проданных изделий, которые подлежат исключениям в соответствии со счетом 41.
При этом существуют и определенные недостатки . Прежде всего, здесь идет речь про такие недостатки, как:
- Необходимость выполнения дополнительной работы по доведению оценки до продажной стоимости.
- Применение счета 42.
- Отражение процесса переоценки.
- Составления специального расчета, определяющего валютную прибыль.
При всем при этом, несмотря на наличие определенных минусов, подобный вариант применяется большинством работающих сегодня магазинов . Прежде всего, это является своего рода «традицией». Дело в том, что в период СССР товары, которые хранились на овощных базах, фиксировались по цене, являющейся розничной. Второй причиной является то, что в качестве документа, который фиксирует факт приобретения в магазине, может выступать кассовый чек. Выручка должна отражаться от общей суммы и предоставляться в виде стоимости продукции по цене, являющейся подходящей для реализации.
Если разобраться в нюансах ведения счета 41, то каких-либо серьезных проблем не возникнет. При этом необходимо понимать, что работа по ведению должна осуществляться специалистами, имеющими квалификационные навыки и, соответственно, понимающие нюансы данной процедуры.
В том случае если они не будут обладать необходимыми навыками , то во время сдачи годовой отчетности могут возникнуть серьезные проблемы, сопровождающиеся штрафами и требующие незамедлительного решения.
В том случае если предприятие является мелким и не имеет возможности нанять штат специалистов, которые будут ответственны за ведение счета 41, а также других процедур бухгалтерского учета, то рекомендуется обращаться за помощью в сторонние компании, предоставляющие подобные услуги.
В подобной ситуации специалисты из компании, с которой был заключен договор сотрудничества, будут с определенной периодичностью выполнять подобную работу. При выборе услуг следует отдавать предпочтение тем, которые зарекомендовали себя. Отзывы о работе подобных фирм всегда можно найти на просторах сети интернет.
Как можно заметить, процесс ведения бухгалтерского учета в данном случае является не сильно сложным . При этом он требует от руководства предприятия определенной ответственности и правильного подхода к реализации. В том случае если грамотно подойти к ведению бухгалтерского учета, то можно быть уверенным в том, что каких-либо ситуаций, подразумевающих нарушение действующего законодательства, не произойдет, а отчетность в конце рабочего года будет сдана без каких-либо существенных проблем.
Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары», предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации. В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие процессы.
Определение товара и его виды
Товар – это объект гражданских прав либо продукт деятельности предприятия (в том числе услуга, работа или финансовая услуга), предназначенный для продажи, обмена или введения в оборот.
Согласно Налоговому кодексу товаром признается любое имущество, предназначенное для реализации. В широком смысле, товар – это реализуемая на рынке материальная или нематериальная собственность. Под товаром в узком смысле понимают продукт труда.
Например, продукт умственного и физического труда, результат услуги, то есть всё то, что имеет потребительскую стоимость и её собственник может обменять её на другой товар либо денежные средства.
Все товары можно разделить на 2 большие группы:
- Материально-вещественные, имеющие физические свойства;
- Невещественные – услуги, консультации. Нематериальные товары специфичны и очень разнообразны:
Счёт 41 «Товары» в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учёте товары учитываются на 41 счёте.
В основном счёт 41 «Товары» используются организациями, которые ведут торговую деятельность, а также организациями, которые предоставляют услуги в сфере общественного питания.
К счёту 41 «Товары» могут быть открыты соответствующие субсчета, представленные на рисунке:
Типовые проводки и примеры операций по 41 счету
В бух.учёте товары учитываются по фактической себестоимости, включая следующие затраты:
- Сумма оплаты за товар;
- Расходы по услугам, связанным с покупкой товара (информационные и другие);
- Вознаграждения посредникам и другие расходы, связанные с покупкой товара.
Как раз для отражения себестоимости товара и учета его количества служит счёт 41.
Рассмотрим типовые проводки по 41 счёту в таблицах.
Таблица 1. Отражение складских операций по счету 41:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 41 | 60/76 | Поступление ТМЦ на склад от поставщика/прочих контрагентов | Товарная накладная |
| 41.01 | 41.11(12) | Перемещение товара с оптового склада на автоматизированную (учёт вручную) торговую точку. При возврате товара на основной склад формируется обратная запись, например, если товар не был продан | Накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ (ТОРГ-28, МХ-10) |
| 45.01 | 41.01 | Со склада отгружены товары, готовая продукция | Расходная накладная |
| 45.02 | 41.01 | Со склада списана тара по отгруженным товарам | Расходная накладная |
| 45.05 | 41.01 | Списание стоимости товаров по договору комиссии | Расходная накладная |
| 94 | 41 | Списание стоимости порчи или недостачи товаров | Акт списания, инвентаризационная ведомость |
Пример 1. Учёт товара по счету 41 по цене покупки
ООО «Ксенополис» взят кредит на сумму 100 000,00 руб. для покупки товара. Ежемесячные расходы по кредиту составили 1 250,00 руб. ООО «Ксенополис» приобрело товар у ООО «Журавль» (100 00,00 руб., НДС 15 254,00 руб.) и оприходовало его на склад. По факту реализации товаров ООО «Птичка» ТМЦ были списаны со склада (169 000,00 руб., НДС 25 780,00 руб.)
Согласно учетной политике, ООО «Ксенополис» отражает ТМЦ на складе по цене покупки.
Таблица 2. Проводки по счету 41 по учёту товара по цене покупки:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 51 | 66 | 100 000,00 | Зачислен банковский кредит | Банковская выписка |
| 41.1 | 60 | 84 746,00 | Купленные товары учтены на складе (без НДС) | Товарная накладная |
| 19 | 60 | 15 254,00 | Отражена сумма НДС | Товарная накладная |
| 68 НДС | 19 | 15 254,00 | Отражен налоговый вычет | Счёт-фактура |
| 91.2 | 66 | 1 250,00 | Учтены расходы по кредиту | Банковский договор |
| 90.2 | 41.1 | 84 746,00 | Списание со склада в связи с реализацией | Расходная накладная |
| 62 | 90.1 | 169 000,00 | Расходная накладная | |
| 90.3 | 68 НДС | 25 780,00 | Отражен НДС | Счёт-фактура |
| 51 | 62 | 169 000,00 | Товар оплачен ООО «Птичка» | Банковская выписка |
Пример 2. Учёт товара по счету 41 по цене реализации
ООО «Солнце» куплен товар (комплектующие для сплит-систем) по цене 145 000,00 руб., НДС 22 119,00 руб. с целью последующей продажи. Торговая наценка - 29% (35 635,00 руб.). НДС при реализации - 28 533,00 руб. Общая наценка с учетом НДС - 50 652,00 руб. Товар продан ООО «Гавань».
Таблица 3. Учёт товара по цене реализации — проводки по счету 41.01:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 41.1 | 60 | 122 881,00 | Комплектующие учтены на складе (без НДС) | Товарная накладная |
| 19 | 60 | 22 119,00 | Отражена сумма НДС | Товарная накладная |
| 68 НДС | 19 | 22 119,00 | Отражен налоговый вычет | Счет-фактура |
| 60 | 51 | 122 881,00 | Осуществлена оплата за комплектующие | Платежное поручение |
| 41.1 | 42 | 50 652,00 | Учтена торговая наценка | Расчет наценки |
| 90.2 | 41.1 | 173 533,00 | Товар списан со склада в связи с реализацией (122 881,00 + 50 652,00) | Расходная накладная |
| 90.2 | 42 | 50 652,00 | Сторно торговой наценки | Расходная накладная |
| 62 | 90.1 | 173 533,00 | Отражение выручки от продажи ТМЦ | Расходная накладная |
| 90.3 | 68 НДС | 28 533,00 | Отражен НДС | Счет-фактура |
| 51 | 62 | 173 533,00 | Товар оплачен ООО «Гавань» | Банковская выписка |
Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете "Основные средства" или "Материалы").
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете {002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение}. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете "Товары, принятые на комиссию".
К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:
- 41.1 "Товары на складах" - учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
- 41.2 "Товары в розничной торговле" - учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
- 41.3 "Тара под товаром и порожняя" - учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
- 41.4 "Покупные изделия" - организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
- и др.
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета "Расходы на продажу".
Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета "Продажи".
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом "Товары отгруженные".
Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Счет 41 "Товары" корреспондирует со следующими счетами Плана:
по дебету
- "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
- "Товары"
- "Торговая наценка"
- "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
- "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
- "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"
- "Расчеты по налогам и сборам"
- "Расчеты с подотчетными лицами"
- "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
- "Расчеты с учредителями"
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или «Материалы»).
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
41-1 «Товары на складах»;
41-2 «Товары в розничной торговле»;
41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
41-4 «Покупные изделия» и др.
На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».
Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».
Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Счет 41 «Товары» корреспондирует со счетами:
| по дебету | по кредиту |
| Заготовление и приобретение материальных ценностей
Товары |
