Средствами Excel можно построить простой и объемный график, график с маркерами, цилиндрическую, коническую и столбчатую гистограммы, пузырьковую, лепестковую, точечную и линейчатую диаграммы. Все они облегчают восприятие статистических данных в той или иной сфере человеческой деятельности.
Если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения. Рассмотрим комбинированные (смешанные) диаграммы в Excel.
Как построить комбинированную диаграмму в ExcelСпособы построения комбинированной диаграммы в Excel:
- преобразование имеющейся диаграммы в комбинированную;
- добавление вспомогательной оси.
Создадим таблицу с данными, которые нужно отобразить на комбинированной диаграмме.
Выделим столбцы диапазона, включая заголовки. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберем обычный «График с маркерами».
В области построения появилось два графика, отображающих количество проданных единиц товара и объем продаж в рублях.
Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм? Щелкнем правой кнопкой мыши «К-во, шт.». В открывшемся окне выберем «Изменить тип для ряда».
Откроется меню с типами диаграмм. В разделе «Гистограмма» выберем плоскую столбчатую «Гистограмму с группировкой».
Нажмем ОК. По умолчанию высота столбиков соответствует вертикальной оси значений, на которую нанесены продажи. Но гистограмма должна отображать количество.
Выделим гистограмму, щелкнув по ней мышкой. Перейдем на вкладку «Макет». Группа «Текущий фрагмент» - инструмент «Формат выделенного фрагмента».
Откроется окно «Формат ряда данных». На вкладке «Параметры ряда» поставим галочку напротив «Построить ряд по вспомогательной оси».
Нажимаем кнопку «Закрыть».
Поработаем над внешним видом комбинированной диаграммы. Выделим область построения и перейдем на вкладку «Конструктор». Поменяем стиль. Удалим легенду (выделить – Delete). Добавим название и подписи вертикальных осей.
Для основной и вспомогательной оси выбираем вариант расположения (отдельно для каждой) и вводим подпись. Жмем Enter.
В данном примере мы использовали сразу два способа построения комбинированных диаграмм: изменяли тип для ряда и добавляли вспомогательную ось.
Если наборы данных значительно отличаются по масштабу, способу выражения, то без вспомогательной оси для создания смешанной диаграммы не обойтись. При использовании только одной шкалы один ряд становится практически не виден. Решение проблемы – применение для второго набора данных дополнительной оси.
Изменение для одного ряда данных типа диаграммыСоздадим смешанную диаграмму путем изменения для одного из рядов типа.
Таблица с исходными данными:
Построим обычную гистограмму на основе двух рядов данных:
Выделим столбики гистограммы, отображающие плановые показатели. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмем кнопку «Изменить тип диаграммы». Выберем из предложенных вариантов «С областями».
Можем плановые показатели оставить в виде столбиков гистограммы, а фактические отобразить в виде графика с маркерами.
Внимание! Не все виды диаграмм можно комбинировать. Нельзя объединять некоторые объемные типы, пузырьковые с другими диаграммами. Программа Excel при невозможных комбинациях выдает ошибку.
Таким образом, смешанная диаграмма строится на основе двух и более рядов данных. В ней используются разные типы диаграмм. Или один тип (к примеру, гистограмма), но содержится вторая ось значений.
Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму.
Для того чтобы изменить тип диаграммы в целом, щелкните мышью диаграмму. Для изменения типа ряда данных щелкните мышью ряд данных.
В меню Диаграмма выберите командуТип диаграммы .
Выберите нужный тип и вид диаграммы на вкладке Стандартные илиНестандартные , а затем щелкните мышью по кнопкеOk .
На диаграмме «Изменение успеваемости» выделите один ряд по Вашему усмотрению.
В меню Диаграмма выберите командуТип диаграммы .
На вкладке Стандартные выберите типГистограмма .
Щелкните мышью по кнопкеOk .
Изменение размещения диаграммыВыберите диаграмму, размещение которой необходимо изменить.
В меню Диаграмма выберите пунктРасположение .
Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы , выберите параметр «отдельном », а затем укажите имя нового листа диаграммы. Для помещения диаграммы на лист с данными в качествевнедренного объекта выберите параметр «имеющемся », затем выберите название листа из списка.
Щелкните мышью по кнопке Ok .
Поместите диаграмму «Изменение успеваемости» на отдельный лист, назначив ему имя «Успеваемость».
Изменение параметров диаграммыВыберите диаграмму, параметры которой нужно изменить.
В меню Диаграмма выберите пунктПараметры диаграммы .
На соответствующих вкладках внесите необходимые изменения.
Щелкните мышью по кнопке Ok .
уберите легенду и подписи данных,отобразите таблицу данных.
Форматирование диаграммыФорматировать можно любой элемент диаграммы, который предварительно нужно выделить.
Для заголовков диаграммы и осей и длялегенды можно изменить шрифт, выравнивание и вид (закраска области, рамка и ее стиль, тень).
Для ряда диаграммы можно изменить вид (цвет ряда и маркеры), установить еще одну вспомогательную ось, вывести подписи значений.
Для маркеров данных ,области диаграммы ,области построения можно изменить цвета, узоры, ширины линии или типы рамок.
Можно изменить цвета, ширины линии, шкалу для осей , а также шрифт, формат и ориентациюподписей .
Для форматирования любого элемента диаграммы нужно:
Выделить изменяемый элемент диаграммы.
В меню Формат выбрать командуВыделенный элемент или щелкнуть правой кнопкой мыши по изменяемому элементу диаграммы и выбрать в контекстном меню командуФормат .
На соответствующих вкладках внести необходимые изменения.
Щелкнуть мышью по кнопке Ok .
На листе диаграммы «Изменение успеваемости»:
для области диаграммы и области построения установите градиентную заливку фона;
оформите название диаграммы и осиY;
для осей и таблицы данных установите размер шрифта в 9 пунктов,выберите цвет текста,настройте вид линий;
для каждого ряда данных настройте вид линии и маркера.
Выделите изменяемую объемную диаграмму.
В меню Диаграмма выберите командуОбъемный вид . Появится диалоговое окноФормат трехмерной проекции .
Укажите необходимые параметры. На образце будет показано действие всех настроек на диаграмму. Для сброса всех внесенных изменений щелкните мышью по кнопке По умолчанию .
Щелкните мышью по кнопке Ok .
Для диаграммы «Изменение успеваемости» измените тип диаграммы наГрафик ,вид графика –объемный .Уберите таблицу данных и отобразите легенду.
В меню Диаграмма выберите командуОбъемный вид ипоэкспериментируйте с настройками окна диалога.
Сохраните Вашу Рабочую книгу изавершите работу сMsExcel.
Как изменить элементы диаграммы
Для того чтобы внести изменения в диаграмму, ее нужно активизировать. Для этого необходимо на диаграмме щелкнуть мышью. Рамка диаграммы по углам и по центру каждой из сторон выделится квадратиками - маркерами.
Когда диаграмма выделена, становятся доступны команды диаграмм, и можно выделять элементы диаграммы (легенду, маркеры данных, заголовки т.д.).
Для того чтобы выделить элемент диаграммы, нужно:
Выделить диаграмму.
Один раз щелкнуть мышью по элементу. Выделенный элемент будет
окружен маркерами.
Выделенный элемент диаграммы можно переместить, изменить его размер, отредакгировать содержание, изменить формат.
Как переместить легенду
Легенду можно перемещать и изменять ее размеры. Например, с помощью мыши,
предварительно выделив ее, как элемент диаграммы. Определенное положение легенды
на диаграмме можно задать в диалоговом окне Формат легенды.
Для того чтобы переместить легенду, используя диалоговое окно, нужно:
Выделить диаграмму.
Дважды щелкнуть мышью по легенде. Появится окно Формат легенды.
Выбрать вкладку Размещение:
Выбрать в группе Размещение нужное расположение.
Щелкнуть кнопку ОК.
Существует другой способ перемещения легенды. Для этого надо:
Выделить диаграмму.
Выбрать команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма.
Выбрать вкладку Легенда.
Выбрать в группе Размещение нужное расположение.
Щелкнуть кнопку ОК.
Для перемещения легенды с помощью мыши надо
· Выделить легенду.
· Нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, переместить легенду в новое
место.
Задание 5.
Расположите легенду внизу диаграммы.
Выполнение задания.
1. Выделите диаграмму.
2. Два раза щелкните мышью по легенде. На экране появится диалоговое
окно Формат легенды.
3. Выберите вкладку Размещение.
4. Выберите в группе Размещение опции внизу, посередине.
5. Щелкните кнопку ОК.
6. Отмените выделение диаграммы, щелкнув за рамкой диаграммы.
Как изменить формат заголовков диаграммы
Можно изменить шрифт и выравнивание текста основного заголовка или заголовков осей диаграммы. Если текст не привязан к ячейкам рабочего листа, можно форматировать его, как один текстовый элемент, так и его отдельные части.
Для того чтобы изменить шрифт и выравнивание текста диаграммы, нужно вызвать на экран диалоговое окно Формат названия.
1-ый способ:
Выделить диаграмму.
Выделить заголовок, который нужно форматировать.
Выбрать команду Выделенное название ... в меню Формат.
· Выбрать нужный параметр выравнивания текста и параметр ориентации.
· Выбрать вкладку Шрифт.
Задание 6.
Оформите заголовок диаграммы шрифтом Times New Roman Су г 11-го размера.
Выполнение задания.
1. Выделите диаграмму.
2. Два раза щелкните мышью по тексту заголовка диаграммы. Появится диалоговое окно Формат названия диаграммы.
3. Выберите вкладку Шрифт.
4. Выберите в списке Шрифт: Times New Roman Cyr.
5. Выберите в списке Размер: 11.
6. Щелкните кнопку ОК.
7. Отмените выделение диаграммы, щелкнув мышью за пределами рамки диаграммы.
Как добавить метки данных
Существует два способа ввода в диаграмму метки данных.
1-ый способ:
Выделить диаграмму.
Выбрать команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма. Появится окно Параметры диаграммы.
Выбрать вкладку Подписи данных.
Выбрать в диалоговом окне нужные параметры.
Щелкнуть кнопку ОК.
2-ой способ:
Выделить диаграмму.
Дважды щелкнуть по графику диаграммы.
На экране появится окно Формат ряда данных. ;«
Форматирование диаграмм
Изменение размеров диаграммы
Чтобы изменить размеры диаграммы, убедитесь, что она выделена, и переместите один из маркеров объекта (маленькие черненькие квадратики, окружающие выделенную диаграмму). Чтобы переместить диаграмму, щелкните по ней и, не отпуская кнопку мыши, перетащите в другое место рабочего листа. Если вы хотите изменить размер диаграммы (например, увеличить ее в длину), щелкните кнопкой мыши по области диаграммы, затем установите курсор на появившийся центральный нижний черный квадратик таким образом, чтобы курсор превратился в двухстороннюю стрелочку, и «потяните» диаграмму вниз на нужную вам длину. Точно таким же способом можно изменить ширину диаграммы.
Каждый пользователь Excel в состоянии самостоятельно изменить цвета, стили и художественное представление любого элемента созданной диаграммы. Можно изменять цвета рядов, отдельных точек данных, маркеров данных, области построения, а также текста диаграммы. Можно изменять стиль для любого элемента, содержащего строки или рамки. Наконец, можно изменить вид любого заполненного объекта диаграммы.
Для форматирования цвета, стиля строки или вида любого элемента, выполните следующие действия:
· Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, подлежащему форматированию.
· Выберите команду Формат из появившегося Контекстного меню.
· Щелкните по вкладке Вид.
· Установите необходимые параметры в областях Рамка и Заливка.
Не всегда работа, выполненная Мастером диаграмм, устраивает нас целиком и полностью. Размер шрифтов слишком большой, сама диаграмма маленькая. Не все значения видны или слишком много места занимает легенда. Одним словом, нет предела совершенству, и те огрехи, которые допустил Мастер диаграмм, вы можете исправить вручную. Готовая диаграмма представляет собой не единый блок, а несколько, с каждым из которых можно работать по отдельности.
В нашем случае их можно подразделить на следующие компоненты диаграммы:
· Область диаграммы – этот блок отвечает за все компоненты диаграммы.
· Область построения диаграммы – отвечает за саму диаграмму в целом.
· Основание – плоскость, на которой располагаются представленные в виде диаграммы данные.
· Стены – боковые панели, на которых находятся основные линии сетки (они, в свою очередь, наглядно представляют ось значений).
· Ось значений и ось категорий – числовые параметры, ориентируясь на которые, вы можете оценить данные для диаграммы.
· Заголовок диаграммы – т. е. ее название.
· Заголовок оси значений и название оси категорий.
· Легенда – она расшифровывает значение рядов (или строк).
· Ряды (или строки – в зависимости от того, что вы выбрали при построении диаграммы) – наглядный показатель данных, на основе которых построена диаграмма.
· Подписи данных – точные цифровые параметры рядов (строк) диаграммы.
Для того чтобы изменить каждый из этих элементов, необходимо вызвать его Контекстное меню. Работая с ним, вы можете изменить размер, цвет, даже расположение любого из компонентов, например, размер, начертание, шрифт и цвет заголовков и названия диаграммы, которые, как правило, получаются неоправданно большими. Можете, не изменяя размера области диаграммы, увеличить саму диаграмму, изменить поворот и угол наклона, сделать ее объемной. Можете уменьшить легенду, одним словом, сделать все, чтобы ваша диаграмма выглядела наиболее удобным для восприятия образом.
Вы можете также изменить фон области диаграммы и области построения диаграммы, выбрав любой наиболее приятный для вас цвет. Можете изменить толщину, тип и цвет линий. А панель Способы заливки предлагает вам богатый выбор разнообразных текстур, благодаря которым ваша диаграмма может выглядеть совершенно необычным и привлекательным образом.
Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac Меньше
Вы можете изменить стиль существующей диаграммы для другого оформления.
Вы можете быстро изменить тип большинства плоских диаграмм, чтобы они выглядели по-другому, или выбрать другой тип диаграммы для любого ряда данных, чтобы преобразовать диаграмму в смешанную.
Для пузырьковых и трехмерных диаграмм можно изменять только тип самой диаграммы.
Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца .
Дальнейшие действияПредположим, что у вас есть гистограмма с группировкой, но вы хотели бы использовать в презентации круговую диаграмму. Вы можете в любой момент изменить тип диаграммы, выбрав тот, который, по вашему мнению, лучше подходит для представления имеющихся данных.
