Джулия моргенстерн тайм менеджмент. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. Управление временем по принципу «изнутри наружу»

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Эта книга посвящается памяти моего свекра, Джерардо Колона, чья безграничная любовь и доброта всегда будут вдохновлять меня и помогать мне находить время для людей, которых я люблю

Введение

Возможности и сила тайм-менеджмента

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной неорганизованностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность – не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел, вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

Три года спустя я основала собственную компанию Task Masters , службу, которая помогает людям достичь такого уровня самоорганизации, овладев которым, они смогут жить более плодотворно и получать от жизни большее удовольствие. Мои сотрудники и я проводим семинары и даем индивидуальные консультации по навыкам самоорганизации и планирования тысячам людей ежегодно. Работа с людьми самого разного возраста, рода деятельности, придерживавшихся самых разных стилей в жизни позволила мне углубить свое понимание процессов самоорганизации личности и сконцентрироваться на разработке решения для каждого человека в отдельности, в зависимости от его индивидуальных особенностей. В 1998 году редактор издательства “Генри Холт” предложил мне написать книгу о моих технологиях. Результатом стала моя первая книга “Самоорганизация по принципу “изнутри наружу”” (), ставшая бестселлером.

Через четырнадцать лет после памятного поражения в схватке с пеленками, мне представилась возможность проверить, насколько далеко я продвинулась в развитии собственных навыков самоорганизации. Менее чем за две недели до празднования важного духовного события в жизни моей дочери, я получила приглашение, о котором мечтают все авторы книг – приглашение принять участие в Шоу Опры Уинфри. Они просили меня срочно вылететь к ним, чтобы привести в порядок и обустроить их офисы и несколько домов участников шоу перед очередной тематической телепередачей… и все в течение следующих десяти дней!

Была ли я готова без колебаний ринуться навстречу этой фантастической возможности? Была ли я достаточна организована, чтобы справиться со всеми делами одновременно? Конечно, да! Теперь я была намного более собранной и организованной, и большинство дел, касающихся подготовки праздника для дочери, были сделаны. То, что еще не было сделано, я внесла в список дел и записала на листе бумаги, так что мне было достаточно одного взгляда, чтобы понять, в каком состоянии находится процесс подготовки. Навыки планирования и делегирования полномочий оказались как нельзя кстати – я смогла расставить приоритеты задач и решить, что́ мои сотрудники и друзья могут сделать вместо меня. Все необходимые материалы и база данных были хорошо структурированы, поэтому любая информация, которая могла понадобиться для организации этих двух событий, была у меня под рукой. И в водовороте дел следующих двух недель мой органайзер помогал мне сосредоточиться на всем, что я должна сделать и где должна побывать. Я не выбилась из графика.

Чемодан был мгновенно собран, и я села на ближайший самолет в Чикаго. Я не упустила возможности и смогла извлечь выгоду из этого неожиданного совпадения неотложных дел и “конфликта первоочередных задач”. Результатом стала одна из самых замечательных, самых ярких недель в моей жизни – празднование важного духовного события в жизни моей дочери и желанное появление на самом известном в мире телевизионном ток-шоу. Вот она, сила тайм-менеджмента!

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему вас пространству или к вашему времени, – означает быть подготовленным . Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей. Когда вы уверенно владеете навыками управления временем, вы празднуете жизнь, радуетесь жизни, наслаждаетесь жизнью – вместо того, чтобы быть подавленными и разбитыми ею. Вы знаете, что выбрать. Вы чувствуете в себе ясность и уверенность, готовность к любому вызову, который бросит вам жизнь.

Если вы не читали мою первую книгу Organizing from the Inside Out , я советую вам сделать это. Она была задумана как учебник по самоорганизации. Путь от хаоса к порядку проще всего начинать с организации окружающего вас пространства, потому что оно намного более осязаемо, чем время. Более того, как только вы организовали пространство вокруг себя, в вашем распоряжении появляется гораздо больше свободного времени, которым вы можете распоряжаться. (Исследования показывают, что мы теряем в среднем от одного до двух часов в день, разыскивая нужные нам вещи или материалы в папках и неупорядоченных кипах бумаг, в шкафах и на стеллажах.)

Когда вы овладеете приемами управления временем, которые обсуждаются в этой книге, вы возьмете в свои руки управление своей жизнью. Вы почувствуете удовлетворение и удовольствие от того, как вы проводите, проживаете свое время. Вы сможете поддерживать гармоничное равновесие между работой, любовью, развлечениями и личной свободой, которые побуждают вас к деятельности, придают вам силы, приносят радость и делают вашу жизнь наполненной смыслом. Вы научитесь слушать самих себя, устанавливать внутреннюю гармонию и последовательно использовать свое время так, что оно будет значимым и ценным для вас.

Как построена эта книга

Эта книга разделена на четыре части:

ЧАСТЬ 1: ОСНОВЫ УСПЕШНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ:

Этот раздел коренным образом изменит ваши взгляды и представления о времени и подготовит вас к созданию собственной системы управления им.

ЧАСТЬ 2: АНАЛИЗ СИТУАЦИИ: Прислушиваясь к себе. Эта часть предлагает вам серию вопросов и тестов, чтобы помочь вам найти ваш индивидуальный стиль жизни, определить свои предпочтения, потребности и цели, и на их основе разработать собственный план управления временем.

ЧАСТЬ 3: ПЛАНИРОВАНИЕ: Создание модели такой жизни, какой вы ее любите. Этот раздел поможет вам составить программу жизни, отражающую ваши идеалы, и выбрать подходящие средства для ее реализации.

ЧАСТЬ 4: ДЕЙСТВУЙ! Этот раздел научит вас, как привести ваш план в действие и управлять его реализацией, сталкиваясь с реальностью повседневной жизни.

Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей.

С ее помощью вы сможете:

— определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить собственную систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей;
— выявить свои сильные и слабые стороны; проанализировать причины неудач в планировании: технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, и устранить их влияние;
— научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, ваши циклы изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;
— овладеть навыками делегирования полномочий и приемами сортировки задач в соответствии с их приоритетом;
— эффективно планировать свои дела в условиях кризиса, нехватки времени и в обстановке неопределенности; справляться с неожиданно возникающими задачами и проблемами, не выбиваясь из графика;
— навсегда покончить с хроническими опозданиями и хаосом в делах;
— научиться придерживаться строгого расписания, оставив себе достаточно свободы и гибкости;
— правильно выбрать инструмент для планирования времени и освоить приемы работы с ним.

ВВЕДЕНИЕ

Возможности и сила тайм-менеджмента

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной расхлябанностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что, если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность — не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

Три года спустя я основала собственную компанию Task Masters, службу, которая помогает людям достичь такого уровня самоорганизации, овладев которым, они смогут жить более плодотворно и получать от жизни большее удовольствие. Мои сотрудники и я проводим семинары и даем индивидуальные консультации по навыкам самоорганизации и планирования тысячам людей ежегодно. Работа с людьми самого разного возраста, рода деятельности, придерживавшихся самых разных стилей в жизни позволила мне углубить свое понимание процессов самоорганизации личности и сконцентрироваться на разработке решения для каждого человека в отдельности, в зависимости от его индивидуальных особенностей. В 1998 году редактор издательства «Генри Холт» предложил мне написать книгу о моих технологиях. Так появилась моя первая книга «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу», ставшая бестселлером.

Через четырнадцать лет после памятного поражения в схватке с пеленками, мне представилась возможность проверить, насколько далеко я продвинулась в развитии собственных навыков самоорганизации. Менее чем за две недели до празднования важного духовного события в жизни моей дочери, я получила приглашение, о котором мечтают все авторы книг, — приглашение принять участие в шоу Опры Уинфри. Они просили меня срочно вылететь к ним, чтобы привести в порядок и обустроить их офисы и несколько домов участников шоу перед очередной тематической телепередачей… и все в течение следующих десяти дней!

Была ли я готова без колебаний ринуться навстречу этой фантастической возможности? Была ли я достаточна организованна, чтобы справиться со всеми делами одновременно? Конечно, да! Теперь я была намного более собранной и организованной, и большинство дел, касающихся подготовки праздника для дочери, были сделаны. То, что еще осталось невыполненным, я внесла в список дел и записала на листе бумаги, так что мне было достаточно одного взгляда, чтобы понять, в каком состоянии находится процесс подготовки. Навыки планирования и делегирования полномочий оказались как нельзя кстати — я смогла расставить приоритеты задач и решить, что мои сотрудники и друзья могут сделать вместо меня. Все необходимые материалы и база данных были хорошо структурированы, поэтому любая информация, которая могла понадобиться для организации этих двух событий, была у меня под рукой. И в водовороте дел следующих двух недель мой органайзер помогал мне сосредоточиться на всем, что я должна сделать и где должна побывать. Я не выбилась из графика.

Чемодан был мгновенно собран, и я села на ближайший самолет в Чикаго. Я не упустила возможности и смогла извлечь выгоду из этого неожиданного совпадения неотложных дел и «конфликта первоочередных задач». Результатом стала одна из самых замечательных, самых ярких недель в моей жизни — празднование важного духовного события в жизни моей дочери и желанное появление на самом известном в мире телевизионном ток-шоу. Вот она, сила тайм-менеджмента!

Скачать ознакомительный фрагмент книги (~20%) можно по ссылке:

Тайм менеджмент — Моргенстерн Джулия (скачать)

Полную версию книги читайте в лучшей онлайн библиотеке Рунета — Литрес .

А напоследок предлагаем посмотреть интересное видео

Джулия Моргенстерн (Julie Morgenstern) — основатель компании Task Masters, которая оказывает профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды предприятиям, организациям и частным лицам.

Среди ее корпоративных клиентов — компании American Express, Sony Music и Microsoft. Джулия — постоянный участник шоу The Home Page на канале MSNBC и частый гость многих других телевизионных программ, читает лекции и проводит семинары в разных уголках Америки.

Джулия живет в Нью-Йорке вместе со своей дочерью.

Книги (2)

Самоорганизация по принципу изнутри наружу

Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени.

Организованность заключается не в том, как выглядит ваше окружение, а в том, насколько эффективно оно функционирует. Если в своем пространстве человек с легкостью достигает своих целей и счастлив, значит, он хорошо организован. Самоорганизация — это процесс, с помощью которого мы создаем окружение, позволяющее нам жить, работать и отдыхать именно так, как мы этого хотим.

Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу».

Личная организованность становится важнейшим навыком для выживания в современном мире, где добиваются успеха лишь те, кто умеет эффективно организовывать себя и свое окружение. Когда мы организованы, наш дом, офис и рабочий график отражают нашу индивидуальность и помогают нам в достижении наших целей. Тот, кто остаётся неорганизованным, чувствует себя обессиленным и дезориентированным в потоке событий и информации. Организованность заключается не в том, как выглядит ваше окружение, а в том, насколько эффективно оно функционирует. Если в своём пространстве человек с легкостью достигает своих целей и счастлив, значит, он хорошо организован. Самоорганизация – это процесс, с помощью которого мы создаём окружение, позволяющее нам жить, работать и отдыхать так, как мы этого хотим.

Эта книга поможет вам:
- создать собственную систему эффективной организации пространства, предметной сферы и информации, основанную на особенностях вашей личности, на ваших потребностях и целях;
- обустроить личное пространство на работе и дома с учётом вашей индивидуальности и конкретных задач;
- научиться работать с потоком информации, эффективно перерабатывая и структурируя документы, файлы и данные;
- выявить препятствия на пути к личной организованности – технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, - и устранить их;
- освоить приёмы эффективного планирования личного времени (тайм-менеджмент);
- правильно выбрать приспособления для организации пространства и предметной среды, обработки и хранения информации.

Комментарии читателей

Rina / 19.10.2013 начала читать "Самоорганизацию"... первые две главы прошли на ура! особенно после Дэвида Аллена и Глеба Архангельского. я была безумно рада простому и понятному языку.
дошла до глав с подробным описанием организации каждого кабинета... и что-то подустала читать одно и то же, расписанное на 100 страниц. пока застряла на офисах, попробую дочитать.
в любом случае, завтра примусь за организацию своего кабинета дома. новая система мне больше по душе. понятнее.

Как дочитаю - поделюсь общим ощущением и впечатлением:) заодно и результатами похвастаюсь, если будут:)

ЕленаК / 7.11.2012 Согласна с Еленой и с KyYanka. Первая книга - must. По-моему, эту методику можно переложить на все жизненные проблемы.
Очень ёмко и чётко написано, а результат просто волшебный. Хотя бы из-за этого обязательно прочту все её книжки.

Алексей / 17.07.2012 Читал тайм-менеджмент - читал, смеялся.....крупицы идей есть, но что вы хотите от домохозяйки?

Иван / 7.11.2011 То-есть я хотел сказать Девида Аллена ("Как привести дела в порядок" и "Готовность ко всему"), а не Карра)))

Иван / 5.11.2011 Вопрос к тем, кто читал:
Есть ли смысл читать все три книги Джулии? Или достаточно ограничиться "Самоорганизацией изнутри-наружу", а в двух других примерно то-же самое?
Я вот всё-равно ещё планирую прочесть Аллена Карра и Архангельского.

Елена / 6.02.2011 Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу» - просто кислород! Спасение! Рекомендую всем, кто мечтает упорядочить свое пространство не ломая и не принуждая себя. Очень классная книга.

/ 20.08.2009 Галина.
Огромнейшее спасибо за такие полезные книги!

Андрей / 28.07.2008 Читал только тайм-менеджмент - нормальная книжка. Молодец тетка.

KyYanka / 26.01.2008 Замечательный автор! Начинайте читать с "Самоорганизации..." Сказать, что я стала высокоорганизованным организмом было бы преувеличением... Но приобрести полезные навыки - приобрела. И постепенно движусь к упорядочению собственной жизни!:-)

Джулия Моргенстерн

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Введение

Возможности и сила тайм-менеджмента

Как построена эта книга

Эта книга разделена на четыре части:

ЧАСТЬ 1: ОСНОВЫ УСПЕШНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ:

Несмотря на то, что вы должны изменить свое традиционное восприятие и научиться некоторым новым навыкам, я не прошу вас изменить и переделать себя для того, чтобы приспособиться к некоей жесткой программе. Программа, изложенная в этой книге, уважает вас и ваши уникальные и неповторимые личные особенности и цели, оставляя вам полную свободу и гибкость. Давайте же приступим к ней!

Часть первая

Основы успешного планирования времени

Новый взгляд на планирование и управление временем

Почему же планирование времени остается такой трудной задачей? По моим наблюдениям, наиболее распространенное препятствие, с которым сталкиваются люди при планировании своей жизни, заключается в том, как они воспринимают свое время. Следовательно, самый первый шаг на пути к овладению искусством управления временем состоит в том, чтобы подвергнуть критическому рассмотрению само наше восприятие времени.

И самоорганизации, основатель и руководитель компании Task Masters, помогающей людям жить более плодотворно. В книге Time Management from the Inside Out («Тайм-менеджмент по принципу «изнутри наружу») она рассказывает, как добиться внутренней гармонии, как научиться управлять своей жизнью, как поддерживать равновесие между разными сферами жизни и как научиться получать удовольствие от каждого прожитого дня.

Книга состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои цели и задачи.

Первая часть направлена на изменение ваших взглядов о времени.
Вторая часть помогает вырабатывать индивидуальный стиль жизни, определить свои цели и предпочтения и на основании всего этого разработать план по управлению временем.
Третья часть помогает составить такую «программу жизни», которая будет учитывать ваши идеалы.
Четвертая часть подсказывает, как воплотить составленный план в жизнь и как не отойти от намеченного курса, сталкиваясь с повседневными трудностями.

«Трогаем» время

Знаете, почему большинству людей так сложно управлять своим временем? А потому, что они его не ощущают. Да, мы все понимаем, что время существует, но ни увидеть, ни потрогать его мы не можем. Время - это нечто неосязаемое. Но беда в том, что до тех пор, пока время будет казаться нам чем-то эфемерным, мы не сможем его «приручить», не сможем полноценно управлять своей жизнью.

Для того чтобы научиться воспринимать время как что-то реальное, Джулия Моргенстерн предлагает сравнить планирование времени с планированием пространства.

Если шкафу беспорядок, то свободного места в нем будет крайне мало. Если же беспорядок в расписании, то рабочего времени тоже будет не хватать.
Если в шкафу слишком много вещей, то на их размещение не хватит места. Если в списке слишком много задач, то на их выполнение не хватит времени.
Беспорядочное хранение вещей в шкафу не позволит правильно оценить содержимое. Беспорядочное расположение дел не даст возможность увидеть то, что действительно нужно выполнить.

Итог: шкаф используется неэффективно, необходимо правильно организовать вещи в пространстве. Расписание используется неэффективно, необходимо правильно организовать рабочее время.

Таким образом, проводим аналогию: если шкаф - это ограниченное пространство, в котором нужно грамотно расположить вещи, то расписание - это точно такое же ограниченное пространство, только размещать в нем нужно не вещи, а дела. Каждый день - это своего рода «контейнер», в котором можно разместить все, что угодно. От того, насколько правильным будет его наполнение, и будет зависеть успешность жизни.

Очень важно понять, что время лимитировано и границы этих лимитов довольно четкие. При этом необходимо осознать, что каждая задача тоже имеет свой «вес» и объем, а значит - чем правильней разместить задачи в «пространстве времени», тем больше их там поместиться.

Управление временем по принципу «изнутри наружу»

По мнению автора, управлять временем «изнутри наружу» - значит составлять себе такой график, который будет учитывать личные способности и особенности человека. Каждый человек индивидуален, у каждого свои желания и потребности, а следовательно, не может существовать единого верного подхода к управлению жизнью.

Очень важно определить, что нужно именно вам. Не стоит менять себя, свои склонности и симпатии. Стоит изменить жизнь: построить ее вокруг своих потребностей. Строить жизнь по принципу «изнутри наружу» - значит, строить ее в соответствии со своими идеалами и приоритетами.

Принцип «изнутри наружу» не предполагает обязательное составление жесткого графика, однако и не исключает такой возможности. Если вы чувствуете себя комфортно, когда день просчитан наперед посекундно, тогда вам следует составлять детальный план. Если же вам комфортней, когда в течение дня есть время для спонтанности, значит лучше составить план, который даст желанную свободу действий.

Что мешает организованности?

Когда человек пытается планировать свое время и у него ничего не получается, он считает, что виной всему его недостатки или его полная неспособность к планированию. Смирившись с тем, что он неспособен управлять своим временем, он прекращает мучить себя расписаниями и продолжает жить стихийно. Однако такой подход абсолютно неверен. Людей, неспособных к планированию, скорее всего не существует вообще.

Столкнувшись со сложностями во время планирования, нужно лишь правильно определить причину проблемы. Сделать это можно с помощью трехуровневого тестирования, разработанного Джулией Моргенстерн.

Уровень первый. На данном уровне стоит разобраться с ошибками технического характера. Основная ошибка данного типа - это неверный подход к планированию, использование «чужой» методики.

Решение. Изучить новые приемы планирования и подобрать метод, который будет близок.

Уровень второй. На данном уровне предстоит справиться с ошибками, которые возникают вследствие влияния внешних, независящих от вас факторов. К внешним факторам можно отнести проблемы со здоровьем, неорганизованного партнера, непосильно большой объем работ (например, из-за того, что кто-то из коллег ушел в отпуск или взял больничный).

Решение. Вначале следует осознать, что причиной ошибки являются не ваши недостатки, а факторы, повлиять на которые вы не в состоянии, а следовательно винить себя не за что. Затем нужно либо подобрать эффективный способ борьбы с неблагоприятными факторами, либо постараться избежать их влияния.

Третий уровень. Если вам удалось разобраться с техническими ошибками и справиться с внешними факторами, а проблемы с планированием сохранились, значит, причиной всему являются психологические препятствия. Наиболее распространенными психологическими препятствиями являются: страх вынужденного бездействия, боязнь неудач, страх перемен, перфекционизм и другие.

Решение. Прежде всего, стоит разобраться, чем вызваны психологические трудности, а уже затем попытаться высвободиться из-под их влияния.

Каждый раз, когда в процессе планирования времени у вас возникнут трудности, попытайтесь определить их природу. С какими проблемами вам довелось столкнуться: техническими, внешними или психологическими? Бывает и так, что проблемы при планировании возникают из-за комбинации сразу нескольких причин.

Шаг за шагом книга Джулии Моргенстерн приближает читателей к новой жизни. Жизни, которой они будут полностью довольны.